Wat is het corrigeren van invoer?
Het corrigeren van boekingen in de boekhouding wordt gebruikt om de fouten te herstellen die zijn gemaakt tijdens het opnemen van de financiële transacties in de boekhouding van het bedrijf. Deze onjuiste boekingen kunnen worden gelokaliseerd tijdens het voorbereiden van de proefbalans wanneer het totaal aan af- en tegoeden niet overeenkomen of tijdens het afstemmen van de saldi met de partijen waarop een dergelijk saldo betrekking heeft. Zelfs sommige organisaties zetten een routinesysteem op om de boekhoudkundige posten in het bedrijf te verifiëren.
Stappen
Om de inzendingen te halen, kunnen de volgende stappen door de betrokken persoon worden gebruikt:
Stap 1 : Allereerst moet men de verkeerde boeking of de foutieve boeking in de boekhouding identificeren.
Stap 2 : In de volgende stap moet u de juiste invoer bepalen die moet worden gemaakt. De accountants moeten dus eerst de foutieve boekingen vinden en zodra ze het vinden, moeten ze de gecorrigeerde boeking voor hetzelfde maken.
Stap 3 : Ten slotte moet de corrigerende invoer worden doorgegeven. Er zijn twee manieren om te slagen:
- Manier 1: geef een tegenboeking door door de tweede journaalboeking te maken om de foutieve te corrigeren. Geef daarna de vereiste invoer door.
- Manier 2: geef de enkele journaalboeking door, waardoor de verkeerde boeking wordt gecorrigeerd, en houd rekening met het effect van de nieuwe boeking die moet worden gemaakt.
Voorbeelden
Stel dat meneer Eden een handel in juwelen heeft. Op 5 april th , 2019, kocht hij sieraden ter waarde van $ 20.000 van de heer Y. Op de dag van aankoop, de inschrijving heeft gedaan door de heer Edward was
Op 3 rd mei 2019, terwijl het tellen van het te betalen aan de heer X bedrag werd vastgesteld dat het te betalen aan de heer X bedrag is niet correct, dus Mr. Eden probeert de fout te lokaliseren. Daarom ontdekte hij dat in plaats van de heer Y, de accountant de heer X ten onrechte had gecrediteerd, dus om de fout recht te zetten, maakte de accountant van de heer Eden de volgende gegevens:
In plaats van de bovenstaande twee vermeldingen, had de heer Eden-accountant de onderstaande enkele invoer kunnen doen:
Invoer voor contanten corrigeren
Wanneer er contant geld is betrokken bij de verkeerde boeking, kan dit worden gecorrigeerd door de terugboeking van de eerste boeking te omzeilen en vervolgens de juiste boeking te registreren. Hetzelfde kan worden gecorrigeerd door de enkele invoer te passeren om een ongedaanmaking van een verkeerde invoer en een correcte invoer te overwegen.
Een voorbeeld van het doorgeven van de enkele invoer om het ongedaan maken van een verkeerde invoer en een correcte invoer te overwegen:
De heer Paul kocht machines voor $ 200.000 en debiteerde ten onrechte de meubelrekening. Dus daarvoor moeten we de journaalboeking doorgeven zoals hieronder:
De heer Paul boekte de aankoop van machines van $ 200.000 ten onrechte op de rekening van meubilair.
Verkeerde vermelding in boeken van de heer Paul
Invoer corrigeren
Invoer corrigeren met terugboekingen
Een manier om de foutieve boeking te corrigeren, is door een stornoboeking door te geven door de tweede journaalboeking te maken om de foutieve boeking te corrigeren en de gecorrigeerde boeking door te geven.
Bijvoorbeeld - de heer Paul kocht machines voor $ 200.000 en debiteerde ten onrechte de meubelrekening. Dus daarvoor moeten we de journaalboeking doorgeven zoals hieronder: -
De heer Paul boekte de aankoop van machines van $ 200.000 ten onrechte op de rekening van meubilair.
De omgekeerde invoer doorgeven om het effect van een verkeerde invoer te corrigeren
De juiste invoer doorgeven
