Wat is het afstemmingsprincipe van boekhouding?
Matching Principle of Accounting biedt richtlijnen voor de boekhouding, volgens welke alle uitgaven moeten worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening van de periode waarin de inkomsten met betrekking tot die uitgave worden verdiend. Dit betekent dat de uitgaven die aan de debetzijde van de rekeningen worden geboekt, in dezelfde periode een overeenkomstige creditering moeten hebben (zoals vereist door het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding), ongeacht wanneer de feitelijke transactie wordt uitgevoerd.
Overeenkomende Principevoorbeelden
# 1 - Overlopende uitgaven
Laten we zeggen dat je voor wat werk contractarbeiders inhuurde en ermee instemde hen $ 1000 te betalen. Het werk wordt gedaan in de maand juli. De arbeiders worden echter in de maand augustus betaald. Wat zijn de kosten in juli?
Houd er rekening mee dat in het afstemmingsprincipe voor uitgaven de feitelijke datum van betaling niet uitmaakt; Het is belangrijk op te merken wanneer het werk is gedaan. In deze case study zijn de werkzaamheden in juli afgerond. Het vastleggen van dergelijke opgebouwde kosten (ongeacht of de feitelijke betaling is gedaan of niet) en het afstemmen ervan met de gerelateerde inkomsten staat bekend als het matchingprincipe van de boekhouding.
# 2 - Rentelasten
Laten we zeggen dat u $ 100.000 leent van een bank om uw bedrijf te starten. De jaarlijkse rente die u afgesproken heeft te betalen is bijvoorbeeld 5%. De rentebetaling vindt plaats aan het einde van het jaar in december. Wat zijn de rentelasten verantwoord in de maand juli?
U betaalt een totale rente van $ 100.000 x 5% = $ 5.000. U moet de rentelasten afstemmen op de inkomsten van elke maand.
Rentelasten die moeten worden geregistreerd voor 1 maand (juli) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Afschrijvingskosten
Laten we aannemen dat u op 1 juli een machine koopt ter waarde van $ 30.000 en dat de levensduur vijf jaar is. Hoe gaat u de uitgaven voor deze transactie in de maand juli registreren ?
De gerapporteerde bedragen op zijn balans voor activa zoals apparatuur, voertuigen en gebouwen worden routinematig verminderd met afschrijvingen. Afschrijvingskosten zijn vereist door het fundamentele boekhoudprincipe dat bekend staat als het matching-principe van de boekhouding. Afschrijving wordt gebruikt voor activa waarvan de levensduur niet voor onbepaalde tijd is: apparatuur verslijt, voertuigen worden te oud en duur om te onderhouden, gebouwen verouderen en sommige activa (zoals computers) raken verouderd.
Voor het registreren van afschrijvingskosten volgens het afstemmingsprincipe van de boekhouding, kunt u de jaarlijkse afschrijving berekenen (lineaire afschrijvingsmethode) = 30.000 / 5 = $ 6000 per jaar. Met deze afschrijvingskosten in rekening gebracht voor de maand juli = $ 6000/12 = $ 500
Uitgebreid voorbeeld
- John is op 18 december begonnen met het wassen van ramen door zijn eigen vermogen van $ 10.000 te investeren.
- Hij heeft op 20 december gereedschap gekocht dat nodig is voor het bedrijf ter waarde van $ 3.000 .
- John huurde twee helpers, die rechtstreeks door zijn bedrijf werkzaam zijn tegen het tarief van $ 4.000 / persoon / maand Op 21 december st .
- Hij kreeg een contract van ramen wassen op 22 december nd te worden uitgevoerd op 23 december rd , waarvoor de klant betaalde hem $ 500 op 22 december nd en zou betalen hem de resterende $ 2.000 op 27 december ste na het einde van de festiviteiten.
- Hij kreeg op 23 december weer een contract dat op 5 januari moest worden uitgevoerd , waarvoor de klant hem $ 1.500 op voorhand betaalde.
- Hij betaalde salarissen aan de twee helpers van $ 8.000 in totaal op 2 jan nd , omdat het bedrijf zijn werknemers na het einde van de maand betaalt.
