Functieomschrijving van een penningmeester
De penningmeester is de financiële manager van elke entiteit, die verantwoordelijk is voor financieel beheer, zoals het regelen van financiering, het investeren van financiën en risicobeheer met betrekking tot financiële activiteiten en voorspelt ook de kasstroom van de organisatie en treft de nodige en voldoende maatregelen om de financiële crisis te voorkomen en om ervoor te zorgen dat de zaken soepel verlopen.
Uitleg
De belangrijkste taak van de penningmeester is om de financiën zo te beheren dat het risico tot een minimum wordt beperkt, de financiële crisis wordt voorkomen en ervoor zorgt dat er geen tekort aan financiering is. De belangrijkste taken van de penningmeester omvatten het voorspellen van kasstromen, het regelen van fondsen, het investeren van fondsen, het zorgen voor voldoende financiering voor operationele en andere activiteiten, het zorgen voor een goede bedrijfsvoering, het onderhouden van relaties met kredietbeoordelaars, bankiers en geldschieters, investeren in verschillende wettelijke fondsen zoals PF, pensioenfonds, enz., beheert ook andere investeringen en maakt of helpt bij het nemen van de financiële beslissingen voor de organisatie. De penningmeester is de persoon die bekend staat om het leiden van functies op het gebied van financieel beheer, schuldbeheer en vermogensbeheer en de daaraan gerelateerde zaken.Hij houdt ook toezicht op het handhaven van de interne controle om de activa en de integriteit van het monetaire systeem te beschermen.
Verantwoordelijkheden van een penningmeester
Penningmeester handhaaft een gunstige financiële positie voor de organisatie waardoor de organisatie op rolletjes loopt. Hij is een financieel manager. De primaire taakomschrijving van de penningmeester omvat het volgende:
- Boekhoudkundige en fiscale controle: De penningmeester maakt of geeft leiding aan het opstellen van financiële gegevens, financiële plannen, beleidslijnen en andere rapporten. Ook zorgt hij ervoor dat er geen financiële problemen ontstaan in de organisatie. Hij zorgt ervoor dat er voldoende middelen beschikbaar zijn voor exploitatie, financiering, investeringen en andere activiteiten, enz.
- Maakt financiële planning: de penningmeester voert financiële planning en analyse uit en voorspelt de cashflow, zodat hij kan plannen voor het regelen of investeren van de fondsen. Hij werkt mee aan de ontwikkeling van de plannen en programma's van de organisatie. Hij beoordeelt of er middelen worden geïnvesteerd in financieringsactiviteiten of investeringsactiviteiten. Hij berekent de uitkomst van financiële plannen en neemt dienovereenkomstig de beslissing.
- Beheert de functies van financiële behoeften op korte of lange termijn. Beheert belastingfuncties. Bepaalt of plant de juiste kapitaalstructuur. Beheert het risico door middel van planning. Beheert de relatie met investeerders en stuurt of helpt het management met betrekking tot strategische functies.
Vereisten
Om penningmeester te zijn, zijn enkele van de vereisten waaraan de penningmeester moet voldoen:
- Om penningmeester te zijn, moet men eerst een bachelordiploma behalen in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een van de gerelateerde velden.
- Na het behalen van de vereiste bacheloropleiding moet de persoon een geschikte startpositie vinden en ervaring opdoen in het veld.
- De penningmeester moet dan proberen zijn vaardigheden te verbreden door vrijwillig een ander certificaat te behalen. Deze certificaten en programma's helpen bij het ontwikkelen van persoonlijke vaardigheden en financieel. Een voorbeeld van de certificaten is het verkrijgen van Certified Treasury Professional aangeboden door de Association for the Financial Professionals. Daarnaast kunnen penningmeesters het masterprogramma afronden en doorgroeien in hun vakgebied.
Kwalificaties en vaardigheden van een penningmeester
Laten we de kwalificatie en vaardigheden van de penningmeester bespreken.
