Excel loonstrooksjabloon
Als werknemer krijgen we allemaal salarisbewijzen, de zogenaamde "loonstrook" van onze werkgevers, wat een erkenning is voor het salaris dat van de werkgever op de werknemersrekening is bijgeschreven. In de moderne wereld gebruiken bedrijven geavanceerde software om de loonstrook van hun werknemers op te stellen, maar we kunnen nog steeds op Excel vertrouwen om de loonstrook op te stellen. In dit artikel laten we u zien hoe u een gratis loonstrooksjabloon in Excel kunt maken.
Salarisstrook of salarisstrooksjabloon in Excel is het ontvangstbewijs dat de werkgever elke maand aan zijn werknemers geeft bij betaling van het salaris aan de werknemer voor de diensten die in de maand zijn geleverd. Salarisstrook bestaat uit allerlei inkomsten en inhoudingen onder verschillende hoofden volgens de normen die door de overheid in het betreffende boekjaar worden gegeven.
Voorbeelden van gratis loonstrooksjabloon in Excel
Laten we de onderstaande stappen volgen om zelf een gratis loonstrook excel-sjabloon te bouwen.
Stap 1: Het eerste dat u moet instellen, is algemene informatie over het bedrijf. Het moet de bedrijfsnaam, het adres, het telefoonnummer en het bedrijfslogo bevatten. U kunt alle andere informatie over het bedrijf opnemen.
Stap 2: Vervolgens moet u aangeven voor welk maandsalaris u betaalt.
Stap 3: Vervolgens moet u alle informatie met betrekking tot werknemers opnemen. Werknemersinformatie moet de volgende items bevatten.
Werknemer naam, werknemer-ID, aanduiding, afdeling, geslacht, datum van indiensttreding en locatie.
Stap 4: Zodra de werknemersinformatie is verstrekt, moeten we het bankrekeningnummer, de banknaam, het UAN-nummer, het ESI-nummer en het pan-nummer van de werknemer tonen.
Stap 5: Vervolgens moet u voor de periode betaalde dagen, LOP-dagen, Dagen in een maand weergeven.
Stap 6: Zodra de werkgever- en werknemersinformatie is ingevoegd, moeten we salarisgegevens invoeren volgens de breuk.
Neem allereerst het brutoloon op per break-up.
De salarisstructuur omvat 'Basissalaris', 'HRA' en 'Speciale vergoedingen'. Deze elementen zijn gemeenschappelijke elementen van een vast salaris.
Stap 7: Nu moeten we alle andere inkomsten opnemen, zoals incentives, bonus, overtijd, enz.
Stap 8: Zodra het verdienende deel is bepaald, moeten we alle inhoudingen onder verschillende hoofden vermelden volgens de regels van de overheid.
Het aftrekgedeelte kan Provident Fund, ESI, Professional Tax, Income Tax (TDS), Salarisvoorschot (indien van toepassing) omvatten, en u kunt ook andere inhoudingen opnemen.
Wanneer u aftrekkingen opneemt, moet u voorzichtig zijn met de berekeningen van professionele belastingen, providentenfondsen en inkomstenbelasting.
PF wordt 12% van het basissalaris; PT wordt 200 als het brutoloon hoger is dan 15.000 of anders 150.
De berekening van de inkomstenbelasting moet gebeuren volgens de regels en voorschriften van de overheid. U moet TDS berekenen na aftrek van vrijstellingen, dus houdt hiervoor een aparte werking aan. Het is altijd een goede gewoonte om een goede professional of consultant in te huren die deskundig is op dit gebied.
Stap 9: Vervolgens moeten we komen tot het nettoloonbedrag . Om dit te berekenen, past u gewoon de formule Totale inkomsten - Totale aftrekkingen toe.
Dus zodra de nettobetaling is binnengekomen, is het formaat van de loonstrook klaar voor gebruik en ziet het er zo uit.
Betaalstrookje voor niet geregistreerde bedrijven
Voor kleine industrieën die zelf niet bij het bedrijf zijn geregistreerd, zullen secretaresses geen enkele vorm van TDS-, PF-, ESI-aftrek hebben. Voor hen is het eenvoudig om een loonstrook te betalen.
Rekening houdend met die ongeorganiseerde bedrijfstakken, bieden we ook voor hen een sjabloon voor loonstroken.
Kleine industrieën nemen het basissalaris op als onderdeel van hun salarisstructuur.
In kleine industrieën maken werknemers het grootste deel van de tijd overuren; in dergelijke gevallen betalen fabrieken over de tijd loon op 1,5 keer de reguliere betaling.
De hoeveelheid over de tijd wordt op uurbasis berekend, dus het is belangrijk om OT-uren, tarief en OT-bedrag te vermelden.
Dus Basic & OT Payment geeft het totaal aan tot Totale betaling.
Vervolgens omvat het aftrekgedeelte in kleine bedrijfstakken alleen "salarisvoorschotten", dus geef deze kolom onder inhoudingen.
Dus kom nu aan het uiteindelijke nettoloon.
Dingen om te onthouden
- De loonstrook ziet er prachtig uit, maar er is veel moeite gedaan door het salaristeam om het nettoloonbedrag te ontvangen.
- In de geavanceerde software van vandaag kun je van alles en nog wat ontwerpen. Alle ingewikkelde berekeningen worden daarin geautomatiseerd.
- U moet het sjabloon downloaden en de inhoud aanpassen als de salarisstructuur binnen uw organisatie anders is.
- TDS-berekeningen zijn ingewikkeld en houd uzelf altijd op de hoogte van regels.
