Wat is een voorraadcontrole?
Voorraadaudit verwijst naar het proces van het controleren van de inventarisatiemethoden die door het bedrijf worden gebruikt om de inventaris te registreren met behulp van de verschillende analytische procedures om ervoor te zorgen dat de juiste registratie van de inventaris wordt bijgehouden in het boekhouding van het bedrijf en dezelfde overeenkomsten met de fysieke inventarisatie beschikbaar.
Voorbeeld voorraadcontrole
Bedrijf, A ltd koopt bijvoorbeeld de grondstof van de verkoper, verwerkt het en zet het om in de eindproducten. Het stelt de heer B aan om de inventariscontrole uit te voeren.
De heer B, nadat hij was aangesteld voor het uitvoeren van de voorraadcontrole in het bedrijf A LTD. volgt de verschillende procedures om de audit te voltooien. Hij voert de telling van de fysieke inventaris uit waarbij elk stuk van de inventaris wordt geteld. Het wordt vervolgens vergeleken en afgestemd met de voorraadtelling die beschikbaar is in de boekhouding van het bedrijf, afgesneden analyse.
Consistentie van het in rekening brengen van de vrachtkosten in alle perioden, hetzij als uitgave, hetzij opgenomen in de voorraadkosten. Het uitvoeren van de analyse van de directe loonkosten, het uitvoeren van de analyse van de overheadkosten, het testen van het onderhanden werk, het uitvoeren van de analyse van de kosten van de afgewerkte goederen; inventarisatievergoedingen in geval van verouderde inventaris, toetsing of de inventaris wordt gewaardeerd volgens de door de wet vereiste methode, enz. Het is een voorbeeld van de inventariscontrole die in het bedrijf wordt uitgevoerd door de accountant die voor dat doel is aangesteld.
Voordelen van voorraadcontrole
De verschillende voordelen met betrekking tot de voorraadcontrole zijn als volgt:
- Bij de inventariscontrole worden verschillende cijferanalyses gebruikt door de auditor die voor dat doel is aangesteld om de inventarisatiemethoden te controleren die in het bedrijf worden gebruikt voor het vastleggen van de inventaris. Het helpt bij het handhaven van de nauwkeurigheid van de inventaris.
- Met behulp van de inventariscontrole kan het bedrijf mogelijk de locale oorzaken van de krimp in de inventaris opsporen, indien die er zijn. Na identificatie van de redenen kan het bedrijf corrigerende maatregelen nemen en dit in de toekomst vermijden.
- Naast het controleren van de inventarisatiemethoden die door het bedrijf worden gebruikt, helpt een inventariscontrole ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment in het bedrijf beschikbaar is. Omdat als er dan extra voorraad nodig is, dit leidt tot verlies van alternatieve kosten, en aan de andere kant, als er een gebrek aan beschikbaarheid van voorraad is, dit later de productie van de goederen zou belemmeren. Elk bedrijf moet er dus voor zorgen dat er op het juiste moment de juiste hoeveelheid voorraad in het bedrijf beschikbaar is.
Nadelen van voorraadaudits
De nadelen met betrekking tot de voorraadcontrole zijn als volgt:
- Bij de grote bedrijven vinden er zeer regelmatig voorraadaudits plaats. Zo'n gedetailleerde audit zal de kosten verhogen. Om de kosten te drukken, moet de auditor van het bedrijf vaak zijn controlebereik beperken en zijn toevlucht nemen tot technieken zoals testcontrole, enz.
- Omdat er mensen bij betrokken zijn, zijn er kansen op manipulatie. Soms worden auditors gedwongen om de gegevens te manipuleren en een ander standpunt in te nemen. In die gevallen zal de inventariscontrole geen vruchtbare resultaten opleveren.
Belangrijke punten
De verschillende vitale punten met betrekking tot de voorraadcontrole zijn als volgt:
- Het is met name van belang in de productiebedrijven omdat ze in deze bedrijven grondstoffen aanvoeren en deze omzetten in afgewerkte goederen. Als er in dergelijke bedrijven een behoorlijke inventariscontrole plaatsvindt, zal deze het proces vaststellen voor het handhaven van gezonde bedrijfspraktijken met betrekking tot de inventaris.
- Bij de inventariscontrole worden verschillende cijferanalyses gebruikt door de auditor die voor dat doel is aangesteld om de inventarisatiemethoden te controleren die in het bedrijf worden gebruikt voor het vastleggen van de inventaris. Het helpt bij het handhaven van de nauwkeurigheid en het vinden van de locale oorzaken van de krimp in de inventaris, indien aanwezig. Na het identificeren van de oorzaken, kan het bedrijf corrigerende maatregelen nemen en dit in de toekomst vermijden.
- Een bedrijf moet ervoor zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment in het bedrijf beschikbaar is. Met behulp van de voorraadaudit kan een bedrijf daarvoor zorgen. Als er dan extra voorraad nodig is, leidt dit tot verlies van alternatieve kosten. Aan de andere kant, als er een gebrek aan voorraad is, zou dit de productie van de goederen belemmeren.
- Als de betrokken persoon een goed begrip heeft van de stock-flow in het bedrijf, helpt dit om ervoor te zorgen dat het werk van het bedrijf soepel verloopt, aangezien men de beschikbaarheid van de voorraad en de behoefte in de toekomst kent.
Conclusie
- In het geval van de inventarisatiecontrole worden dus verschillende soorten cijferanalyses toegepast door de auditor die voor dat doel door het bedrijf zijn aangesteld om de inventarisatiemethoden te verifiëren die in het bedrijf worden gebruikt voor het vastleggen van de inventaris.
- Ook voert de auditor met behulp van de voorraadaudit de telling van de fysieke voorraad uit waarbij alle soorten voorraad die in het bedrijf beschikbaar zijn, worden geteld en vervolgens worden vergeleken en afgestemd met de voorraadtelling die beschikbaar is in de boekhouding van het bedrijf.
- Het helpt bij het handhaven van de nauwkeurigheid van de inventaris, helpt bij het vinden van de locale oorzaken van de krimp in de inventaris, indien aanwezig, en helpt ervoor te zorgen dat er op het juiste moment de juiste hoeveelheid van de voorraad in het bedrijf beschikbaar is. Bij de grote problemen vinden er echter zeer vaak voorraadaudits plaats, en een dergelijke gedetailleerde audit zal de kosten van het bedrijf verhogen.
