Eenvoudig ontvangstbewijs - Gratis download (ODS, Excel, PDF en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis eenvoudig ontvangstbewijs

Zodra de betaling van de klanten is ontvangen voor de goederen of diensten die worden gekocht bij de leverancier van de goederen en diensten, moet de leverancier dit bevestigen in de vorm van een eenvoudig ontvangstbewijs. Een bon kan met de hand worden geschreven of kan op de markt worden gekocht. Met behulp van spreadsheet-tools kan ook een ontvangstbewijs worden aangemaakt in een Excel-sjabloon.

Over eenvoudig ontvangstbewijs

Elke bedrijfseigenaar die de goederen of diensten koopt en verkoopt, moet gewoonlijk een ontvangstbewijs afgeven als bewijs van ontvangst van geld van de klant voor toekomstige registratiedoeleinden. De afgifte van een ontvangstbewijs helpt bedrijfseigenaren ook om de verkoop van de goederen en diensten voor auditdoeleinden en die van hem tegelijkertijd bij te houden. Bedrijfseigenaren gebruiken tegenwoordig op Excel gebaseerde sjablonen om eenvoudige bonnen te maken.

Deze sjabloon is eenvoudig en gemakkelijk te maken. Over het algemeen bevat het de volgende elementen:

• De datum waarop de klant zijn verschuldigde bedrag heeft vereffend;
• De naam van de klant aan wie de goederen en diensten zijn geleverd;
• Het totale bedrag dat door de klant of klant is betaald;
• De omschrijving waarvoor de betaling is ontvangen;
• De naam en handtekening van de persoon die het ontvangstbewijs afgeeft;
• De gedetailleerde opsplitsing van de factuur, inclusief eventuele kortingen en belastingen.

Als het bedrijf op grote schaal draait, is het volgen van elke transactie erg ingewikkeld. Om dit tekort te voorkomen, kunnen de bedrijven het record van elke transactie volgen met behulp van bonnen die ze aan de klanten of klanten hebben verstrekt.

Het kan worden gemaakt en het is een must om uit te geven aan elke klant waarmee het te maken heeft, ongeacht of de klant contant betaalt of een andere betalingsmethode.

De sjabloon voor bonnen moet in een bepaalde map worden georganiseerd, waarnaar later kan worden verwezen om het totale inkomen te berekenen dat door het bedrijf wordt gegenereerd, voor belastingberekeningsdoeleinden en voor auditdoeleinden, zowel interne als externe audit. In andere gevallen, als het bedrijf bonnen op papier uitgeeft, zullen deze worden verzameld naarmate het bedrijf groeit. De eigenaar van het bedrijf vindt het moeilijk om de papieren bonnetjes vast te leggen. Op Excel gebaseerde sjablonen zijn eenvoudig te maken en erg handig om ze op één plaats op te slaan, ongeacht het aantal.

Hieronder volgen de belangrijkste redenen om op Excel gebaseerde sjablonen te gebruiken:

• De professionele lay-out van bonnen: Excel heeft ingebouwde opties om de lay-out van bonnen te genereren volgens de vereisten van de gebruikers. Ze kunnen proberen een andere lay-out voor de bonnen te gebruiken.
• Aanpasbaar: de bonnen die zijn gemaakt met op Excel gebaseerde sjablonen, kunnen volledig worden aangepast. We kunnen alle elementen bewerken en verwijderen als dit niet nodig is.
• Toekomstig gebruik: we kunnen deze sjablonen opslaan en gebruiken voor toekomstige referenties.
• Belastingheffing: we kunnen ze gebruiken om het belastingbedrag te berekenen.

Hoe maak je deze sjabloon?

• We kunnen Microsoft Excel gebruiken om sjablonen te maken, omdat Excel verschillende functies en formules bevat, met behulp waarvan we elk gewenst formaat van bonnen kunnen maken. De redenen waarom we de sjablonen gebruiken om bonnen te maken, zijn talrijk. Enkele redenen die ertoe hebben geleid dat Excel wordt gebruikt om de sjablonen te maken, zijn te wijten aan automatische formule en functies. Deze verminderen de rekenfouten.
• Bedrijven of bedrijfseigenaren moeten ervoor zorgen dat de bonnen die aan de klanten worden verstrekt, professioneel zijn ontworpen. Deze moeten alle relevante informatie bevatten over de verkochte goederen en diensten en de informatie van de klant, zoals naam, zijn contactnummer, enz. De klant kan u gemakkelijk benaderen met behulp van ontvangstbewijzen voor het geval hij in de toekomst iets moet kopen.
• Iedereen heeft via online bronnen toegang tot de professioneel gemaakte bonnen. Vaker geven bedrijven en bedrijfseigenaren de voorkeur aan een op Excel gebaseerd sjabloon om de bonnen uit te geven. De bonnen kunnen gemakkelijk worden aangepast om de inhoud van bonnen op elk moment binnen enkele minuten toe te voegen of te verwijderen. Deze bonnen kunnen worden afgedrukt of via e-mail of verschillende toepassingen worden verzonden om tijd te besparen voor zowel klanten als bedrijfseigenaren. De gebruikers kunnen de ontvangstbewijzen rechtstreeks van de website of websites downloaden en bewerken volgens hun vereisten.
• Een ontvangstbewijs verschilt van de factuur, maar het formaat en de lay-out kunnen enigszins op elkaar lijken. Beiden delen veel dingen tegelijkertijd, maar ze verschillen ook. Factuur is iets dat wordt uitgereikt aan de koper van goederen en diensten voordat de betaling daarvoor door de klant wordt verricht. Ter vergelijking: de leverancier geeft een ontvangstbewijs af nadat de koper de goederen en diensten heeft betaald. De ontvangst is, in eenvoudige bewoordingen, de indicatie dat de transactie door beide partijen is voltooid.
• Met de Microsoft Excel-sjabloon kan het bedrijf elke bon voor elk bedrijf of voor persoonlijke transactiedoeleinden maken.

Motivatie

Hieronder volgen de factoren die worden beschouwd als motivatiefactoren achter het gebruik van op Excel gebaseerde sjablonen:

• Op Excel gebaseerde sjablonen zijn gratis te downloaden en kunnen probleemloos naar klanten worden verzonden.
• Met behulp van op Excel gebaseerde functies en formules berekenen de sjablonen automatisch het totaal en het subtotaal van het bedrag.
• Op Excel gebaseerde sjablonen zijn volledig aanpasbaar.
• Professioneel ontworpen en lay-out met alle benodigde elementen;
• Op Excel gebaseerde sjablonen kunnen eenvoudig worden afgedrukt en kunnen worden geconverteerd in pdf.

Voorbeeld

Er zijn tal van soorten ontvangstbewijzen die we in Excel kunnen maken.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van de specifieke bonnen-sjabloon die vaker wordt gebruikt:

1. Huurbewijs: Dit is het ontvangstbewijs dat door de verhuurder aan de huurder wordt afgegeven zodra de eigenaar van het huis de huur heeft geïnd als bevestiging dat hij het geld heeft ontvangen.
2. Donatiebewijs: het lijkt erg op het huurbewijs. Het enige verschil is dat de partij die de schenking ontvangt, het schenkt aan de partij die het bedrag heeft geschonken, waarvoor de schenking wordt gevraagd.
3. Kassabon: De kassabon is heel gebruikelijk. Een bedrijfseigenaar geeft het aan elk mens uit voor de goederen of diensten die bij hen worden gekocht.