Wat zijn posten in journaal aanpassen?
Het corrigeren van posten in het journaal is de journaalboeking die door het bedrijf wordt uitgevoerd aan het einde van een boekhoudperiode op basis van het boekhoudconcept op transactiebasis, aangezien bedrijven verplicht zijn om de saldi van de verschillende grootboekrekeningen aan het einde van de boekhoudperiode aan te passen om te voldoen aan de eis van de normen die door de verschillende autoriteiten zijn opgesteld.
Aanpassingsboekingen (ook bekend als boekhoudkundige aanpassingen) zijn journaalboekingen die over het algemeen aan het einde van een bepaalde boekhoudperiode / rapportageperiode worden gemaakt om de transacties vast te leggen die in die boekhoudperiode hebben plaatsgevonden maar die niet zijn herkend of geregistreerd.
- Deze boekhoudkundige aanpassingen worden aangebracht om de inkomsten en uitgaven van een onderneming correct toe te wijzen in dezelfde periode waarin de transacties met betrekking tot inkomsten en uitgaven plaatsvonden.
- Aanpassingsboekingen worden meestal gemaakt net voor de publicatie van de financiële gegevens van de onderneming, zodat de gerapporteerde financiële gegevens van de onderneming in overeenstemming zijn met het relevante kader van internationale boekhoudnormen zoals IFRS en GAAP.
- Deze boekingen worden gemaakt aan het einde van een boekhoudperiode, zodat de gerapporteerde cijfers van een bedrijf in overeenstemming zijn met het concept van het principe van de opname van opbrengsten en het matching-principe van een boekhouding op transactiebasis.
Voorbeeld
Neem het voorbeeld van het aanpassen van boekingen van een bedrijf genaamd ABC Corporation, dat gebruik maakte van langlopende schuldfinanciering voor de uitvoering van zijn uitbreidingsplan. De financiële rapporteringsperiode voor de Vennootschap loopt van januari 2018 tot december 2018 (cyclus van januari tot december).
- De schuld financiering voorwaarden door kredietverstrekkers aan het bedrijf zodanig zijn dat het moet de rentebetalingen voor de schuld te verdienen op de 15 e van elke maand. Het bedrijf, waarvan de rente op de schuld van de 15 ste december 2018 tot 15 ste januari 2019 zal verschuldigd zijn op 15 th januari 2019. Daarom gegevens Vennootschap zullen geen inzendingen hebben voor de betaling van rente aan de bank voor rentelasten van 15 dagen van december maand .
- De gerapporteerde cijfers van het bedrijf eind december 2018 moeten echter het belang van 15 dagen voor de maanden december 2018 bevatten om de door het bedrijf gemaakte kosten voor de boekhoudperiode van januari 2018 tot december 2018 correct weer te geven. Daarom heeft het bedrijf behoefte aan om de journaalboekingen zoals hieronder te corrigeren om de rentelasten van 15 dagen op te nemen in het gerapporteerde aantal voor de boekhoudperiode van januari 2018-december 2018.
- Het aanpassen van journaalboekingen hiervoor zal gepaard gaan met aanpassingen in de rentelastenrekening in de winst-en-verliesrekening en de rentelastenrekening in een balans. Rentelastenrekening in de winst-en-verliesrekening heeft een debetpost voor 15 dagen rentelasten (van de maand december), en de rentelastenrekening op de balans heeft een creditering voor hetzelfde bedrag.
Classificatie van boekhoudkundige aanpassingen
De meeste correctiejournaalboekingen voor boekhoudkundige aanpassingen kunnen grofweg worden onderverdeeld in twee hoofdpunten, namelijk uitstel en overlopende rekeningen. Uitstel omvat die transacties waarbij een bedrijf contant geld betaalt of ontvangt vóór consumptie (hetzij door een bedrijf of zijn klanten). De boekhoudkundige aanpassingen voor vooruitbetaalde kosten en niet-verdiende inkomsten vallen onder de overlopende rekeningen. Overlopende rekeningen omvatten die transacties waarbij een bedrijf contant geld betaalt of ontvangt na consumptie (hetzij door een bedrijf of zijn klanten). De correctie van journaalboekingen voor toe te rekenen kosten en te betalen opbrengsten vallen onder overlopende posten.