Kwalificaties
Een kandidaat die solliciteert naar de functie van penningmeester op instapniveau, moet een bachelordiploma hebben op het gebied van boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een van de gerelateerde velden. Deze graden helpen de studenten bij het ontwikkelen van analytische vaardigheden en bij het begrijpen van de verschillende financiële analysehulpmiddelen die helpen bij het werken in de praktische wereld en succesvol zijn als penningmeester. Andere kwalificaties die de penningmeester kan bezitten, zijn onder meer de CPA-certificering, certificeringcursus in MS Office-programma's, enz.
Vaardigheden
Een persoon moet de volgende vaardigheden en vereisten bezitten om als penningmeester te worden aangenomen of gepromoveerd:
# 1 - Technische vaardigheden
De kandidaat moet de expertise hebben om de bedrijfsstrategie en de zakelijke groei van het bedrijf vorm te geven en te verbeteren. Dit omvat de taken zoals het beheer van de investeringen van het bedrijf, zoals het omgaan met de financieringsbehoeften en het kasoverschot zodat fondsen niet stil blijven liggen, het beheren van de kasstromen van het bedrijf en het zorgen voor voldoende liquiditeit in het bedrijf zodat de activiteiten van het bedrijf kan vlot doorgaan met het identificeren en beheren van het financiële risico van het bedrijf, het identificeren van de best mogelijke manieren om het kapitaal aan te trekken voor de nieuwe bedrijfsinitiatieven en fusies en overnames, het volgen van de heersende externe marktomstandigheden en om dienovereenkomstig te handelen.
# 2 - Zakelijke vaardigheden
De penningmeester van het bedrijf moet over de nodige zakelijke vaardigheden beschikken zodat zijn treasury-kennis, evenals ervaring, effectief kan worden gebruikt en ervoor zorgen dat er een goede communicatie is met de belanghebbenden van het bedrijf, zodat de treasury-doelstellingen van het bedrijf naar behoren kunnen worden bereikt. Dit is belangrijk omdat de penningmeester van het bedrijf over het algemeen het belangrijkste aanspreekpunt in het bedrijf is voor banken, adviseurs, kredietinstellingen, toezichthouders, etc.
# 3 - Gedragsvaardigheden
De penningmeester van het bedrijf moet over de nodige overtuigende beïnvloedingsvaardigheden beschikken, zodat hij zowel een goede teamleider als een goede teamspeler kan zijn om zowel teams als zakelijke doelstellingen te bereiken. Dit is hard nodig om effectief en efficiënt te kunnen werken in elke organisatie. Alsof je andere mensen moet overtuigen tijdens het werken en elk plan of idee moet ondersteunen. Ook moet men samenwerken met mensen uit verschillende gebieden en meningen om ervoor te zorgen dat er voldoende geld beschikbaar is wanneer dat nodig is.
Ervaring
De vereiste ervaring voor de penningmeester varieert van bedrijf tot bedrijf en er zijn geen specifieke criteria voor hetzelfde. Op instapniveau als penningmeester is over het algemeen geen ervaring vereist. Na het voltooien van de bacheloropleiding kan iemand beginnen met het zoeken naar de baan en een geschikte instapplaats vinden. Verder zijn de criteria en ervaring met werving afhankelijk van het recruiterbedrijf. De meeste treasury-banen bij bedrijven vereisen uitgebreide gerelateerde ervaring.
Conclusie
De penningmeester staat bekend als de financieel manager van elke organisatie. Hij is verantwoordelijk voor het beheren en regelen van de fondsen en de daarmee verband houdende zaken. Hij is de persoon die het risico beheert, maakt de juiste investeringsplannen om ervoor te zorgen dat er voldoende liquiditeit en financiering beschikbaar is voor de bedrijfsvoering en de dagelijkse activiteiten. Hij is ook verantwoordelijk voor het onderhouden van een relatie met investeerders, kredietbeoordelaars, bankiers en geldschieters. Hij helpt het topmanagement bij strategische beslissingen, zodat visie en doelstellingen van de organisatie hand in hand gaan.
