Hoe de SUBTOTAAL-functie in Excel te gebruiken? (met voorbeelden)

Inhoudsopgave

SUBTOTAAL Functie in Excel

SUBTOTAAL Functie in Excel

Excel-subtotaalfunctie is een ingebouwde functie die wordt gebruikt om ons het subtotaal van een gegeven gegevenstabel of gegevenssets te geven, deze formule heeft twee argumenten, één is het functienummer en de tweede is het bereik, bereik kan meerdere zijn, Excel heeft een voorinstelling van functienummer dat we moeten onthouden voordat we deze functie gebruiken, aangezien 1 het gemiddelde vertegenwoordigt en 2 het aantal vertegenwoordigt, enzovoort.

Syntaxis

De SUBTOTAAL-formule accepteert de volgende parameters en argumenten:

functie_getal - Dit is het getal dat aangeeft welke functie moet worden gebruikt voor de berekeningen van de subtotalen in een lijst.
ref1 - Dit is een benoemd bereik of een verwijzing naar het subtotaal.
ref2 - Dit is optioneel. Dit is het benoemde bereik of de verwijzing naar het subtotaal.
Retourwaarde: de geretourneerde waarde is een numerieke waarde, die een specifiek soort subtotaal vertegenwoordigt.

Gebruiksopmerkingen

De functie SUBTOTAAL wordt gebruikt om een subtotaal in een lijst of database te krijgen.
Het SUBTOTAAL kan bij het subtotalen verschillende functies gebruiken, waaronder GEMIDDELDE, AANTAL, MAX en andere (alle functies worden hieronder vermeld).
De SUBTOTAAL-functie sluit waarden uit in de rij, die is verborgen door een filter, en dit is de standaardwaarde.
De SUBTOTAAL-functie is een zeer nuttige functie in Microsoft Excel.

Beschikbare functies voor SUBTOTAAL

Zoals hierboven vermeld, kan de SUBTOTAAL-functie verschillende functies gebruiken bij het subtotalen; hier is de lijst met beschikbare functies met het opnemen of uitsluiten van waarden in de verborgen rijen. Het gedrag van de functie SUBTOTAAL wordt bepaald door het argument 'functie_getal'. Zie onderstaande tabel -

Functie	functie_getal Bevat verborgen waarden	functie_getal Sluit verborgen waarden uit
GEMIDDELDE	1	101
AANTAL	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MIN	5	105
PRODUCT	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
SOM	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

Handmatig verborgen waarden in de functie SUBTOTAAL

Het is u vast opgevallen dat de waarden die worden gebruikt voor het argument functie_getal in de bovenstaande tabel worden gecombineerd, bijvoorbeeld 1-101, 2-102, 3-103, enzovoort. Dit hangt samen met hoe de functie SUBTOTAAL omgaat met handmatig verborgen rijen.

Laten we het duidelijker maken.

Wanneer de waarde van function_num tussen 1-11 , zal de functie SUBTOTAAL omvatten cellen die met de hand worden verborgen.
Wanneer de waarde van function_num tussen 101-111 , zal de functie SUBTOTAAL uitsluiten of negeren waarden in rijen die handmatig worden verborgen.

Onthoud altijd dat de functie SUBTOTAAL de waarden in de cellen uitsluit, die verborgen zijn met een filter. Ongeacht functie_getal worden de waarden die aanwezig zijn in de 'uitgefilterde' rijen uitgesloten.

Hoe de SUBTOTAAL-functie in Excel openen?

U kunt eenvoudig de gewenste SUBTOTAAL-formule in de vereiste cel invoeren om een retourwaarde voor het argument te verkrijgen.
U kunt het dialoogvenster SUBTOTAAL-formule handmatig openen in de spreadsheet en de logische waarden invoeren om een retourwaarde te verkrijgen.
Bekijk de onderstaande schermafbeelding om de optie SUBTOTAAL onder het menu Math & Trig Function te zien.

Klik op de optie SUBTOTAAL. Het dialoogvenster SUBTOTAAL-formule wordt geopend, waar u de argumentwaarden kunt plaatsen om een retourwaarde te verkrijgen.