Hoe maak je een Pareto-diagram in Excel? (Stap voor stap)
- Stap # 1 - Verzamel de onbewerkte gegevens, inclusief de categorie (oorzaak van een probleem) en hun aantal
- Stap # 2 - Bereken het percentage van elke categorie en bereken het cumulatieve percentage verder
Het percentage wordt berekend met de formule = (C3 / $ C $ 13) * 100, van toepassing op alle andere cellen.
Cumulatief percentage
Het is de methode voor het berekenen van de frequentieverdeling en wordt achtereenvolgens berekend door het percentage bij andere frequenties op te tellen. Dus de formule is = D6 + C7. Na het sorteren van de waarden van groot naar klein, berekenen we het cumulatieve percentage voor elk van de categorieën.
- Stap # 3 - Selecteer de categorie, het aantal en het cumulatieve procentbereik samen, zoals hieronder weergegeven
Ga naar het tabblad Invoegen in Excel en selecteer een 2D-kolomdiagram.
Nu wordt de gemaakte Pareto-grafiek hieronder weergegeven:
- Stap # 4 - Selecteer de cumulatieve procentbalken en verander het reeksdiagramtype in Lijn
De rode balken zijn de cumulatieve percentagebalken, selecteer een van de balken en verander de reeks, selecteer Lijn uit het diagramtype wijzigen.
Nu ziet het Pareto-diagram eruit zoals hieronder weergegeven:
- Stap # 5 - Klik met de rechtermuisknop op de cumulatieve totale lijn (in rood) en kies het formaat datareeksen.
- en selecteer de secundaire as in Excel
Selecteer Secundaire as en sluit het venster Gegevensreeks opmaken
Nu ziet het Pareto-diagram eruit zoals hieronder weergegeven
- Stap # 6 - Klik op de rechteras en selecteer de formaatas ,
selecteer vervolgens onder het tabblad asoptie maximum om het vast te stellen en stel de waarde in op 100
In Asopties selecteert u Maximum van Auto naar vast en voert u handmatig een waarde 100 in en sluit u het opmaakasvenster
Ten slotte ziet het Pareto-diagram eruit
Bovenstaande grafiek laat zien dat 80% van de effecten afkomstig is van 20% van de oorzaken.
Voordelen
- De Pareto-grafiek belicht de belangrijkste oorzaak van het probleem dat een proces belemmert
- Het helpt de belangrijkste problemen op te lossen en verhoogt zo de efficiëntie van de organisatie. Zodra de grote slagmensen in een proces met deze techniek zijn ontdekt, kan men vooruitgaan voor de resoluties, waardoor de efficiëntie van de organisatie toeneemt
- Het verbetert ook de probleemoplossende vaardigheden, omdat het u in staat stelt om bedrijfsgerelateerde problemen op te lossen in sterke feiten. Zodra u deze feiten levendig hebt uiteengezet, kunt u beginnen met de planning die belangrijk is om de problemen op te lossen.
- Het verbetert de besluitvorming in een proces.
- Het helpt het organisatieteam om zich te concentreren op de input die een grotere impact zal hebben in overeenstemming met de 80/20-regel.
Nadelen
- Het Pareto-diagram geeft geen inzicht in de hoofdoorzaak van het probleem.
- Een enkele oorzaak of een redencategorie kan verder andere factoren hebben, dus om de belangrijkste impact op elk niveau van het probleem te vinden, moeten we veel Pareto-grafieken maken. Daarom zijn vaak lagere niveaus van de Pareto-grafiek vereist.
- Pareto-diagram is gebaseerd op de frequentieverdeling; daarom kan het niet worden gebruikt om het gemiddelde, de standaarddeviatie te berekenen, en andere statistische waarden kunnen vaak vereist zijn.
- Pareto-diagram kan niet worden gebruikt om te berekenen hoe vreselijk het probleem is of in hoeverre veranderingen een procedure terug in de specificatie zouden brengen.
Dingen om te onthouden
- Voordat u een Pareto-diagram maakt, is het noodzakelijk om de problemen te categoriseren en het wordt als een goede gewoonte beschouwd om de categorieën minder dan 10 in cijfers te houden.
- Het is gebaseerd op de gegevens uit het verleden, dus voor continue verbetering van een proces is het nodig om de gegevens periodiek te vernieuwen, omdat de Pareto-analyse is gebaseerd op de historische gegevens en niet de voorspellingsanalyse oplevert.
- Maak altijd de secundaire y-as met een aflopend percentage in stappen van 10 tot 100.
- Het helpt bij het bieden van een gemakkelijkere manier om een onderscheid te maken voor en na Pareto-analyse om te verifiëren dat de procesveranderingen het gewenste resultaat hadden.
- We kunnen Pareto-diagrammen op meerdere niveaus maken voor elk probleem en kunnen verder nog een Pareto-analyse uitvoeren op de problemen op subniveau, enzovoort.
