MAXIFS-functie in Excel
MAXIFS-functie van Excel wordt gebruikt om de maximale waarden te krijgen op basis van verschillende criteria. Soms moeten we de gegevens analyseren op basis van criteria. We kunnen MAXIFS gebruiken met criteria op basis van datums, cijfers, tekst en andere voorwaarden.
We kunnen alle soorten logische operatoren gebruiken, zoals>, =, <= ,, =, en jokertekens zoals * ,? voor gedeeltelijke matching. De voorwaarde "B? E" komt overeen met alle cellen die een tekstreeks bevatten die begint met "A" en eindigt op "e" en er mag slechts één teken tussen staan.
De voorwaarde "H * e" komt overeen met alle cellen die een tekstreeks bevatten die begint met "H" en eindigt met "e" met meerdere tekens ertussen. Het vinden van maximale cijfers voor meisjes en jongens afzonderlijk voor een klas is een van de situaties waarin deze functie kan worden gebruikt.
Syntaxis
De formule voor deze functie is:
MAXIFS-functie retourneert de maximale waarde uit een bereik op basis van meerdere criteria om in meerdere bereiken te controleren.
Argumenten Uitleg
- Max. Bereik: dit is het bereik van waaruit we de maximale waarde moeten achterhalen.
- Bereik 1: dit is het bereik waaruit we de waarden zullen vergelijken met de criteria om de maximale waarde te krijgen.
- Criteria 1: dit is het argument om de voorwaarde op te geven.
- Bereik 2: dit is een ander bereik waarin we de waarden zullen vergelijken met de criteria om de maximale waarde te krijgen. Op deze manier kunnen we 126 paren bereik / criteria leveren.
- Criteria 2: Dit is het argument voor de tweede voorwaarde om te specificeren.
Hoe de MAXIFS-functie in Excel te gebruiken?
Laten we de MAXIFS-functie begrijpen met enkele voorbeelden in Excel.
Voorbeeld 1
Stel dat we de volgende gegevens hebben van leerlingen van een klas waar we cijfers hebben van leerlingen met hun geslachtsgegevens.
Voor het toekennen van studenten moeten we de maximale cijfers voor vrouwen en mannen afzonderlijk vinden.
Om te vinden, zouden de stappen als volgt zijn:
We hebben het volgende formaat gemaakt voor het weergeven van maximale markeringen.
Om nu de maximale cijfers voor vrouwelijke en mannelijke studenten te krijgen, passen we de MAXIFS-formule toe.
- Omdat we de syntaxis kennen, zullen we verwijzen naar de cellen waar markeringen voor het eerste argument worden geschreven.
- Nu moeten we het bereik voor het tweede argument selecteren waar we de criteria moeten controleren.
- Voor het derde argument verwijzen we naar de cel links van de formulecel. Een linkercel bevat 'Vrouw', het geslacht dat we eerst moeten vergelijken en dan de maximale cijfers krijgen.
Nu sluiten we de beugel voor de functie en krijgen we de maximale cijfers van een vrouwelijke student.
Zoals we in de bovenstaande functie kunnen zien, hebben we voor alle drie de argumenten een relatieve celverwijzing in Excel gebruikt , wat betekent dat als we de functie in een andere cel kopiëren en plakken, de verwijzing wordt gewijzigd. Als we de referentie hetzelfde willen houden, moeten we absolute referentie gebruiken .
- Om de verwijzing absoluut te maken, gebruiken we het teken '$' vóór het kolomalfabet en het rijnummer.
- Het maximale cijfer dat door vrouwelijke student wordt gescoord, is dus 82.
- Nu gaan we de formule kopiëren en in de cel voor mannelijke studenten plakken. Zorg ervoor dat we 'Alleen formule plakken' of 'Plakken speciaal' gebruiken, aangezien we de opmaak niet ook willen kopiëren.
We hebben ook maximale cijfers van een mannelijke student, namelijk 91.
Voorbeeld 2
In de eerdere versie van Excel hebben we de MAXIFS-functie niet als ingebouwde functie. In dat geval gebruikten we een matrixformule op basis van MAX en IF- functie.
Stel dat we de volgende gegevens hebben voor een organisatie.
In deze gegevens kunnen we zien dat verschillende items zijn verkocht door de verkoper in verschillende regio's. Als we de maximale hoeveelheid van een verkocht item willen vinden, kunnen we een matrixformule gebruiken op basis van MAX en IF- functie.
Stappen:
We moeten een vervolgkeuzelijst maken voor itemnamen, zodat de gebruiker uit de lijst kan kiezen; hij hoeft niet te typen omdat er een spelfout kan optreden tijdens het typen. Om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, moeten we eerst het formaat maken.
Om een vervolgkeuzelijst te maken, selecteren we de cel en klikken vervolgens op de opdracht 'Gegevensvalidatie in Excel' die beschikbaar is in de groep 'Gegevenshulpmiddelen' in de 'Gegevens'.
Kies 'Lijst' voor de optie 'Toestaan' , typ de itemnamen in het tekstvak 'Bron' en klik op 'OK'.
Er wordt als volgt een vervolgkeuzelijst gemaakt:
Om een maximale omzet te krijgen, passen we de formule als volgt toe:
Bij het invoeren van de formule moeten we op Ctrl + Shift + Enter drukken, aangezien dit een matrixformule is.
Omdat we een reeks van meerdere cellen hebben gegeven voor 'logical_test' voor de ALS-functie en hetzelfde hebben vergeleken met de itemnaam die in de bovenstaande cel is geschreven, zal de ALS-functie in Excel meer dan één waarden retourneren, en dan zal de MAX-functie uitschakelen de maximale waarde. Omdat de ALS-functie meer dan één waarde retourneert, wordt dit in Excel een matrixformule genoemd.
Voorbeeld # 3
Stel dat we de maximale omzet voor een artikel ook op basis van de regio willen weten. Om hetzelfde te doen, gebruiken we de NESTED IF- formule met MAX-functie.
Stappen zouden zijn:
Eerst moeten we het formaat als volgt maken:
We moeten een vervolgkeuzelijst maken voor 'Artikelnaam' en 'Regio'.
Nu zullen we de matrixformule toepassen op basis van NESTED IF in Excel en MAX-functie.
Eerst moeten we itemnamen vergelijken met de waarde geschreven in 'G7' en vervolgens de regio met de waarde geschreven in 'G8' . IF-functies retourneren waarden voor een bepaald item en een bepaalde regio. MAX-functie retourneert de maximale waarde.
De maximale verkopen van Keyboard in de regio West zijn 34.
Zorg ervoor dat we Ctrl + Shift + Enter indrukken tijdens het invoeren van de formule, aangezien dit een matrixformule is.
Nu zullen we itemnamen en regio's selecteren om de maximale verkoop te zien.
Dingen om te onthouden
- Druk tijdens het invoeren van een matrixformule tegelijkertijd op Ctrl-Shift-Enter in Excel .
- Met geneste IF-functies en MAX kunnen we een willekeurig aantal voorwaarden specificeren om de maximale waarde te krijgen.
- De grootte en vorm van de argumenten max_bereik en criterium_bereikN moeten hetzelfde zijn; anders retourneren MAXIFS-functies de #VALUE! Fout.
