Tekst scheiden in Excel
Teksten in Excel kunnen op verschillende manieren worden weergegeven. Misschien is er een tekst die wordt vergezeld door een soort symbool, of is de tekst een soort voornaam en achternaam.
Er komt een moment in ons leven waarop we die teksten gescheiden willen zien. De probleemstelling is hierboven uitgelegd dat we een soort gegevens zullen tegenkomen waarbij we die teksten van de ene naar de andere moeten scheiden. Maar hoe scheiden we die teksten van elkaar? Er is een heel eenvoudige manier om dit te doen door de gewenste tekst in elke gewenste respectieve cel te kopiëren. Of we kunnen enkele vooraf gegeven Excel-tools gebruiken om dit te doen.
Hoe tekst in Excel te scheiden?
Er zijn twee methoden om teksten in Excel te scheiden:
- Met behulp van "Tekst naar kolommen in Excel" : die verder zijn eigen twee vertakkingen heeft:
- Gescheiden: deze functie splitst de tekst, die wordt samengevoegd door tekens, komma's, tabs, spaties, puntkomma's of elk ander teken, zoals een koppelteken (-).
- Vaste breedte: deze functie splitst de tekst, die wordt samengevoegd met spaties met een bepaalde breedte.
- Excel-formules gebruiken : we kunnen formules zoals de Len in Excel gebruiken om de lengte van de string te berekenen en de waarden te scheiden door de positie van de karakters te kennen.
Laten we deze methoden aan de hand van voorbeelden leren.
Voorbeeld # 1 - Scheidingstekenmethode om tekst te scheiden
Allereerst, waar vinden we deze functietekst naar kolommen in Excel. Het bevindt zich onder het gegevenstabblad in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.
Beschouw de volgende gegevens,
We willen de voornaam en de achternaam scheiden en de inhoud van de achternaam in de B-kolom hebben.
# 1 - Om dit te doen, selecteert u de kolom met de gegevens, dwz een kolom.
# 2 - Klik onder het tabblad Gegevens in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen op Tekst naar kolommen.
# 3 - Er verschijnt een dialoogvenster voor de wizard Tekst naar kolommen.
# 4 - Omdat we eerst de scheidingstekenmethode gaan gebruiken, selecteert u de optie met scheidingstekens en klikt u op volgende en een ander dialoogvenster verschijnt.
# 5 - Voor de huidige gegevens worden onze teksten in Excel gescheiden door spaties, dus selecteer de optie Spatie als scheidingsteken (standaard selecteert Excel Tab als scheidingsteken). Klik op Volgende.
# 6 - We kunnen zien dat onze gegevens een voorbeeld zijn van dat onze teksten gescheiden zijn door voor- en achternaam. Klik op Voltooien om het resultaat te zien.
# 7 - We hebben onze Excel-tekst met succes gescheiden door de methode tekst-naar-kolomscheidingsteken te gebruiken.
Voorbeeld 2 - De methode met vaste breedte gebruiken om tekst te scheiden
We weten al waar de optie van tekst naar de kolom is in Excel. Het bevindt zich op het tabblad Gegevens onder het gedeelte datatools.
Nu beschouwen we de volgende gegevens,
Er is een enquêtebedrijf dat een enquête uitvoert voor de feedback van een restaurant. De gebruikers geven hun feedback als Goed of Slecht, maar elk antwoord wordt opgeslagen met een tijdstempel, wat betekent dat bij elk antwoord de tijd wordt geregistreerd, specifieke gegevens en tijd in uren en minuten.
Ik moet de datum en de tijd in de gegevens scheiden. Hieronder staan de gegevens,
Stap # 1 - We moeten de inhoud van kolom A scheiden, maar er zijn gegevens in kolom B, dus we moeten een andere kolom invoegen tussen kolom A en kolom B. Om dat te doen, selecteert u kolom B en drukt u op CTRL + +.
Het voegt nog een kolom toe tussen beide kolommen en verschuift de gegevens van de vorige kolom B naar kolom C.
Stap # 2 - Selecteer nu de gegevens in kolom A en klik op Tekst naar de kolom onder het tabblad Gegevens in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.
Er verschijnt een dialoogvenster voor de wizard Tekst naar kolommen.
Stap # 3 - Deze keer gebruiken we een methode met een vaste breedte, dus zorg ervoor dat de optie vaste methode is geselecteerd en klik op Volgende. Er verschijnt nog een dialoogvenster van de wizard Tekst naar kolom.
Stap # 4 - In het gegevensvoorbeeld kunnen we zien dat de gegevens worden gescheiden in drie delen, namelijk datatijd en de meridiaan, dat is AM en PM.
We hebben alleen data en tijd nodig, dus beweeg de muis over de tweede regel en dubbelklik erop, en het verdwijnt.
Stap # 5 - Klik nu op Volgende, een ander dialoogvenster Tekst naar kolom Wizard verschijnt. Daar moet u op de knop Voltooien klikken.
Nu worden de gegevens gescheiden met Datum in de ene kolom en tijd in een andere.
Stap # 6 - Momenteel is de opmaak van de gegevens in kolom B niet correct, dus we moeten dit corrigeren. Selecteer de inhoud in kolom B en op het tabblad Home onder het gedeelte met nummers is de standaardselectie aangepast. We moeten het veranderen in tijd.
Stap # 7 - Nu hebben we onze Excel-gegevens met succes gescheiden met behulp van de tekst naar kolommen vaste breedte-methode.
Voorbeeld # 3 - Formules gebruiken om tekst te scheiden
We kunnen ook Excel-formules gebruiken om de tekst en cijfers te scheiden, die worden samengevoegd. Die gegevens kunnen we natuurlijk verwijderen door Tekst naar kolommen te gebruiken, maar voor complexe situaties gebruiken we hiervoor formules.
Laten we de volgende gegevens bekijken:
We hebben producten in kolom A met hun respectievelijke productcodes. We hebben producten nodig in de ene kolom en productcode in een andere. We willen hiervoor formules gebruiken.
Stap 1- Hiervoor moeten we eerst het aantal cijfers tellen en dat veel van het teken scheiden.
Stap 2 - We hebben productnaam nodig in kolom B en productcode in kolom C.
Stap 3 - Eerst scheiden we de cijfers, zodat we de tekst in Excel kunnen scheiden van de gegevens. Schrijf in C2 de volgende Excel-formule om tekst te scheiden.
We gebruiken het recht om te functioneren omdat we weten dat de cijfers aan de rechterkant staan.
Stap 4 - Schrijf nu in cel B2 de volgende formule,
Stap # 5 - Druk op Enter en we hebben onze gegevens met succes gescheiden van de productnaam en de code met behulp van de Len-functie.
Stap # 6 - Sleep nu de respectieve formules naar respectievelijk cel B6 en cel C6.
Dingen om te onthouden bij het scheiden van tekst in Excel (tekst naar kolom en formule)
- Als we de methode Tekst naar kolommen gebruiken, zorg er dan altijd voor dat we een extra kolom hebben, zodat de gegevens in een kolom niet worden vervangen.
- Als we teksten in Excel scheiden door Excel-formules te gebruiken, moeten we ervoor zorgen dat de tekens correct zijn geplaatst.