Nu kunnen we journaalposten bereiden op 31 dec st voor het bovenstaande voorbeeld zoals in de onderstaande afbeelding:
- Vandaar is het gezien vanaf de illustratie dat de daadwerkelijke kosten die datum voor de betaling van de lonen is januari 2 nd , maar een tijdelijke invoer vindt plaats in de boeken van de rekeningen op de december 31 st wanneer het wordt verondersteld te worden betaald, omdat het ligt in de buurt van die maand waarin de helpers voor het bedrijf van John werkten. Wanneer de complete binnenkomst, wordt aangeduid met betrekking tot het loon te betalen, is te zien dat bedrag onder Lonen Payable wordt gesaldeerd op 2 jan nd na de daadwerkelijke transactie wordt gemaakt.
- Een ander voorbeeld van een matching-principe kan worden beschouwd als het dienstinkomen dat op 27 december wordt ontvangen . Er is echter een tijdelijke inschrijving heeft gedaan op 22 december nd , omdat John de overeenkomst op deze datum ontvangen, en zo op die dag ,, hij nodig heeft om de veronderstelde waarde van de transactie (hoewel de daadwerkelijke transactie vindt plaats op een datum in de toekomst te laten zien ).
- Ook de opdracht die moet worden uitgevoerd op 2 jan uitgevoerd nd is een datum in de toekomst evenement. Het contract werd echter op 23 december ontvangen en op deze datum werd ook contant betaald. Vandaar dat het nodig Op 23 december worden ingevoerd rd .
De betekenis van het Matching Principle of Accounting
Het matching-principe in de boekhouding hangt nauw samen met de boekhouding op transactiebasis. Het vereist veeleer dat het baten-lastenstelsel zeer strikt wordt gevolgd. De term "opbouw" in de boekhouding betekent alles wat wordt opgebouwd voor een bepaalde periode totdat het op een toekomstige datum wordt betaald.
Daarom stelt dit principe het totaal aan credits gelijk aan het totaal aan debiteringen (of totale uitgaven met het totale inkomen) vanaf een bepaalde periode. Er zijn tijdelijke accountlabels gemaakt, zoals te betalen lonen, crediteuren, te betalen rente, debiteuren en te ontvangen rente, enz., Die netto worden afgetrokken naarmate de feitelijke transactie wordt uitgevoerd.
De balans die wordt gegenereerd na de feitelijke transactie, zal deze rekeningen dus niet weergeven, aangezien het bedrag op deze rekeningen wordt afgetrokken van de veronderstelde rekening, en deze rekeningen bevatten geen bedrag tot en tenzij er een nieuwe transactie moet worden voltooid op een toekomstige datum. In de balans worden deze rekeningen (als er een geldig bedrag is ingevoerd) weergegeven onder Vlottende activa of Vlottende verplichtingen op basis van de aard van de rekening.
Een heel goed voorbeeld van het opbouwsysteem is de couponbetaling op obligaties (of, wat dat betreft, elke belegging die rendement oplevert op basis van een bepaalde frequentie). De coupon die door de emittent van de obligatie moet worden betaald, wordt opgebouwd vanaf de uitgiftedatum tot aan de betaling. Daarom is er in het rekeningboek van de uitgever een bedrag dat betrekking heeft op de coupon die maandelijks aan beleggers moet worden betaald. Het wordt de opgebouwde rente voor de belegger genoemd (en heeft relatieve voorwaarden met betrekking tot andere regelmatig terugkerende beleggingen).
Laatste gedachten
Het matching-principe van het boekhoudsysteem is, dat een boekhoudsysteem met dubbele boekhouding volgt. Door dit principe te gebruiken, geeft het boekhoudsysteem een zeer duidelijk beeld van voornamelijk de vlottende activa en kortlopende verplichtingen van het bedrijf, wat investeerders en andere financiële analisten helpt om de waarde van het bedrijf en hoe goed het wordt beheerd te begrijpen. Met behulp van een flink aantal ratio's wordt de prestatie van het bedrijf bepaald, wat investeerders helpt bij het kiezen van investeringen.
