Wat is BookKeeping?
Boekhouding is de dagelijkse registratie van de financiële transacties van het bedrijf, zoals aankoop, verkoop, ontvangsten en betalingen, en vormt een eerste onderdeel van het boekhoudproces. Het kan op twee manieren worden voorbereid: systeem met één invoer en systeem met dubbele invoer, maar het systeem met dubbele invoer is populair en wordt in de meeste landen erkend.
Onderdelen van boekhouding in de boekhouding
# 1 - Cash vs. opbouwmethode
Op contante basis van de bijenteelt worden inkomsten en uitgaven alleen geregistreerd wanneer contant geld wordt ontvangen en uitgaven worden betaald van respectievelijk de bank. Bij de contante methode wordt geen rekening gehouden met het concept van matching en periodiciteit, dat zegt dat de uitgaven van een periode in dezelfde periode moeten worden opgenomen. De toerekeningsmethode houdt daarentegen rekening met inkomsten en uitgaven zodra deze verschuldigd zijn. Het betekent dat zodra inkomsten zijn verdiend, deze in de boeken worden opgenomen als te ontvangen, en zodra we kosten hebben gefactureerd, nemen we deze op in de boeken. De opbouwmethode wordt wereldwijd algemeen geaccepteerd voor boekhouding.
# 2 - Rekeningschema
Rekeningschema is een gedetailleerd werkblad dat richtlijnen en kader bevat die aangeven wat voor soort uitgave naar welke grootboekrekening moet gaan. Het helpt een boekhouder om de juiste onkostencode op te halen bij het boeken van een journaalboeking. Rekeningschema's worden up-to-date gehouden en periodiek herzien om eventuele wijzigingen in de organisatie op te nemen.
# 3 - Tijdschriften
In journaalboekingen wordt de financiële impact van elke transactie van een bedrijfsentiteit vastgelegd, en dit is de eerste stap bij het registreren van een transactie. Voordat we een journaalboeking boeken, moeten we de gouden regels begrijpen en het feit dat elke zakelijke transactie wordt geregistreerd op twee verschillende rekeningen, een debet en een credit. De tijdschriften worden gepost op basis van de volgende regels -
- Voor echte accounts: debiteer wat er binnenkomt Credit wat er uitgaat.
- Voor persoonlijke rekeningen: debiteer de ontvanger. Crediteer de gever.
- Voor nominale rekeningen: debiteer alle uitgaven en verliezen en crediteer alle inkomsten en winsten.
- Echte rekeningen: Echte rekeningen zijn de balansrekeningen die activa (contanten, meubilair, gebouwen, enz.) En passiva (crediteuren, te betalen nota's, enz.) Omvatten.
- Persoonlijke rekeningen: Alle rekeningen met betrekking tot individuen, firma's, bedrijven, enz. Vallen onder Persoonlijke tellingen. Het omvat debiteuren, crediteuren, banken, openstaande en vooruitbetaalde posten, enz.
- Nominale rekeningen: De aan de rekeningen gerelateerde winsten, verliezen, uitgaven of inkomsten vallen onder Nominale rekeningen. Bijv. - Aankoop, verkoop, betaalde rekeningen, ontvangen rente, bankkosten, etc.
# 4 - Grootboeken
Een grootboek is de primaire boekhouding waarin de debet- en credittransacties met betrekking tot één rekening voor een bepaalde periode in een beknopt formaat worden weergegeven. Het toont ook de beginsaldi en eindsaldi van die rekening, rekening houdend met alle debet- en credittransacties voor een bepaalde periode. Zodra de financiële periode voorbij is, wordt het grootboeksaldo overgebracht naar de proefbalans, die wordt gebruikt voor het opstellen van verdere financiële overzichten.
# 5-daagse boeken
Dagboeken worden gebruikt om de krediettransactie afzonderlijk vast te leggen. Een verkoopdagboek registreert alle verkopen op krediet en op dezelfde manier registreert het dagboek voor aankopen alle verkopen op krediet. Er worden ook inkoopretour- en verkoopretourboeken opgesteld om alle retouren van aan- en verkopen op krediet bij te houden.
# 6 - Kasboek
Kasboek is ook een van de belangrijkste boekhouding die door bijna alle bedrijven en personen wordt bijgehouden. Kasboek toont beginsaldo, dat contant in de hand beschikbaar is aan het begin van de financiële periode, alle contanten / bankgerelateerde transacties met contant geld / bank tijdens de financiële periode en eindsaldo, dat contant geld beschikbaar is nadat de financiële periode voorbij is .
# 7 - Financiële overzichten
Zodra journalen zijn geboekt, grootboeken, dagboeken en kasboek zijn opgesteld, worden deze saldi overgeboekt naar een proefbalans, wat een samenvatting is van alle rekeningen met hun nettosaldi. Proefbalans wordt verder gebruikt om een winst- en verliesrekening en balans op te stellen. Winst en verlies geeft het nettoresultaat weer, ongeacht of het bedrijf winst heeft gemaakt of niet. De balans is het overzicht met een overzicht van alle activa en passiva.
Voordeel
- Vereenvoudigd proces en gemakkelijke stappen voor het registreren van transacties;
- Vergemakkelijkt het gebruik en de vergelijking van financiële overzichten.
- De primaire boeken en gegevensinvoer in het boekhoudsysteem worden gebruikt door hoger management voor besluitvorming en kritische analyse.
- Dit systeem biedt alle salarisgegevens en gemaakte inhoudingen.
- Het bijhouden van uitgaven en budget is gemakkelijker in een deugdelijk boekhoudsysteem.
- Gemakkelijker om gegevens te extraheren voor audits.
Nadelen
- Er is een aparte boekhouder nodig, wat tijd en geld kost.
- Als de verkeerde gegevens in de primaire boekhouding worden ingevoerd, leidt dit tot fouten bij het opstellen van de proefbalans en de definitieve rekeningen.
Aandachtspunten bij wijzigingen
Tegenwoordig, met de ontwikkeling van het boekhoudsysteem, is het gemakkelijk en snel om de boekhouding voor te bereiden, aangezien alle afdelingen met elkaar zijn verbonden via ERP - Enterprise Resource Planning-systemen. De uitdaging komt vooral bij het invoeren van belastingen. Software is ontworpen om vooraf ingevoerde tarieven voor indirecte belastingen en aftrekbare belastingen aan de bron te nemen. Jaarlijks wijzigt de Belastingdienst sommige tarieven, of ze nemen of sluiten bepaalde posten op van een vrijstelling. De boekhouder moet ervoor zorgen dat computers worden bijgewerkt met al deze recente wijzigingen.Conclusie
Boekhouding is de eerste fase en een essentieel onderdeel van het boekhoudproces van elke organisatie. Indien zorgvuldig geïmplementeerd, zal een deugdelijk systeem helpen bij het nauwkeurig op tijd voorbereiden van financiële overzichten, wat zal leiden tot tijdige belastingaangiften en soepele auditfacilitering. De gegevens die uit de boekhoudposten worden gehaald, helpen ook bij het maken van complexe rapporten, wat het management helpt bij het nemen van beslissingen. Het helpt ook bij crediteuren- en debiteurenbeheer en bijgewerkte grootboeksaldi van alle rekeningen, dus we kunnen concluderen dat een goed systeem een bedrijf soepel laat draaien en helpt bij allerlei soorten gegevensinvoer voor verdere analyse.
