Wat is een non-profitboekhouding?
Non-profit accounting is het systeem voor het registreren en rapporteren van alle zakelijke transacties van de business unit die als non-profitorganisatie wordt beschouwd. Het omvat het kiezen van de beste boekhoudmethode, het begrijpen van verschillende compliances, belastingverantwoordelijkheden, het creëren en rapporteren van de cijfers in de juiste financiële overzichten.
Onderdelen van non-profit boekhouding
Er zijn bepaalde gebieden waarop de boekhouding voor non-profitorganisaties verschilt van die van de algemene organisatie die het doel heeft om winst te maken. Hieronder volgen de verschillende componenten die verschillen in het geval van boekhouding zonder winstoogmerk.
- De non-profitorganisaties ontvangen donaties van verschillende individuen en zakelijke entiteiten, waarbij de donaties een algemene donatie kunnen zijn of een specifieke donatie waarbij een algemene donatie kan worden gebruikt voor elk doel in de organisatie. De betreffende donatie kan daarentegen alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor de donor heeft gedoneerd. Deze schenkingen worden in het overzicht van de financiële positie onder het hoofdvermogen weergegeven.
- Het belangrijkste motief van een non-profitorganisatie is om de diensten te verlenen voor het welzijn van de samenleving, en er zijn specifieke programma's die worden uitgevoerd door de non-profitorganisaties en de boekhouding voor dergelijke programma's wordt afzonderlijk gedaan om het overschot / tekort van een dergelijk programma te onderscheiden.
- In standaard winstgevende bedrijven is er een apart hoofd dat het eigen vermogen rapporteert, maar aandeelhouders en investeerders zijn er niet in non-profitorganisaties. Daarom is er geen aandelenbelang in dergelijke organisaties. In het geval van de non-profitorganisaties neemt het eigen vermogen dus de plaats in van het eigen vermogen in het overzicht van de financiële positie.
- Bij non-profitorganisaties wordt het overzicht van activiteiten opgesteld. Het berekent overschot / tekort in plaats van winst- en verliesrekening en winst / verlies in de winstgevende organisatie. Tevens wordt in plaats van de balans het overzicht van de financiële positie opgesteld voor de vzw. Kasstroomoverzichten worden in beide soorten organisaties gemaakt en het vermogensoverzicht wordt niet opgesteld in het geval van een non-profitorganisatie, aangezien aandeelhouders en investeerders er niet zijn.
- Afgezien hiervan wordt in het geval van de non-profitorganisaties een ander rapport opgesteld, bekend als de staat van de functionele kosten, waarin de financiële administratie van het bedrijf wordt vastgelegd. Dit rapport toont de totale uitgaven die door het bedrijf zijn gemaakt, samen met de details van de uitgaven die het bedrijf heeft uitgegeven door het in het fonds te duiken en qua categorie
Voorbeeld van de non-profit boekhouding
Hieronder volgt een voorbeeld van een jaarrekening in het geval van de boekhouding voor de non-profitorganisaties is als volgt:
Voordelen
De verschillende voordelen met betrekking tot de boekhouding zonder winstoogmerk zijn de volgende:
- In het geval van de non-profitorganisaties wordt een ander rapport opgesteld, bekend als de staat van de functionele kosten, waarin de financiële administratie van het bedrijf wordt vastgelegd. Dit rapport toont de totale uitgaven die door het bedrijf zijn gemaakt, samen met de details van de uitgaven die door het bedrijf zijn uitgegeven door het te verdelen in het fonds en per categorie.
- Er zijn specifieke programma's die worden uitgevoerd door de non-profitorganisaties, en de verantwoording van dergelijke programma's wordt apart gedaan om het overschot / tekort van een dergelijk programma te onderscheiden. Het stelt ons in staat om elk programma goed te analyseren.
Nadelen
Hoewel een non-profit boekhouding nuttig is op de hierboven genoemde manieren, zijn er ook bepaalde nadelen. De verschillende problemen met betrekking tot de boekhouding zonder winstoogmerk zijn de volgende:
- Boekhouding zonder winstoogmerk is immuun voor fraude in vergelijking met boekhouding voor winstorganisaties. Er zijn kansen wanneer de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding geen rekening houdt met een deel van de subsidies die de organisaties ontvangen. Om dit probleem op te lossen, zouden organisaties een betere interne controle in de organisatie moeten plaatsen en de financiële plicht aan meerdere personen moeten toewijzen in plaats van aan één persoon.
- Boekhouding voor de non-profitorganisatie verschilt van de for-profit-organisatie, dus de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding moet de juiste kennis hebben van de boekhoudprincipes en -normen die van toepassing zijn op de non-profitorganisatie en ervoor zorgen dat deze wordt nageleefd.
Belangrijke punten
De verschillende essentiële punten met betrekking tot non-profit boekhouding zijn als volgt:
- Er zijn drie hoofdrapporten in de jaarrekening van de non-profitorganisaties, waaronder een overzicht van de financiële positie, een overzicht van de activiteiten en een overzicht van de functionele kosten.
- Er zijn specifieke programma's die worden uitgevoerd door de non-profitorganisaties, en de verantwoording van dergelijke programma's wordt apart gedaan om het overschot / tekort van een dergelijk programma te onderscheiden.
Conclusie
De non-profitboekhouding is dus het unieke systeem dat wordt gevolgd in de non-profitorganisatie voor het registreren en rapporteren van de zakelijke transacties die door hen worden gedaan. Het belangrijkste motief van een non-profitorganisatie is om diensten te verlenen voor het welzijn van de samenleving en niet om winst te maken. Het ontvangt dus een aanzienlijk deel van de bijdragen van de verschillende partijen zonder enige verwachting dat het rendement op dergelijke bijdragen zal ontvangen.
De boekhoudkundige benadering, die aldus wordt gevolgd door de vzw, verschilt van die van de for-profit organisaties. Er zijn drie hoofdrapporten in de jaarrekening van de non-profitorganisaties, waaronder een overzicht van de financiële positie, een overzicht van de activiteiten en een overzicht van de functionele kosten.
