Draaitabel groeperen op maand
In elke sector worden gegevens dagelijks vastgelegd, dus als we de gegevens moeten analyseren, gebruiken we draaitabellen, zodat het ook alle datums samenvat en elke dag geeft, maar wie zal zitten en de dagelijkse transacties zien in plaats van zij willen zien wat het totale maandelijkse totaal is dat alle datums in de maand omvat en het enkele totaal voor elke maand geeft, zodat we voor elk jaar maximaal 12 regels hebben. Een groepering van datums in maanden is dus mogelijk door de draaitabel in Excel te gebruiken, en in dit artikel laten we u zien hoe u datums in maanden kunt groeperen.
Groepeer datums per maand
Om dit voorbeeld te demonstreren, hebben we voorbeeldgegevens opgesteld die u kunt downloaden om met ons te oefenen.
Deze gegevens zijn van 2 jaar 2018 & 2019 op dagelijkse basis, we moeten deze gegevens samenvatten om maandelijkse verkoopwaarden te krijgen, dus we moeten maand en jaar uit de datums halen om de verkopen op maandelijkse en jaarlijkse basis te analyseren.
Plaats eerst de draaitafel en breng de draaitafel aan, zoals hieronder weergegeven.
Dit heeft ons een dagelijks samenvattend rapport opgeleverd, dus we kunnen op twee manieren bij maand en jaar komen; eerst zullen we zien hoe u maand en jaar kunt toevoegen vanuit de datumkolom.
Voeg nog twee kolommen in en noem deze respectievelijk "Maand" en "Jaar".
Voeg de onderstaande formule in voor de kolom "Maand".
Deze tekstfunctie neemt de referentie van de datumkolom en past de notatie toe als een korte maandnaam met code "MMM".
Pas nu de onderstaande formule toe om YEAR uit de datumkolom te extraheren.
Ok, voeg nu een draaitabel in door de gegevens te selecteren.
Sleep nu de kolom Jaar & Maand naar het gebied "RIJEN" en de kolom "Verkoop" naar het gebied "WAARDEN" en we hebben een draaitabel zoals hieronder.
Wijzig de rapportlay-out in het formulier "Overzicht".
Nu ziet ons rapport eruit als het onderstaande.
Ziet er goed uit; het punt is dat deze techniek wordt gevolgd door gebruikers die niets weten over de groeperingstechniek in een draaitabel; we zullen dit nu zien.
Groepeer datums in de draaitabel
Twee extra kolommen invoegen om maand en jaar toe te voegen, lijkt een extra taak; Stel je nu het scenario voor waarin we een driemaandelijkse samenvatting moeten zien, dus we moeten nog een kolom toevoegen en een complexe formule gebruiken om het kwartaalnummer te krijgen.
Het ziet er dus vervelend uit om al deze taken uit te voeren. Zonder een extra kolom toe te voegen, kunnen we de datums echter alleen in draaitabellen zelf groeperen.
Plaats de draaitafel eerst zoals hieronder.
Klik met de rechtermuisknop op een van de cellen van de kolom "Datum" en kies de optie "Groep".
Als u op de "Groep" -optie klikt, wordt deze onder het venster weergegeven.
In dit venster kunnen we zien dat het automatische datums heeft gekozen die beginnen op en eindigen op datums, dus kies de optie "Groeperen op" als "Maanden" en klik op "Ok" om de datums te groeperen op "Maanden".
Nu zie je het resultaat van de draaitabel.
Het probleem hier is dat we gegevens over twee jaar hebben, aangezien we gegroepeerd zijn op "Maanden", het is gegroepeerd op maanden en geen rekening heeft gehouden met jaren, dus bij het kiezen van de groeperingsoptie om zowel "Maand" als "Jaar" te kiezen.
Klik op "Ok" en we zullen een nieuwe draaitabel hebben zoals hieronder.
Dit lijkt precies op de vorige handmatige methode die we hebben gevolgd, nietwaar ??
Dus met behulp van draaitabeldata kunnen alleen we de datums groeperen op basis van de maanden, jaren en kwartalen.
Een ding dat we hier moeten opmerken is dat we alleen "Datum" hadden als de "RIJEN" gebiedskolom, maar na het groeperen kunnen we een ander veld zien in het "RIJEN" gebiedsgedeelte.
Omdat we het jaar als tweede groepscriterium hebben gebruikt, kunnen we 'Jaar' zien als de nieuwe veldkolom, dus in plaats van de lange draaitabel te zien, sleept u het veld 'Jaar' van het gebied 'RIJEN' naar 'KOLOMMEN'. " Oppervlakte.
Dus nu kunnen we gemakkelijk het draaitabelrapport bekijken en lezen.
Dingen om te onthouden
- We kunnen datums en tijdwaarden groeperen in Excel.
- We moeten het soort groep kiezen dat we doen.
