Stappen om wijzigingen in Excel bij te houden
Hieronder ziet u een voorbeeldtabel die laat zien hoe u wijzigingen in Excel kunt bijhouden.
- Stap 1: Om 'Wijzigingen bijhouden' in te schakelen, gaat u naar 'Beoordelen' en klikt u op 'Wijzigingen bijhouden' en selecteert u 'Wijzigingen markeren'.
- Stap 2: Na het selecteren van de markeringswijzigingen, zal er een venster verschijnen.
Markeringswijzigingen detecteren elke wijziging in de werkmap die met andere gebruikers wordt gedeeld.
- Stap 3: Schakel het selectievakje in voor "Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken". Dit is essentieel voor Excel om records bij te houden voor elke wijziging die is aangebracht in de gedeelde werkmap.
- Stap 4: Selecteer "Wanneer" voor de gewenste tijd en het selectievakje "Wie" voor wiens eventuele wijzigingen moeten worden gevolgd en gemarkeerd voor wijzigingen.
- Stap 5: Het "Markeer wijzigingen op scherm box" wordt geselecteerd om de cel aan te geven waar de records zijn gewijzigd en geeft details in de opmerkingen in de hoek van de cellen. En klik op OK om de acties in de werkmap op te slaan.
- Stap 6: Alle wijzigingen in de werkmap worden gemarkeerd in de celranden, samen met de details van gebruikers in de opmerkingen. De opmerkingen zijn beschikbaar in de linkerbovenhoek van de cel met de naam van de gebruiker die de wijzigingen in de cel heeft aangebracht en de inhoud is gewijzigd.
Zoals we kunnen zien, zijn de wijzigingen aangebracht in twee cellen D4. Het commentaarvak verschijnt door de cursor over de gemarkeerde cellen te bewegen.
Wijzigingen op een apart blad bekijken
- Stap 1: Wijzigingen markeren biedt ook het record voor de lijst met wijzigingen die zijn aangebracht in de cellen die beschikbaar zijn in een apart blad voor beoordeling. Hierdoor kunnen verschillende gebruikers de wijzigingen in de werkmap aanbrengen, hiervoor gaat u naar Review -> Share Workbook.
- Stap 2: Nadat u de werkmap Delen hebt geselecteerd, verschijnt er een venster. Selecteer nu het selectievakje voor 'Gebruik de oude functies voor gedeelde werkmappen in plaats van de nieuwe cocreatie-ervaring'. Klik vervolgens op OK.
- Stap 3: Ga vervolgens naar Controleren -> Wijzigingen bijhouden -> Wijzigingen markeren, zoals weergegeven in stap 1.
- Stap 4: Zodra het venster verschijnt, selecteert u het selectievakje "Wie" om andere gebruikers in staat te stellen wijzigingen in de werkmap aan te brengen. Selecteer vervolgens het selectievakje voor "Lijst met wijzigingen op een nieuw blad" om alle aangebrachte wijzigingen in een nieuw blad te zien. Klik vervolgens op OK. Klik nogmaals op OK voor de prompt om de acties op te slaan.
- Stap 5: Dit zal een nieuw blad activeren met de naam "Geschiedenis" tab, zoals hieronder getoond.
Zoals we kunnen zien, biedt Excel alle informatie met betrekking tot elke verandering in de cel. Het actietype en de verloren actie geven aan of er conflicterende wijzigingen of wijzigingen zijn aangebracht in dezelfde cel door verschillende gebruikers.
Het tabblad Geschiedenis kan worden opgeslagen als een aparte werkmap of kan opnieuw worden gegenereerd om te zien of er nieuwe wijzigingen zijn aangebracht door verschillende gebruikers; de nieuwe wijzigingen zouden worden samengevoegd met de bestaande records wanneer het selectievakje "Lijst met wijzigingen op een nieuw blad" opnieuw wordt geselecteerd.
Accepteer of verwerp wijzigingen in de werkmap
- Stap 1: Om de wijzigingen die door een andere gebruiker in de werkmap zijn aangebracht te accepteren of af te wijzen, gaat u naar Controleren -> Wijzigingen bijhouden -> Wijzigingen accepteren / weigeren.
- Stap 2: Wijzigingen accepteren / weigeren zou een venster openen dat moet worden geconfigureerd voor de onderstaande selecties.
Bij het selectievakje zou ik vragen naar de wijzigingen die nog niet of sinds datum zijn herzien.
Wie selectievakje selecteert, kiest ofwel iedereen, iedereen behalve ik of een specifieke gebruiker. Klik vervolgens op OK.
- Stap 3: Zodra de bovenstaande selecties zijn gemaakt, zal een pop-up vragen of de aangebrachte wijzigingen worden geaccepteerd, afgewezen of om de originele inhoud te behouden.
Als er conflicten zijn, dat wil zeggen, als verschillende gebruikers wijzigingen hebben aangebracht in dezelfde cel, dan zal de pop-up een lijst weergeven van alle wijzigingen die in de specifieke cel zijn aangebracht en kunnen de selecties worden gemaakt om iemands record te accepteren.
Hoe kan ik het aantal dagen wijzigen voor het bijhouden van de trackgeschiedenis?
Over het algemeen worden de trackwijzigingen in Excel voor de records standaard 30 dagen bewaard; dit kan naar wens worden gewijzigd door naar Review -> Share Workbook te gaan.
Na de selecties zal een pop-upvenster verschijnen, zoals te zien is in de onderstaande afbeelding. Vervolgens kan in het tabblad "Geavanceerd" de geschiedenis worden gewijzigd in het gewenste aantal dagen, anders neemt Excel de standaardinstellingen. Klik vervolgens op OK zodra de benodigde instellingen zijn bijgewerkt.
Wijzigingen bijhouden uitschakelen
Ga nu naar Herzie -> Wijzigingen bijhouden en selecteer Wijzigingen markeren.
Zodra het pop-upvenster verschijnt, schakelt u het selectievakje 'Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken' uit. Klik OK. Schakel vervolgens het bijhouden uit en stop met het delen van de werkmap met andere gebruikers.
Dingen om te onthouden
- Zodra de trackwijzigingen zijn ingeschakeld, wordt de werkmap een gedeeld bestand, wat betekent dat andere gebruikers ook toegang kunnen krijgen tot het Excel-bestand.
- Alleen inhoudswijzigingen in cellen worden bijgehouden; andere wijzigingen zoals opmaak of groepering worden niet in overweging genomen.
- De wijzigingen in het trackrecord worden standaard slechts 30 dagen bewaard; dit kan worden gewijzigd door te volgen hoe u de trackgeschiedenis bijhoudt.
- Optie voor ongedaan maken is niet beschikbaar; Zodra de wijzigingen in de cel zijn aangebracht, kunnen ze naar de oorspronkelijke inhoud worden teruggebracht door ze te accepteren of af te wijzen in 'Wijzigingen bijhouden'.
