Excel Lopend Totaal
Totaal uitvoeren in Excel wordt ook wel "Cumulatief" genoemd, wat betekent dat het de optelling is van getallen die in aantal, graad of kracht toenemen of toenemen door opeenvolgende toevoegingen. Het is het totaal dat wordt bijgewerkt wanneer er een nieuwe invoer in de gegevens is, in Excel is de normale functie om het totaal te berekenen de som-functie, dus als we het lopende totaal moeten berekenen om te zien hoe de gegevens veranderen bij elke nieuwe invoer, dan dat betekent dat de eerste rijverwijzing absoluut zal zijn terwijl andere veranderen en dat is de methode om het lopende totaal in Excel te berekenen.
Hoe het lopende totaal (cumulatieve som) in Excel te berekenen?
Voorbeeld 1 - "Lopend totaal of cumulatief" uitvoeren met een eenvoudige formule
Laten we aannemen dat we de gegevens over onze uitgaven op maandelijkse basis als volgt hebben:
Uit deze gegevens kunnen we opmaken dat we in totaal 3,25.000 hebben uitgegeven van januari tot december.
Laten we nu eens kijken hoeveel van mijn totale uitgaven aan het einde van de maanden zijn gemaakt. We gaan een eenvoudige formule in Excel gebruiken om de berekening te maken zoals vereist.
Ten eerste moeten we rekening houden met het bedrag dat in een bepaalde maand, dat wil zeggen in januari, is uitgegeven, aangezien we de berekening van onze uitgaven vanaf de maand januari overwegen.
Bereken nu het geld dat voor de rest van de maanden wordt uitgegeven als volgt:
Februari - C3 + D2
- Lopend totaal voor de maand februari is 45.000.
Voor de komende maand moeten we rekening houden met het geld dat tot de vorige maand is uitgegeven en het geld dat in de huidige maand is uitgegeven. d.w.z
Maart - C4 + D3
Evenzo voor de rest van de maanden, en het resultaat zou als volgt zijn:
Uit het bovenstaande resultaat kunnen we opmaken dat we tegen het einde van het jaar, dat wil zeggen in december, 3,25.000 hadden uitgegeven, wat het totale bestede bedrag is vanaf het begin van het jaar. Dit lopende totaal zal ons vertellen hoeveel we in een bepaalde maand hebben uitgegeven.
Tot de maand juli hadden we 1,88.000 uitgegeven, tot november 2,94.000.
We kunnen deze gegevens (lopend totaal) ook gebruiken voor bepaalde analyses.
Q1) Als we willen weten tegen welke maand we 90.000 hebben uitgegeven?
- A) April - We kunnen de cumulatieve kolom uit de tabel zien en deze laat zien dat de cumulatieve besteding tot de maand april 90.000 is.
Vraag 2) Stel dat we willen weten hoeveel procent van het geld we hebben uitgegeven tot juli?
- A) 58% - We kunnen het bedrag dat tot juli is uitgegeven, als volgt delen door het totale uitgegeven bedrag.
We hadden tot juli 58% van het geld uitgegeven.
Voorbeeld # 2 - "Lopend totaal of cumulatief" uitvoeren met de formule "SOM"
In dit voorbeeld gebruiken we de SUM in Excel in plaats van de "+" operator om het cumulatieve in Excel te berekenen.
Pas de SUM-formule toe in Excel.
Bij het gebruik van de functie SOM moeten we overwegen om de eerder bestede maand en de huidige bestede maand bij elkaar op te tellen. Maar voor de eerste maand moeten we eerdere cellen toevoegen, dwz cumulatief, die als nul worden beschouwd.
Sleep de formule vervolgens naar andere cellen.
Voorbeeld # 3 - 'Lopend totaal of cumulatief' uitvoeren met een draaitabel
Om een lopend totaal uit te voeren met behulp van een draaitabel in Excel, moeten we eerst een draaitabel maken. Maak een draaitabel door de tabel te selecteren en op de draaitabel te klikken op het tabblad Invoegen.
