Opslaan als bevindt zich in het bestandstabblad van het werkblad in Excel, maar er zijn ook enkele sneltoetsen om het te gebruiken, een bevindt zich op de werkbalk voor snelle toegang of we kunnen op F12 drukken en de optie Opslaan als weergeven of we drukken op de sneltoets CTRL + S die het dialoogvenster Opslaan als opent, zodat we het bestand op het gewenste pad kunnen opslaan.
Excel-snelkoppeling: "Opslaan als"
"Opslaan" en "Opslaan als" beide snelkoppelingen behoren tot de klasse "Bestand" -functies van Excel. Opslaan en opslaan als sneltoetsen in Excel slaan de tijdelijke gegevens die we in Excel hebben op in een Excel-bestand.
Opslaan en opslaan als snelkoppelingen in Excel zijn de belangrijkste functies omdat ze de gebruiker in staat stellen de gegevens op te slaan die in Excel zijn gemaakt, zonder deze functies verliest de gebruiker de gegevens die in Excel zijn gemaakt zodra het bestand is gesloten. Het is dus erg belangrijk dat deze functies duidelijk moeten worden begrepen.
- De sneltoets "Opslaan als" in Excel verschilt van de sneltoets "Opslaan" van Excel, aangezien de functie "Opslaan als" een gebruiker in staat stelt om de gegevens op te slaan in een afzonderlijk bestand of zelfs in een onafhankelijk formaat van het oorspronkelijke formaat.
- Het werd geïntroduceerd toen werd opgemerkt dat de gebruiker het originele bestand verliest zodra de wijzigingen in het bestand zijn opgeslagen. Met de "Save AS" -snelkoppelingsfunctie in Excel kan een gebruiker de wijzigingen die zijn aangebracht in het primaire bestand in een nieuw bestand opslaan. Nu, door de functie Opslaan als te gebruiken, heeft de gebruiker de mogelijkheid om het bestand op te slaan in hetzelfde formaat of een andere naam of zelfs op een andere locatie.
- De "Opslaan als" -snelkoppelingsfunctie van Excel biedt dus meer functionaliteit dan de traditionele "Opslaan" -functie van Excel.
Opslaan als snelkoppeling in Excel-voorbeelden
# 1 - Opslaan als sneltoets gebruiken in Excel - F12
# 2 - De functie "Opslaan als" toevoegen aan de snelle toegangsbalk.
# 3 - De functie "Opslaan als" toevoegen aan het lint.
# 4 - VBA gebruiken
Hoe gebruik je Opslaan als snelkoppeling in Excel?
Hieronder staan de vier methoden om de snelkoppeling Opslaan als in Excel te gebruiken.
Methode # 1 - De Excel-sneltoets gebruiken voor Opslaan als
Stap 1 e - Zorg ervoor dat acties niet ongedaan moeten worden gemaakt.
Voordat u het bestand opslaat, moet dit ervoor zorgen dat geen enkele actie die is uitgevoerd ongedaan moet worden gemaakt. Als Ongedaan maken vereist is, moeten we eerst de actie ongedaan maken en vervolgens alleen de wijzigingen opslaan.
Stap 2 e
Gebruik de Excel-sneltoets "F12" op het toetsenbord om het dialoogvenster "Opslaan als" te openen.
Stap 3 e
Kies een nieuwe bestandsnaam, bestandstype en de locatie waar we het bestand willen opslaan.
Methode # 2 - Voeg Opslaan als functie toe aan de werkbalk Snelle toegang in Excel
Stap 1 st
Ga naar de werkbalk voor snelle toegang en klik op de kleine "Dropdown" -toets.
Stap 2 e
Kies uit de opties de optie 'Meer opdrachten'.
Stap 3 e
Kies in het menu de "Alle opdrachten" en voeg de functie "Opslaan als" toe aan de werkbalk Snelle toegang.
Stap 4 e
Nadat we de functie "Opslaan als" hebben toegevoegd, kunnen we deze met een enkele klik gebruiken.
Methode # 3 - De optie "Opslaan als" toevoegen aan het lint in Excel
De functie "Opslaan als" kan ook aan het lint worden toegevoegd.