# 1 - Toegerekende inkomsten
Overlopende inkomsten zijn een transactie waarbij een bedrijf zijn goederen en diensten aan klanten levert, maar de betaling met een bepaalde vertraging ontvangt. Stel dat een bedrijf een verkoop doet voor 100 miljoen USD in een boekhoudperiode, maar slechts 80% van de betaling ontvangt voor de verkopen in hetzelfde boekjaar. In dit scenario worden de boekhoudkundige aanpassingen gemaakt als een credit-in-opbrengstrekening met USD 100 miljoen en een debetboeking van USD 20 miljoen (100 * 20%) op debiteuren in een balans.
# 2 - Onverdiende inkomsten
Wanneer een bedrijf de betaling vooraf ontvangt voor zijn goederen of diensten die in de toekomst zullen worden geleverd, verwijst een dergelijk door het bedrijf ontvangen bedrag naar niet-verdiende inkomsten. Bouwbedrijven zijn een klassiek voorbeeld van dergelijke transacties waarbij ze doorgaans een voorschot krijgen van de opdrachtgever om met de werkzaamheden te beginnen. Ze ontvangen voorschotten al voordat ze met de bouw beginnen. Als het bedrijf het voorschot voor het werk in december 2018 heeft ontvangen en het van plan is om in januari 2019 met het werk te beginnen. Het bedrijf zal in december 2019 bijpassende journaalboekingen maken om de inkomstenrekening te crediteren en de niet-verdiende inkomstenrekening te debiteren.
# 3 - Overlopende uitgaven
Overlopende kosten zijn de kosten die zijn gemaakt en geregistreerd door een bedrijf in een verslagperiode waarvoor geen kosten zijn betaald. Deze onbetaalde kosten worden geboekt op de rekening voor te betalen posten in de balans van de Vennootschap. Het meest voorkomende voorbeeld van schulden zijn lonen aan werknemers, rentelasten aan banken of schulden aan leveranciers van grondstoffen. De correctiejournaalboekingen voor te betalen posten worden gedaan door middel van een debetboeking op de respectieve kostenrekening in de winst-en-verliesrekening en door een creditering op de crediteurenrekening op de balans van het bedrijf.
# 4 - Vooruitbetaalde kosten
Vooruitbetaalde kosten worden op een balans geclassificeerd als activa. Het ontstaat wanneer een bedrijf vooraf voor verbruiksgoederen / diensten betaalt, maar het bedrijf deze verbruiksgoederen / diensten in de loop van de tijd gebruikt. Een veelvoorkomend voorbeeld van vooruitbetaalde kosten zijn de abonnementskosten die een bedrijf aan een onderzoeksbedrijf betaalt om gebruik te maken van zijn diensten (onderzoeksrapporten, sectoronderzoek, vooruitzichten op verschillende bedrijfstakken). Bij dergelijke transacties betaalt het bedrijf de abonnementskosten vooraf. Een bedrijf zal echter gedurende de verslagperiode gebruik maken van de diensten van het onderzoeksbureau. De vooruitbetaalde kosten, eenmaal gebruikt / verbruikt, worden een uitgave en worden opgenomen in de resultatenrekening. Het ongebruikte deel van dergelijke vooruitbetaalde kosten blijft op de vooruitbetaalde kostenrekening.
Conclusie
Het uitgangspunt voordat u journaalboekingen in de winst-en-verliesrekening en de balans aanpast, is om de gerapporteerde jaarrekening in overeenstemming te brengen met het concept van boekhouding op transactiebasis, dat wil zeggen, in wezen conformiteit met het principe van opbrengsterkenning en het afstemmingsprincipe in de gerapporteerde financiële gegevens. De boekhoudkundige aanpassingen helpen bij het onjuist toewijzen van de inkomsten, uitgaven, activa en passiva, wat resulteert in correct gerapporteerde financiële gegevens.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor wat zijn het aanpassen van items in Journal. Hier bespreken we de classificatie van boekhoudkundige aanpassingen (inclusief uitstel en overlopende posten) samen met praktische voorbeelden. Hier zijn de andere artikelen in de boekhouding die u misschien leuk vindt -
- Waarom zou u onverdiende inkomsten als een verplichting beschouwen?
- Nominale accountbeginselen
- Algemene tijdschriftdefinitie
- Journal versus Ledger
