Hoe frequentieverdeling in Excel te maken?
De frequentieverdeling in Excel is een berekening van de snelheid waarmee de gegevens gedurende een bepaalde periode veranderen; er zijn twee methoden om de frequentieverdeling te vinden; eerst moeten we onze gegevens categoriseren in gegevenssets, en dan kunnen we de frequentiefunctie van de matrixformule gebruiken of op het tabblad gegevensanalyse kunnen we de histogramtool gebruiken om de frequentieverdeling te berekenen. Er zijn twee methoden om hetzelfde te doen -
- Frequentieverdeling in Excel met behulp van formules
- Frequentieverdeling in Excel met behulp van draaitabel
# 1 Maak frequentieverdeling met behulp van Excel AANTAL.ALS-formule
Laten we dit concept leren aan de hand van een voorbeeld. In een corporate bedrijf werd een jaarlijkse review gedaan, en iedereen kreeg een waardering van 10. Er waren in totaal 50 medewerkers beoordeeld.
Hieronder vindt u de beoordelingsgegevens voor 50 medewerkers
- Stap 1: Nu moet ik controleren hoeveel mensen een beoordeling van 4 tot 6, 6 tot 8 en 8 tot 10 hebben gekregen. Deze keer pas ik geen draaitabel toe; ik zal eerder de AANTAL.ALS-functie gebruiken om het totaal te krijgen. Daarvoor heb ik frequentieniveaus zoals deze gecreëerd.
- Stap 2: Ik ga door en pas de AANTAL.ALS-functie toe om het totale aantal te krijgen. In cel E2 noem ik de AANTAL.ALS-functie, die alle getallen in het bereik A2 tot A52 telt, die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan 6.
- Stap 3: In cel E3 heb ik de AANTAL.ALS-functie gebruikt, die getallen telt als het aantal groter is dan 6 maar kleiner dan 8.
- Stap 4: Gebruik in cel E4 de AANTAL.ALS-functie, die getallen telt als het aantal groter is dan 8 maar kleiner dan 10.
Conclusie: nu hebben we hier resultaten. De beoordeling van 19 werknemers is tussen de 4 en 6, de beoordeling van 14 werknemers ligt tussen de 6 en 8 en de beoordeling van 18 werknemers ligt tussen de 8 en 10.
# 2 Frequentieverdeling in Excel met behulp van draaitabel
Laten we dit concept leren aan de hand van voorbeelden.
Voorbeeld 1
Ik zal het je uitleggen met een voorbeeld van een frequentieverdeling in Excel. Ik heb gegevens over verkochte eenheden met de prijs van het product.
Hier moet ik weten tussen de 15 tot 30 prijsklassen hoeveel eenheden er zijn verkocht, tussen 31 en 45 hoeveel eenheden er zijn verkocht, enzovoort.
- Stap 1: Selecteer de gegevens en pas een draaitabel toe.
- Stap 2: Versleep de productprijs naar Rijen en eenheden verkocht aan waarden.
- Stap 3: Nu zou het pivot-samenvattingsrapport dit leuk moeten vinden.
- Stap 4: Klik nu met de rechtermuisknop op de kolom Productprijs en selecteer Groep.
- Stap 5: Zodra u op Groep klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend.
- Stap 6: In het vak Beginnen bij het veld, vermeld 15 en eindigend op vermelding 147 en in Bij vermelding 15, omdat we frequentie creëren voor elke 15 e waarde. Dit is ons eerste frequentiebereik.
- Stap 7: Klik op Ok. Gegroepeerde waarden draaien zoals 15 tot 30, 31 tot 45, 46 tot 60, etc.
Conclusie: Nu kunnen we analyseren dat het hoogste aantal verkochte eenheden wanneer de prijs tussen 15 en 29 ligt, dat wil zeggen 54819.
Wanneer de productprijs tussen de 30 en 44 verkochte eenheden ligt, is de hoeveelheid 53794 en op dezelfde manier is het minste aantal producten dat wordt verkocht wanneer de prijs tussen de 45 en 59 ligt, dwz 10982.
Voorbeeld 2
Er is een enquête gehouden over het geld dat aan alcohol is besteed op basis van de leeftijdsgroep. Bij verschillende leeftijdsgroepen, geld dat maandelijks wordt uitgegeven, heb ik de gegevens. Op basis van deze gegevens moet ik erachter komen welke leeftijdsgroep meer uitgeeft.
In deze gegevens is de kleinste leeftijd 15 en de hoogste 72 jaar. Ik moet erachter komen tussen 15 en 30, 30 tot 45 en 45 tot 60, enzovoort.
Hieronder staan de gegevens.
- Stap 1: Pas de draaitabel toe op deze gegevens. Zet in RIJEN Age en voor waarden Amt Spent.
- Stap 2: Nu zou het pivot-samenvattingsrapport dit leuk moeten vinden.
- Stap 3: Klik nu met de rechtermuisknop op de leeftijd in de draaitabel en selecteer Groep. Beginnend bij vermelding 15 en eindigend op 72 en bij vermelding 15.
- Stap 4: Klik op OK. Het groepeert de leeftijd en retourneert de som voor de leeftijdsgroep.
Conclusie: Het is duidelijk dat de leeftijdsgroep tussen 15 en 29 jaar meer geld uitgeeft aan alcoholgebruik, wat geen goed teken is.
Maar de leeftijdsgroep 30 tot 44 jaar geeft minder uit aan alcohol; misschien hebben ze zich de fout gerealiseerd die ze op jonge leeftijd maakten.
Dingen om te onthouden
- U moet eerst het frequentieniveau identificeren voordat u de frequentieverdeling maakt.
- Gebruik een draaitabel voor frequentieverdeling is altijd dynamisch van aard.
- Als u de AANTAL.ALS-functie gebruikt, moet u handmatig frequentieniveaus in Excel maken.
