Bijkomende kosten Betekenis
Bijkomende kosten zijn kleine, niet gebudgetteerde uitgaven die niet direct verband houden met de primaire dienstverlening en niet ontstaan tijdens het normale verloop. Voorbeelden zijn onder meer de kosten van zakenreizen van werknemers, zoals eten, accommodatie, fooien aan hotelpersoneel, fooien aan bagagedrager, geschenken aan klanten, kranten, wasservice enz.
Soorten incidentele kosten
Ze zijn voornamelijk van drie soorten
# 1 - Werknemersgerelateerde uitgaven
Aan de werknemer gerelateerde incidentele kosten zijn die welke ontstaan tijdens de zakenreis van een werknemer, zoals eten, logies, fooien aan hotelpersoneel, fooien aan bagagedrager zijn enkele onkosten die de werknemer maakt tijdens zakelijke reizen. Soms betalen werknemers tijdens zakenreizen een fooi voor wasservice, tol tijdens hun reis enz.
# 2 - Bedrijfsgerelateerde uitgaven
Bedrijfsgerelateerde incidentele kosten zijn bijkomende kosten die worden gemaakt wanneer een geschenk aan klanten wordt gegeven, zoals inpakkosten, draagtas. Het zijn ook uitgaven in verband met de verjaardagsviering van een werknemer voor items zoals cake, kaars, decoratie enz.
# 3 - Beheergerelateerde uitgaven
Managementgerelateerde incidentele uitgaven zijn die uitgaven die door het management worden gemaakt om hun werknemer aan te moedigen, zoals het betalen voor hun kranten, wasservice, eten tijdens zakelijke bijeenkomsten enz.
Beperkingen
- Dit soort uitgaven zijn erg moeilijk te volgen vanwege het incidentele karakter. Een persoon claimt bijvoorbeeld na zijn / haar zakenreis een aantal onkosten, zoals fooien die aan het hotelpersoneel worden betaald. Aangezien dit soort uitgaven geen rekening met zich meebrengt, is het moeilijk om hetzelfde te volgen.
- Het kan leiden tot fraude bij het claimen van dergelijke kosten van het bedrijf. Omdat dit soort uitgaven bijvoorbeeld meestal geen rekening met zich meebrengt, is de kans op onnodige claims groot.
- Er is een grote kans op dubbele facturen die bij het bedrijf worden ingediend, wat erg moeilijk te volgen is vanwege het seizoensgebonden karakter. Dit soort facturen zijn bijvoorbeeld geen belastingfactuur. Iedereen kan valse rekeningen maken en hetzelfde claimen.
- In het geval van een grote organisatie is het aantal facturen ook hoog en is het moeilijk om elke factuur te controleren.
- Door variatie in het aantal incidentele kosten hebben de winst- en verliesrekening de neiging te fluctueren.
- Het speelt geen belangrijke rol bij de besluitvorming.