Stap 1 st
Klik op de "Bestandoptie" en kies de "optie" uit het menu.
Stap 2 e
Kies op het tabblad Aanpassen lint alle opdrachten en zoek naar de functie "Opslaan als" en voeg die toe aan het lint.
Stap 3 e
Nadat de functie "Opslaan als" aan het lint is toegevoegd, zal deze verschijnen zoals hieronder.
Methode # 4 - Gebruik VBA als een Opslaan als-snelkoppeling
VBA kan ook worden gebruikt als een snelkoppeling voor "Opslaan als" door de code te gebruiken.
Activeworkbook betekent het Excel dat actief is.
Opslaan als betekent de "Opslaan als" -functie die moet worden uitgevoerd.
"Bewaar dit als deze naam" voer de naam in waarmee het bestand moet worden opgeslagen.
Uitleg van de functie "Opslaan als" in Excel
Wanneer we werken aan een spreadsheet die wordt gedeeld door teamgenoten, wordt het belangrijk dat het primaire bestand niet wordt bewerkt door de andere leden van het team. Laten we een situatie veronderstellen waarin de manager van het team een bestand heeft aangemaakt en het bestand met de teamgenoten heeft gedeeld, en sommige teamgenoten de formules hebben aangepast aan hun behoefte en ook de wijzigingen in het bestand hebben opgeslagen.
Dit zal nu een probleem opleveren voor de gebruiker die het primaire bestand heeft gemaakt, aangezien de wijzigingen die door de teamgenoten zijn aangebracht al in hetzelfde bestand zijn opgeslagen, en het is nu niet mogelijk om de wijzigingen te herstellen en het originele bestand terug te krijgen. Dus om zowel de situaties waarin de wijzigingen moeten worden opgeslagen op te lossen als om het primaire bestand te behouden, gebruiken we de functie "Opslaan als" van Excel.
- Met de functie "Opslaan als" van Excel kan de gebruiker niet alleen de wijzigingen opslaan onder een nieuwe bestandsnaam, maar kan de gebruiker ook het bestandstype en de locatie wijzigen waar het bestand is opgeslagen.
- Door de functie “Opslaan als” te gebruiken, kan het zijn dat de gebruiker het bestand kan aanmaken dat een nieuwe locatie en een nieuw bestandstype heeft. Soms moet de gebruiker een bestand opslaan als pdf en soms wil hij het bestandstype wijzigen in een werkblad met macro's, en in dergelijke gevallen wordt het belangrijk dat de gebruiker een ingebouwde optie heeft om dit te doen en daarom hebben we de " Opslaan als ”-functie in Excel.
- Dus als we de wijzigingen en het primaire bestand willen opslaan, gebruik dan de functie "Opslaan als". Er zijn veel manieren om de snelkoppelingen voor de functie "Opslaan als" toe te voegen.
- We kunnen de sneltoetscombinaties gebruiken en deze "Opslaan als" -functie ook toevoegen aan het lint of in de werkbalk voor snelle toegang. Door Opslaan als sneltoetsen te gebruiken, kan een gebruiker de tijd verkorten die nodig is om het bestand op te slaan met de conventionele methoden. Bovendien hebben we ook de VBA-code die kan worden gebruikt om eenvoudig de sneltoets "Opslaan als" in Excel uit te voeren.
Dingen om te onthouden over de "Opslaan als" -snelkoppeling in Excel
- Als we de snelkoppeling "Opslaan als" in Excel gebruiken, moeten we een unieke naam invoeren; anders krijgen we een waarschuwingsbericht dat "bestandsnaam bestaat" en als we per ongeluk de waarschuwing negeren en op de knop Opslaan klikken, wordt het oude bestand vervangen en verliezen we dus het primaire bestand.
- Als we VBA-code in Excel hebben gebruikt, is het belangrijk dat we de Excel-extensie ".xlsm" gebruiken terwijl we de "Opslaan als" -snelkoppeling in Excel gebruiken.
- Als we het bestand willen opslaan met dezelfde naam als het primaire bestand, dan moeten we de locatie van het bestand wijzigen terwijl we de "Opslaan als" -snelkoppeling in Excel uitvoeren.
