Excel Open XML-bestand
Gegevens kunnen op verschillende manieren komen, en het bronbestand verschilt van de ene situatie tot de andere. Gegevens zijn het belangrijkste onderdeel bij het nemen van beslissingen, maar het is belangrijk om te weten hoe we gegevens uit verschillende bronnen kunnen importeren. Veel voorkomende bestandsextensies die we allemaal kennen, zijn "Tekstbestand en Excel-bestand", maar er zijn ook verschillende andere bronnen beschikbaar. In dit artikel laten we u zien hoe u Excel-gegevens in XML-indeling kunt openen en ook hoe u XML-gegevens in Excel kunt importeren met nette opmaak.
Wat is een XML-bestand?
E xtensible M arkup L aal om gegevens in het XML-formaat. Met Excel-gegevens kunnen we de gegevens converteren naar XML-formaat; net als alle andere externe databaseregels heeft ook XML zijn eigen standaardreeks acties.
Hieronder volgen de regels van het XML-bestand.
- De eerste regel van de gegevens moet altijd de onderstaande regel code bevatten.
- XML-indeling heeft de kop en de staart van de tabelnaam.
Kolom1Kolom1 Kolom2Kolom2 Kolom1Kolom1 Kolom2Kolom2
Op deze manier kunnen we een XML-tabel maken om de Excel-gegevens om te zetten in een XML-tabelindeling. Nu zullen we zien hoe u Excel-gegevens in XML-indeling kunt openen.
Voorbeeld van het converteren van Excel-gegevens naar XML-bestandsindeling
Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in het Excel-werkblad.
We moeten dit converteren naar een XML Excel-indeling zoals hieronder.
Wat we hier moeten doen, is het maken van twee voorbeeldregels voor onze gegevens. Zoals we hebben besproken, staan hieronder onze regels om een verplichte regel code te maken.
Vervolgens moeten we de tabelnaam invoeren volgens onze wens, en de tafelnaam is
Na de tabelnaam moeten we de naam van de kolomkop invoeren, en dat is de volgende, we moeten de naam opnemen en weer eindigen met de kolomkop.
Op deze manier moeten we een schema van XML-gegevens opstellen. Voor de bovenstaande gegevens heb ik het schema gemaakt; u kunt het schema kopiëren en plakken.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
We hebben twee voorbeelden gemaakt, dus door dit te gebruiken, kunnen we hetzelfde schema toepassen op ons Excel-bestand en gegevens extraheren in hetzelfde formaat (XML) als hierboven beschreven.
Kopieer de bovenstaande code naar een tekstbestand en sla het bestand op als 'XML'.
Volg de onderstaande stappen om de Excel-gegevens in XML-indeling te openen.
Stap 1: Ga in de gegevenswerkmap naar het tabblad "Ontwikkelaar" en klik op "Bron".
Stap 2: Dit wordt geopend onder het venster 'XML-bron' rechts van het werkblad en klik op 'XML-kaarten'.
Stap 3: Dit opent nu het XML Maps-venster en klik vervolgens op de knop "Toevoegen" om het XML-schemabestand te kiezen.
Stap 4: Kies nu het reeds opgeslagen XML-bestand met het schema.
Stap 5: Klik op "Openen", en het zal uw bevestiging vragen.
Stap 6: Klik nog twee keer op "Ok" om de schema-headers aan de linkerkant te krijgen.
Stap 7: Sleep nu de eerste kolomkop “FirstName” van de XML-bron naar de daadwerkelijke tabel in het werkblad.
Hierdoor wordt het kolomschema “Voornaam” toegepast op de gegevenstabelkolom.
Herhaal nu hetzelfde voor de overige kolommen. Sleep de respectieve schemakolommen naar de respectieve kolommen van de gegevenstabel.
Dus nu worden alle XML-schemakolommen toegepast. Klik nu onder het Excel-tabblad Ontwikkelaar op de optie "Exporteren".
Nu zal dit u vragen om het bestand in de gewenste map op te slaan, een naam te geven en het bestand op te slaan.
Nadat u de map heeft gekozen, klikt u op "Exporteren" en uw gegevens worden uitgepakt als het "XML-gegevens" -bestand.
Open nu het bestand en alle rijen hebben nu de XML-indeling.
Op deze manier kunnen we de Excel-gegevens extraheren of openen naar het XML-bestand.
Importeer XML-gegevens in Excel
Het importeren van XML-bestanden naar Excel vereist bepaalde stappen. Volg de onderstaande stappen om gegevens uit een XML-bestand te importeren.
Stap 1: Klik op het tabblad Gegevens op "Gegevens ophalen en uit bestand" en kies Uit XML.
Stap 2: Dit zal u vragen om het bestand op de opgeslagen locatie te kiezen. Kies het bestand.
Stap 3: Klik op "Importeren" en uw gegevens worden geïmporteerd in een Excel-bestand.
Op deze manier kunnen we werken met “XML-bestanden” in Excel.
Dingen om te onthouden
- XML-bestand volgt een bepaald script, dus u moet een verplichte regel codes volgen, zoals hierboven aangegeven.
- Wanneer uw XML-bestand, wordt het alleen geopend met TEXT File, maar het formaat is in XML-schema.
- We moeten ten minste twee schemavoorbeelden maken om dezelfde logica op hele gegevens toe te passen en als XML-bestand te exporteren.
