Verschil tussen kas- en periodeboekhouding
Kasboekhouding is waar inkomsten en uitgaven worden gerealiseerd wanneer ze worden betaald of ontvangen, terwijl boekhouding op transactiebasis de plaats is waar u het inkomen realiseert zodra u de service verleent en de kosten realiseert zodra u de service hebt afgenomen.
Er zijn twee soorten boekhouding
- Kasboekhouding , het bedrijf zal de transactie alleen registreren wanneer er een instroom of uitstroom van geld plaatsvindt.
- Baten en lasten worden daarentegen geboekt wanneer ze zich voordoen.
U kunt dus zien dat er een enorm verschil is tussen deze boekhoudingen.
Als voorbeeld kunnen we zeggen dat cashflowanalyse wordt uitgevoerd door de kasboekhouding te volgen en dat de resultatenrekening wordt gecreëerd door de boekhouding op transactiebasis te volgen. Maar volgens de wet van de bedrijven wordt alleen een boekhouding op transactiebasis erkend.
In dit artikel zullen we elke boekhouding in detail bekijken, en dan zullen we een vergelijkende analyse tussen hen doorlopen.
Kasboekhouding versus Infographics op transactiebasis
Laten we eens kijken naar de belangrijkste verschillen tussen kas- en periodeboekhouding.
Belangrijkste verschillen
U kunt zich afvragen waarom de meeste bedrijven geen kasboekhouding gebruiken en alleen boekhouding op transactiebasis. Zeer recentelijk is Biocepts overgestapt van Cash Accounting naar een boekhouding op transactiebasis, omdat ze van mening waren dat dit een meer tijdige weerspiegeling is van de inkomsten die verband houden met testvolumes, evenals inkomsten en uitgaven.
bron: prnewswire.com
Laten we nu eens kijken naar enkele belangrijke verschillen -
- Grootte van het bedrijf: het maakt veel uit welke grootte van het bedrijf u bezit. Als u een bedrijf heeft met een micro-formaat en u verdient er een klein bedrag aan cashflow mee (dat betekent dat u toevallig te maken krijgt met het minimale aantal transacties), dan is kasboekhouding de beste methode om te gebruiken. Maar als u een klein, middelgroot of een groot bedrijf heeft, is het verstandiger om op transactiebasis te gaan.
- Eenvoud: De boekhouding op transactiebasis heeft de capaciteit om met complexe soorten transacties om te gaan. Maar cash accounting verwerkt alleen eenvoudige transacties. Dat is de reden waarom bedrijfseigenaren aan het begin van elk bedrijf de voorkeur geven aan kasboekhouding.
- Fiscaal voordeel: als u een microbedrijf heeft, kunt u beter kiezen voor de boekhoudmethode op contant geld; omdat u door gebruik te maken van de cash accounting-methode het belastingvoordeel zou kunnen behalen. Maar voor een groter bedrijf kan het belastingvoordeel alleen worden benut door de boekhoudmethode op transactiebasis te gebruiken.
- Transactietijd: op basis van de boekhouding is het tijdstip van de transactie erg belangrijk. Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis registreert de accountant de transactie wanneer deze plaatsvindt (niet wanneer het geld zou worden ontvangen). Maar de methode voor contante boekhouding is het tegenovergestelde. Bij de kasboekhoudmethode wordt de transactie geregistreerd wanneer het geld wordt ontvangen of uitgegeven. In dit geval heeft de transactiebasis van de boekhouding een nadeel. Het nadeel is dat het bedrijf belasting moet betalen, zelfs als het bedrijf de inkomsten nog moet ontvangen (een goed voorbeeld hiervan is verkoop op krediet).
- Systemen met dubbele invoer - Kasboekhouding volgt een systeem met één invoer. De boekhouding op transactiebasis volgt een systeem van dubbele invoer.
- Nauwkeurigheid - Kasboekhouding is niet erg nauwkeurig, aangezien de focus alleen op contanten ligt. Boekhouding op transactiebasis is relatief nauwkeuriger.
- Holistisch - Kasboekhouding is geen holistische boekhoudmethode. Maar boekhouding op transactiebasis is een holistische boekhoudmethode.
Vergelijkende tabel voor kasboekhouding versus transactieboekhouding
| Basis voor vergelijking | Kasboekhouding | Boekhouding op transactiebasis | ||
| Betekenis | In de kasboekhouding worden baten en lasten alleen via geldmiddelen verantwoord. | In de boekhouding op transactiebasis worden baten en lasten opgenomen wanneer ze zijn gedaan (op handelsbasis). | ||
| Omvat | Alleen contante uitgaven, contante inkomsten. | Alle uitgaven en alle inkomsten; | ||
| Natuur | Eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen. | Complex en moeilijk te begrijpen. | ||
| Herkend door | Niet erkend door de Companies Act. | Erkend door de Companies Act. | ||
| Hoe verloopt de boekhouding? | Wanneer contant geld wordt ontvangen of betaald; | Wanneer er inkomsten worden verdiend of verlies wordt gemaakt. | ||
| Focus | Liquiditeit. | Inkomsten / uitgaven / winst / verlies. | ||
| Waarom handig? | We kunnen snel zien hoeveel geld het bedrijf heeft gegenereerd (dat wil zeggen, de netto cashflow). | We kunnen begrijpen hoeveel winst of verlies een bedrijf heeft gemaakt in een bepaalde periode. | ||
| Holistisch in aanpak | Nee, want het gaat alleen over contant geld. | Ja, omdat het alle transacties bevat. | ||
| Welke is nauwkeuriger? | De nauwkeurigheid van de kasboekhouding is twijfelachtig, omdat niet elke transactie in de boekhouding wordt opgenomen. | Het is een nauwkeurigere boekhoudmethode. |
Conclusie
Beide zijn belangrijk in hun respectieve gebieden. Een eenmansbedrijf dat net is begonnen met zijn bedrijf, moet een kasadministratie volgen, omdat het gemakkelijk te onderhouden is en er in het begin maar een paar financiële transacties zijn. Aan de andere kant is de boekhouding op transactiebasis in het geval van een largecapbedrijf het beste omdat kasboekhouding niet in staat zou zijn om honderden en duizenden financiële transacties per dag te verwerken.
Dat betekent dat u moet weten welke bedrijfsboekhouding van toepassing is. Natuurlijk is boekhouding op transactiebasis altijd een meer geëvolueerde boekhoudmethode, maar zonder ondersteuning van medewerkers is het bijna onmogelijk om vol te houden.