We kunnen zien dat de draaitabel is gemaakt.Sleep nu de maandkolom naar het rijenveld en sleep het bestede bedrag naar het waardenveld en de tabel ziet er als volgt uit:
Om een lopende totaalwaarde te creëren, sleept u opnieuw de kolom “Besteed bedrag” naar het waardenveld. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kolom als volgt:
Klik op "Show Value As" en u krijgt de optie "Running Total As" en klik daarop.
Nu kunt u de tabel met een kolom met cumulatieve waarden als volgt zien:
We kunnen de naam van de tabel wijzigen door de cel met een som van bestede bedragen2 te bewerken.
Voorbeeld # 4 - Uitvoeren van "Lopend totaal of cumulatief" met een relatief benoemd bereik
Om een lopend totaal uit te voeren met een relatief benoemd bereik, moeten we enkele tijdelijke wijzigingen aanbrengen in de Excel-opties.
Wijzig de Excel-referentiestijl van A1 in R1C1 vanuit de Excel-opties zoals hieronder:
Referentiestijl R1C1 verwijst naar rij 1 en kolom 1. In deze stijl kunnen we een positief en negatief teken vinden dat om een reden wordt gebruikt.
In Rijen: -
- + (Positief) teken verwijst naar een neerwaartse richting.
- - (negatief) teken verwijst naar een opwaartse richting.
Ex-R (3) verwijst naar het verbinden van de cel, die 3 rijen onder de huidige cel is, en R (-5) verwijst naar het verbinden van de cel, die 5 rijen boven de huidige cel is.
In kolommen: -
- + (Positief) teken verwijst naar de juiste richting.
- - (Negatief) teken verwijst naar de linker richting.
Ex- C (2) verwijst naar het verbinden van de cel, die 2 kolommen rechts van de huidige cel is, en C (-4) verwijst naar de verbinding van de cel, die 4 kolommen links is naar de huidige cel.
Om de referentiestijl te gebruiken om het lopende totaal te berekenen, moeten we een naam definiëren met bepaalde criteria.
In ons voorbeeld moeten we de naam definiëren met "R (-1) C" omdat we het cumulatieve berekenen, dat is de som van de vorige rij van de cel en kolom met elke individuele maanduitgave. Definieer een naam in Excel met "Cum" (u kunt deze als volgt definiëren):
Ga naar het tabblad Formules en selecteer de gedefinieerde naam.
Het venster Nieuwe naam zal verschijnen en de naam geven volgens uw wens en de voorwaarde geven die u wilt uitvoeren voor deze specifieke naam die u hebt gedefinieerd. Hier nemen we R (-1) C omdat we de vorige rij van de cel en kolom gaan optellen met elke afzonderlijke maanduitgave.
Zodra de naam is gedefinieerd, gaat u naar de kolom Cumulatief / Lopend totaal en gebruikt u de gedefinieerde naam in de SOM-functie als volgt:
Dit vertelt ons om SUM uit te voeren met de cel RC (-1) en Cum (die al is gedefinieerd), en in de eerste cel krijgen we dezelfde kosten die zijn gemaakt in de maand januari.
Sleep vervolgens de formule naar het einde van de tabel en we kunnen zien dat de cumulatieve resultaten er als volgt uit zullen zien:
Dingen om te onthouden
- Het uitvoeren van Total / Cumulative helpt bij het analyseren van de informatie uit de gegevens voor besluitvormingsdoeleinden.
- Relatief genoemd bereik van het lopende totaal wordt uitgevoerd om de problemen met het invoegen en verwijderen van rijen uit de gegevens te voorkomen, omdat dit soort bewerking naar de cel verwijst volgens de gegeven voorwaarde, hoewel we rijen of kolommen invoegen of verwijderen.
- Cumulatief in Excel wordt meestal gebruikt bij financiële modellering en de uiteindelijke waarde van het cumulatief zal hetzelfde zijn als de totale som.
- "Totaalbedrag" en "Lopend totaal" zijn verschillend, en het belangrijkste verschil is de berekening die we uitvoeren. Total Sum voert de som uit van elk getal in de reeks gegevens, terwijl "Lopend totaal" de vorige waarde optelt met de huidige waarde uit de gegevens.
