We weten allemaal wat een Gantt-diagram is en we weten dat het een weergave is van de tijdlijn voor een bepaald project van begin tot eind met alle stappen vanaf het begin en het hele proces met betrekking tot en eindtijd van het project. Microsoft heeft ook een visualisatietechniek om gegevens weer te geven in de vorm van Gantt-grafieken.
Wat is het Gantt-diagram?
Gantt-diagram in Excel is een visuele weergave van de voortgang van taken ten opzichte van de ingestelde tijdlijn. Dus via deze grafiek kunnen we elke taakactiviteit overzien binnen de gestelde deadline. Een Gantt-diagram dat meestal wordt weergegeven op de horizontale lijnas, geeft de totale tijd weer die nodig is om de taak te voltooien. We hebben een Power BI-visualisatietool om een prachtig Gantt-diagram te maken.
Hieronder staan de belangrijkste onderdelen van het Gantt-diagram.
- Taaknaam: het is belangrijk om elke taaknaam gedetailleerd te hebben; hetzelfde wordt horizontaal op de kaart weergegeven tegen elke horizontale asbalk.
- Tijdsduur: voor elke taak, wat is de tijdsduur om de taak te voltooien.
- Datumwaarden: wat is voor elke taak de verwachte startdatum.
- Voltooiingspercentage: zodra de deadline voor elke taak is verstreken, wat is het voltooiingspercentage voor elke taak.
Om het Power BI Gantt-diagram te maken, hebt u gegevens nodig om mee te werken, dus u kunt de Excel-werkmapsjabloon downloaden via de onderstaande link, die voor dit voorbeeld wordt gebruikt.
Hoe maak ik een Gantt-diagram in Power BI?
Om een Gantt-diagram in Power BI te maken, hebben we een set gegevens nodig die alle bovenstaande elementen van het Gantt-diagram bevatten.
Hieronder vindt u de eenvoudige takenlijst om een Gantt-diagram in Power BI te maken.
Opmerking: de gegevensbron is van Microsoft.
- Kopieer de bovenstaande tabel naar het Excel-werkblad en upload de gegevens vervolgens naar Power BI.
- Helaas is "Gantt Chart" niet de ingebouwde grafiek die meteen kan worden gebruikt, dus we moeten van de markt importeren om deze te gebruiken.
- Ga naar de visualisatielijst en kies 'Importeren van Market Place'.
- Zoek op de markt naar "Gantt-diagram" in power bi en klik op de knop "Toevoegen".
- Nu kunnen we deze visual zien onder onze visualisatielijst.
- Door op dit lege 'Gantt-diagram' te klikken.
- Met behulp van de velden van "Gantt-diagram" zullen we het "Gantt-diagram" bouwen voor de geüploade gegevens. Het eerste dat we moeten doen, is "Taaknaam" slepen en neerzetten in het veld "Taak" van de grafiek.
- Nu kunnen we al zien hoe power bi in de Gantt-grafiek vorm krijgt.
- Het tweede item dat we moeten slepen en neerzetten is de kolom "Bron" naar het veld "Legenda".
- Sleep nu de kolom "Startdatum" naar het veld "Start".
- Sleep de kolom "Duur" en zet deze neer in het veld "Duur".
- Versleep de kolom "% voltooiing" naar het veld "% voltooiing".
- Een laatste belangrijk ding dat we moeten toevoegen, is het slepen en neerzetten van de kolom "Bron" naar het veld "Bron".
- Nu hebben we de "Gantt-grafiek" in power bi en ziet er zo uit.
Aan de linker horizontale kant zien we 'Takenlijstnamen' en op de bovenste horizontale lijn 'Startdatum'. Elke balk vertegenwoordigt het voltooiingspercentage van de taak. Als de balk volledig is gevuld, wordt dat als 100% voltooid beschouwd, anders kunnen we het voltooiingspercentage zien.
Omdat de takenlijst en de duur lang zijn, moeten we schuifbalken gebruiken om door elke taak te scrollen, wat een frustrerende taak is, maar door een slicer aan de takenlijst toe te voegen, kunnen we elke taak filteren en zien wat er gebeurt.
- Voeg de slicer in en voeg het bestand toe als 'Taaknaam'.
- Als u nu op een specifieke set van de taak klikt, worden alleen die taken Gantt-diagram weergegeven. Nu heb ik drie taken uit de snijmachine gekozen, en nu kunnen we alleen die drie taken Gantt-diagram zien.
Opmerking: Power BI-dashboardbestand kan ook worden gedownload via de onderstaande link en de uiteindelijke uitvoer kan worden bekeken.
U kunt deze Power BI Gantt-diagramsjabloon hier downloaden - Power BI Gantt-diagramsjabloonDingen om hier te onthouden
- Gantt-diagram is geen ingebouwd diagram, dus we moeten het importeren als een aangepaste visual.
- Download verschillende soorten aangepaste visuals voor het Gantt-diagram.
- De gegevens moeten alle benodigde velden bevatten, zoals hierboven weergegeven.
