Wat is Power BI-werkruimte?
Power BI Workspace is de manier om het eindrapport of de inhoud te delen met de groep gebruikers. Workspace is de plek om samen te werken met uw teamleden en eindgebruikers van het rapport om een verzameling dashboards, rapporten en gegevensinzichten te creëren. De werkruimte is een gedeelde omgeving met een groep mensen in dezelfde ruimte. We kunnen gebruikers toevoegen die de inhoud in de werkruimte kunnen openen, bewerken en lezen.
Elke representatietoepassing of elke programmeertaal heeft een ruimte nodig waar de gegevens en de dashboards en rapporten en andere dingen worden opgeslagen, vergelijkbaar met dat we een werkruimte hebben in Power bi, hier kunnen we ook andere gebruikers toevoegen zodat meerdere gebruikers een enkele kunnen gebruiken werkruimte en bewerk of bekijk de dashboards en andere functies.
Onder één werkruimte kunnen we meerdere dashboards, rapporten en datasets maken. Om eerst met de werkruimte te kunnen werken, moeten we het dashboard dat we hebben gemaakt in Power BI desktop publiceren.
Publiceer Dashboard naar My Workspace
Om het dashboard dat in de desktopversie is gemaakt, te publiceren naar de Power BI-service, opent u eerst het dashboard in Power BI-desktop.
- Ga na het openen van het dashboard naar het tabblad HOME en zoek de optie "Publiceren".
- Eerst moet u inloggen op het Power BI-services-account met uw geregistreerde e-mail-ID. Het zal u vragen om het bestemmingsbestand te selecteren. Klik op 'Selecteren'.
- Na het selecteren duurt het enige tijd om te uploaden en wanneer het rapport is gepubliceerd naar Power BI-services, krijgen we het onderstaande bevestigingsbericht.
Klik op "Begrepen" om dit venster te sluiten.
Log in op Power BI Services
Log na publicatie in op het Power BI-services-account.
- Om in te loggen, klikt u op uw gebruikersnaam en selecteert u vervolgens de optie Power BI Services op het dashboard.
In het Power BI-serviceaccount bevinden onze gepubliceerde dashboards en rapporten zich standaard onder 'Mijn werkruimte'. Dit is vergelijkbaar met onze map "Mijn documenten" op onze computers en laptops.
- Selecteer de map 'Mijn werkruimte' en u ziet daaronder vier tabbladen als 'Dashboards, rapporten, werkmappen en gegevenssets'.
- Klik op "Rapporten" om de naam van ons gepubliceerde rapport te zien. Klik hierop om het rapport in detail te bekijken.
Het tabblad "Mijn werkruimte" mag niet worden gebruikt om de inhoud met anderen te delen, omdat dit een persoonlijke werkruimte is die mogelijk ook andere rapporten bevat.
Dus door een nieuwe werkruimte te maken, kunnen we de inhoud delen met teamleden.
Hoe maak je een nieuwe Power BI-werkruimte aan?
Om een nieuwe werkruimte aan te maken, moet u de onderstaande stappen volgen.
- Klik op het tabblad 'Mijn werkruimte' in Power BI-services en selecteer 'Een werkruimte maken'.
- Als u geen pro-lid bent, wordt u gevraagd om u te abonneren op het "Power BI Pro" -lidmaatschap. U kunt ofwel 'het account upgraden' of 'Pro gratis proberen'.
- Als u kiest voor een "gratis proefperiode", wordt dit een gratis proefperiode van 60 dagen.
- Nadat het gratis proefabonnement is voltooid, klikt u nogmaals op "Werkruimte maken". Deze keer wordt de optie "Werkruimte maken" aan de rechterkant van uw venster geopend.
- Het eerste dat we moeten doen, is onze nieuwe werkruimte een naam geven. Voer dus de naam in, deze naam zal worden gezien door de mensen met wie je deelt.
- Klik nu op "Geavanceerd" om meer geavanceerde opties te zien. We moeten de "Contactlijst" vermelden voor degenen die toegang hebben tot dit rapport. Hier hebben we twee opties 'Werkruimtebeheerders' en 'Specifieke gebruikers en groepen'.
Als u "Werkruimtebeheerders" kiest, kunnen alleen beheerders dit rapport zien en als u wilt delen met andere gebruikers en groepen, moet u die gebruikers en groepen in het vak invoeren.
- Klik op "Opslaan", en nu gaan we vanuit "Mijn werkruimte" naar "Nieuwe werkruimte".
Op dit tabblad zien we nog geen documenten, dashboards, rapporten, werkmappen en gegevenssets. Hiervoor moeten we opnieuw publiceren vanaf de Power BI-desktop.
- Ga na het openen van het dashboard naar het tabblad HOME en zoek deze keer de optie "Publiceren". U heeft twee bestemmingsmappen: 'Mijn werkruimte en Sales Analytics'. Selecteer Sales Analytics en klik op 'Selecteren'.
- Het wordt gepubliceerd in een nieuwe werkruimtemap.
Opmerking: Sales Analytics is de naam die we aan de nieuwe werkruimte hadden gegeven tijdens het maken van de nieuwe Power BI-werkruimte.
- Ga nu terug naar het "Power Services" -account onder "Sales Analytics" -werkruimte. We kunnen de opties "Dashboards, rapporten, werkmappen, gegevenssets en gegevensstroom" zien.
Dingen om te onthouden
- Werkruimte is beschikbaar onder het Power BI Services-account van Pro-lidmaatschap.
- Pro-lidmaatschap is geen gratis versie, dus u moet ervoor betalen.
- U kunt de gebruikers- of groepsnamen vermelden van degenen die toegang hebben tot dit rapport of de inhoud.
