Onderhuur Betekenis
Onderverhuring verwijst naar de overeenkomst waarbij een persoon, bekend als huurder, het onroerend goed verhuurt dat van de verhuurder wordt verhuurd aan een derde in ruil voor periodieke verhuur en wordt doorgaans gedaan door de huurder wanneer het actief niet kan worden gebruikt tot aan zijn volledig potentieel en de huurder besluit om dat ongebruikte deel onder te verhuren, maar de voorwaarden van de overeenkomst tussen de verhuurder en de huurder blijven dezelfde.
Het betekent simpelweg een overeenkomst waarbij een partij (lessee), die de leaseovereenkomst heeft gesloten, hetzelfde actief of eigendom geheel of gedeeltelijk verhuurt aan een derde partij. Het is hetzelfde als onderverhuren, en soms, wanneer de huurder het gehuurde niet optimaal kan gebruiken, verhuren ze dat niet-gebruikte deel aan een derde partij. Er is geen verandering in het oorspronkelijke contract tussen de eerste twee partijen en de huurder is nog steeds verantwoordelijk voor het nakomen van de voorwaarden van het contract, zelfs in geval van wanbetaling door de derde partij. Laten we hier de betrokken partijen begrijpen -
- Verhuurder - Is de persoon die zijn eigendom of activa in lease geeft.
- Huurder - Is de persoon die het onroerend goed of actief in lease heeft genomen van de verhuurder.
- Derde partij - Is de persoon aan wie de huurder het onroerend goed heeft verhuurd, dus hier hebben huurder en een derde dezelfde relatie tussen verhuurder en huurder.
Boekhouding voor onderhuur
Nu de globalisering toeneemt en IFRS (International Financial Reporting Standards) wordt geïmplementeerd, moeten we hier begrijpen wat IFRS moet toelichten van de partijen. IFRS 16 behandelt de administratieve verwerking van onderverhuur en vereist dat een lessor classificeert of het een operationele of financiële lease is -
# 1 - Financiering van sublease-boekhouding
Wanneer de leasevoorwaarden de volledige potentiële levensduur van het actief dekken of de netto contante waarde van de totale betaling voor leasetermijnen gelijk is aan de huidige reële marktwaarde van het geleasde actief, wordt deze lease financiële lease genoemd. Als het echter gaat om de categorisering van de onderhuur, wordt de basis de voorwaarden van de onderhuur en niet de oorspronkelijke huurovereenkomst.
Laten we dit begrijpen met het volgende voorbeeld -
A Ltd. heeft 5 jaar lang een onroerend goed gehuurd van B Ltd. Aan het einde van het tweede jaar moet A Ltd om bepaalde redenen verhuizen naar een andere plaats, dus verhuren ze het aan C Ltd voor de komende drie jaar. Wat is de categorie hier?
Nu weten we dat echte staatsleaseovereenkomsten meestal operationele lease zijn, aangezien de leaseovereenkomst niet de volledige levensduur van het actief dekt, maar slechts voor een bepaalde periode, dus de oorspronkelijke leaseovereenkomst tussen A & B Ltd is operationele lease. In het geval van de huurovereenkomst tussen B & C Ltd is de resterende gebruiksduur van het actief in handen van B Ltd echter 3 jaar en wordt het verhuurd aan C Ltd voor de resterende gebruiksduur. De lease tussen B & C Ltd wordt dus gecategoriseerd als financiële lease.
# 2 - Operationele onderhuurboekhouding
Als de leaseovereenkomst niet de volledige potentiële levensduur van het actief dekt of de netto contante waarde van de totale betaling voor leasebetalingen niet gelijk is aan de huidige reële marktwaarde van het geleasde actief, wordt deze lease een operationele lease genoemd. Als we hetzelfde voorbeeld als hierboven beschouwen en aannemen dat B Ltd slechts voor 1 jaar verhuurt aan C Ltd, wordt in dit geval de lease tussen B & C Ltd gecategoriseerd als operationele lease.
Voorbeelden
# 1 - Vrachtverzending
Er is bedrijf X Ltd dat vrachtwagens in lease neemt van een vrachtwagenbedrijf X Ltd werkt als verhuizers en verpakkers en elke vorm van vrachtzending. Nu vraagt meneer D het bedrijf om hem een vrachtwagen voor 2 maanden te leasen, en ze gaan een contract voor 2 maanden aan met gespecificeerde vrachtwagen, snelheid, afstand en andere voorwaarden. Nu heeft meneer D het exclusieve recht voor 2 maanden om de truck te gebruiken volgens contract, en dit is een voorbeeld van een operationele onderhuur. X Ltd blijft verantwoordelijk voor het nakomen van hun oorspronkelijke contract met het vrachtwagenbedrijf.
# 2 - Cabineservices
We weten dat er tegenwoordig bedrijven zijn die taxidiensten verlenen zonder een enkele taxi te bezitten. De ca is van de chauffeur of de feitelijke eigenaar. Onlangs zijn maar weinig grote taxibedrijven een overeenkomst aangegaan waarbij als een persoon met hen een taxi wil rijden maar geen geld heeft, het taxibedrijf hen het voertuig in lease geeft. Het taxibedrijf heeft dus een originele leaseovereenkomst met het autobedrijf. Het taxibedrijf verhuurt het voertuig vervolgens aan de chauffeurs. Het is een klassiek geval van subleasing, en het cabinebedrijf blijft verantwoordelijk tegenover het voertuigbedrijf met betrekking tot de oorspronkelijke lease.
Dit type onderlease valt onder de categorie van financiële onderlease, aangezien het contract tussen de bestuurder en het taxibedrijf doorgaans de marktwaarde van het voertuig betreft, en als de bestuurder het leasecontract volledig maakt, wordt het voertuig aan het einde van een leaseovereenkomst overgedragen aan de chauffeur.
Voordelen
- Beide partijen profiteren van inkomsten en uitgaven.
- Optimale benutting van middelen.
- Sublease helpt partijen om op korte termijn te experimenteren met new business.
- Verlicht de last van de huurder in het oorspronkelijke contract;
- Het helpt de kleine partijen om de activa te bezitten die voor hen op korte termijn moeilijk te kopen zijn.
- De ethische en legale manier om een gehuurd onroerend goed te gebruiken als onderverhuring is een wereldwijd geaccepteerde praktijk.
Nadelen
- Een lessee in de oorspronkelijke lease blijft verantwoordelijk, zelfs in geval van wanbetaling door de partij aan wie het actief werd onderverhuurd.
- Extra papierwerk en juridische kosten.
- Nalevingsvereiste volgens IFRS 16 - De partijen moeten de details categoriseren en indienen zoals vereist door de wettelijke instanties in dat land.
Aandachtspunten bij wijzigingen
Elke keer dat een onderhuur wordt verlengd of als er een wijziging is in de voorwaarden, de periode of de onderliggende activa, moet deze zorgvuldig worden geanalyseerd om te beoordelen of er een wijziging is in een categorie en deze moet worden bijgewerkt in wettelijke documenten.
Conclusie
Onderverhuring is een fantastisch systeem om middelen optimaal te benutten en de organisaties op korte termijn uit een financiële crisis te redden. De organisaties of individuen moeten zorgvuldig analyseren en het in hun voordeel gebruiken op de best mogelijke manier en goedgekeurd door de wet.
