Voorraadopname Betekenis
Inventarisatie is het proces van fysieke telling van de voorraaditems en verificatie hiervan met de elektronische records van het bedrijf, wat over het algemeen aan het einde van het jaar wordt gedaan, aangezien het deel uitmaakt van de jaarlijkse audit van het bedrijf en het kan worden gedaan in aanwezigheid van externe accountants van het bedrijf.
Uitleg
Elke organisatie houdt een inventaris bij om aan de behoeften van de klanten te voldoen. In grote organisaties voert het management fysieke verificatie van de voorraad uit, omdat het een idee geeft van de discrepanties van de voorraad volgens boeken en volgens fysieke telling. Het proces van tijdige verificatie van de voorraad wordt voorraadcontrole genoemd, en als hetzelfde proces van fysieke telling van de voorraad aan het einde van het jaar wordt gedaan, dwz op de balansdatum, wordt de procedure een inventarisatie genoemd. Het is gunstig voor elke organisatie, omdat op discrepanties kan worden gewezen en controles kunnen worden verbeterd.
Doel van inventarisatie
- Om de inventaris aan het einde van het jaar te verifiëren om een getrouw beeld te geven in de jaarrekening van de organisatie.
- Om te voldoen aan de wettelijke voorschriften, aangezien de wet vereist dat de voorraad aan het einde van het jaar fysiek wordt geteld voor de externe accountant.
- Om de fysieke voorraad bij te houden en de interne controles te verifiëren door de voorraad te vergelijken met de financiële administratie.
- Om te wijzen op de verschillen tussen de voorraad en de financiële en boekhoudkundige gegevens.
- Maatregelen voor voorraadbeheer opleggen.
Procedure
De procedure voor inventarisatie is als onder -
- Selecteer het juiste raamwerk voor het noteren van de records.
- Selecteer het juiste en competente team.
- Geef verschillende details met betrekking tot de voorraad aan het geselecteerde team.
- Kader de procedures.
- Bepaal de tijdslimiet voor voltooiing ervan
- Wijs de verantwoordelijkheid toe aan de teamleden.
- Informeer de procedure en nodig het externe auditteam uit om een inventarisatie uit te voeren.
- Verkrijg het rapport op een voorgeschreven manier van het geselecteerde team en ook de observaties en suggesties voor verbetering van het team van het bedrijf en een team van auditors.
- Controleer de gegevens die zijn verkregen met de financiële gegevens en noteer de eventuele verschillen.
- Rapporteer de discrepanties aan de accountant, samen met hoe het bedrijf ermee omging.
Voorbeeld van inventarisatie
De details van de voorraad van het autobedrijf aan het einde van het boekjaar zijn als onder:
Aan het einde van het jaar werd een inventarisatie uitgevoerd en bleek dat de eenheden van reserveonderdelen 18 eenheden waren met een waarde van $ 480.000. Geef aan wat de waarde is van de voorraad die in het financiële overzicht moet worden weergegeven en hoe u met de discrepanties in de administratie moet omgaan.
Oplossing
Aangezien er discrepanties zijn in de records volgens de fysieke telling en volgens de financiële records, moet de voorraad per fysieke telling worden weergegeven in de balans.
Het verschil van $ 20.000 wordt gedebiteerd van de winst- en verliesrekening als de verliesvoorraad, samen met de toelichting in de jaarrekening.
Wanneer moet de inventarisatie worden uitgevoerd?
- Op het einde van het jaar, zoals op de balansdatum voor de externe accountant.
- Controleer op het moment van de kosten de kosten van de voorraad.
- Controleer op het moment van voorraad de juistheid van de gerapporteerde voorraad, enz.
Belang
Het is erg voordelig voor organisaties. Het belang wordt beschreven als onder -
- Door middel van inventarisatie kunnen discrepanties in de fysieke telling en volgens de financiële administratie gemakkelijk worden vastgesteld, dwz of er een tekort aan voorraad is dat te wijten kan zijn aan diefstal of een andere reden, of dat er een overschot aan de voorraad is dat kan zijn door slechte leveringen of teaming en leiderschap. Hiermee kan ook het personeel dat erbij betrokken is gemakkelijk worden geïdentificeerd.
- Interne controle kan worden verbeterd omdat het de verificatie van de records garandeert.
- Het verbetert het bestelproces van de voorraad omdat de overtollige voorraad minder kan worden besteld.
- Net als bij kostenaudits wordt de prijs van een aandeel door middel van inventarisatie bepaald; vandaar dat een daling van de voorraadwaarde als gevolg van opslag of ongebruikte voorraad gemakkelijk kan worden opgespoord.
Voordelen
De voordelen van inventarisatie zijn als onder -
- Interne controle met betrekking tot het beleid van de voorraad kan worden gevolgd.
- Discrepanties en personeel dat betrokken is bij de manipulatie van aandelen, kunnen worden geïdentificeerd.
- Er kan rekening worden gehouden met discrepanties in fysieke verificatie en boekhoudkundige gegevens.
- Zorgt voor betrouwbaarheid van de hoeveelheid en de waarde van de gereflecteerde voorraad.
Nadelen
- Het is een tijdrovend en langdurig proces.
- De kosten van het inventariseren zijn hoog.
- Soms wordt het moeilijk om het uit te voeren vanwege de aard en plaats van de bewaarde voorraad.
- Er kunnen fouten optreden aangezien het een handmatig proces is.
