Hoe kolommen in Excel te verplaatsen?
We kunnen kolommen in Excel van de ene positie naar de andere verplaatsen met behulp van twee eenvoudige methoden:
- Methode # 1 - Sleepoptie
- Methode # 2 - Optie knippen en plakken
Laten we de twee methoden in detail bespreken -
# 1 Verplaats kolommen met de sleepoptie
Wanneer we de standaard Excel-formule in de eerste cel toepassen, kopiëren en plakken we meestal naar de resterende cellen, of slepen we de formulecel gewoon naar de andere resterende cellen. Dit is waar ons eerste hands-on slepen in beeld komt.
Voor het praktische voorbeeld van het verplaatsen of verwisselen van kolommen heb ik de onderstaande gegevens gemaakt.
In een ideale gegevensstructuur van organisaties moeten gegevens van werknemers beginnen met Emp ID, Emp Name en Department. Maar in het bovenstaande voorbeeld hebben we het tegenovergestelde hiervan volledig; we moeten dit probleem oplossen door de gegevens op volgorde te ordenen. Om de gegevens te ordenen, laten we u een eenvoudige maar lastige sleepmethode zien.
- Stap 1: Selecteer eerst de kolom Emp ID .
- Stap 2: Nu, op de geselecteerde kolom aan de rechterkant van de geselecteerde plaats een cursor op de kolom zoals hieronder weergegeven.
- Stap 3: Zodra u dit pictogram kunt zien, houdt u de SHIFT-toets ingedrukt, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u de kolom naar de gewenste kolom. In dit voorbeeld slepen we de kolom van de derde positie naar de eerste positie. Sleep dus naar de eerste kolom, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
- Stap 4: Zodra u de gewenste kolom heeft bereikt, laat u de SHIFT-toets los en klikt u met de linkermuisknop. Nu wordt de huidige kolom (Dept) naar rechts verplaatst, dwz nu bezet Dept de tweede kolom, dat wil zeggen "B."
Stap 5: Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, is Emp ID de eerste kolom en alle andere kolommen zijn één positie naar rechts naar de kolom verplaatst. Selecteer nu de kolom Emp Name en sleep nogmaals naar de eerste plaats.
# 2 Verplaats kolommen met de CUT & PASTE-methode
We kunnen de kolom ook verslepen door onze traditionele CUT, COPY - PASTE-methode te gebruiken.
- Stap 1: Hiervoor moeten we eerst de kolom selecteren die nodig is om te wisselen, dus ik zal hier de kolom EMP-ID selecteren.
- Stap 2: Druk nu op de sneltoets Ctr + X of klik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer CUT.
- Stap 3: Nadat we de kolom nu hebben gesneden, moeten we de kolom selecteren waar we deze moeten invoegen. In dit voorbeeld selecteer ik de eerste kolom.
- Stap 4: Nu klik ik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer ik 'Cut Cells invoegen'.
- Stap 5: Zodra u de optie "Insert Cut Cell" kiest, wordt de huidige kolom naar rechts verplaatst en neemt de nieuw ingevoegde kolom de eerste kolom in.
- Stap 6: Selecteer nu de kolom Emp Name en druk op Ctrl + X.
- Stap 7: Selecteer nu kolom B.
- Stap 8: Klik met de rechtermuisknop en kies 'Cut Cell invoegen'.
- Stap 9: Nu hebben we de gegevens op volgorde georganiseerd.
Op deze manier kunnen we kolommen in Excel van de ene positie naar de andere verplaatsen om de positie te wijzigen en de gegevens op volgorde te rangschikken.
Opmerking: de eerste optie is nogal riskant, want als u de optie vergeet om de shift-toets ingedrukt te houden, kunt u de gegevens verliezen. Het zal u echter vertrouwd maken voordat u het vervangt.
