Kostenbeheer (definitie, voorbeelden) - Top 5 proces

Wat is kostenbeheer?

Kostenbeheersing is een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering dat werkt op basis van inschattingen, waarbij diverse activiteiten zoals het verzamelen van de gegevens, het analyseren van de gegevens en mechanismen, het evalueren van het proces en het rapporteren van de gebeurtenissen worden uitgevoerd zodat de beslisser kan de budgetvereisten van de organisatie plannen en beheersen en daarmee de beslisser in staat stellen te beslissen of het project binnen de gestelde tijd en binnen het gestelde budget kan worden afgerond.

Uitleg

• Voordat we ingaan op het onderwerp "kostenbeheer", laten we eerst even kijken naar "wat zijn de kosten". Nu zijn de "kosten" niets anders dan een maatstaf (in termen van geld) van inspanningen, materialen, middelen, verbruikte tijd (uren of dagen of weken of maanden), risico en kansen die worden gemist bij de productie of levering van een product. Dat betekent dat het het bedrag is dat is betaald of opgegeven om iets te verwerven.
• Terugkomend op het onderwerp: dit is het beheer van de verschillende componenten van de kosten die gemoeid zijn met de fabricage van het product of de levering van diensten.
• Het doel van het beheerproces is niet het verlagen van de kosten, maar het verlagen van de kosten alleen tot het stadium waarin de kwaliteit van het product niet wordt belemmerd.

Kenmerken

• Planning: hier wordt een plan of een reeks doelen opgesteld. Het raamwerk omvat de budgetten, normen of ramingen.
• Communicatie: Hier wordt bovenstaand plan gecommuniceerd naar degenen die het plan daadwerkelijk gaan uitvoeren.
• Motivatie: hier wordt het plan beoordeeld op zijn prestaties.
• Beoordeling: Er wordt een vergelijking gemaakt met de vooraf bepaalde doelstellingen en de daadwerkelijke prestaties.
• Besluitvorming: hier worden corrigerende maatregelen genomen of wordt de set van doelen herzien, afhankelijk van de vereisten van de taak.

Werkwijze

# 1 - Toewijzing van middelen

Hier stellen we de toekomstige behoefte aan middelen vast, afhankelijk van de omvang van het werk. Middelen zoals fysiek, financieel, menselijk en informatie zijn nodig om de basisdoelen te bereiken. In de meeste gevallen zijn menselijke hulpbronnen van het grootste belang. Aan de andere kant vereisen weinig taken het gebruik van materiaal en verbruiksartikelen. Er kunnen echter enkele taken worden uitgevoerd door geautomatiseerde tools die mogelijk geen menselijke tussenkomst vereisen.

# 2 - Kostenraming

Het is de voorspelling van hoeveelheid, kosten en de prijs van de middelen die in het project worden gebruikt. Het gaat om verschillende technieken waarbij de niet-financiële informatie over het project wordt omgezet in financiële informatie. Dergelijke output wordt voornamelijk gebruikt als input voor de planning en analyse van de totale projectkosten.

# 3 - Kostenbegroting

Het is een essentieel onderdeel van kostenraming. Bij kostenbegroting worden de totale kosten echter toegewezen aan de kostenrekeningen. Vervolgens worden de kostenrekeningen ter vergelijking als basis genomen voor kostenbeheersing. Kostenrekeningen hebben ook een secundair doel, namelijk het ondersteunen van het kostenberekeningsproces. Het vooraf budgetteren van elke kosten is noodzakelijk, aangezien het productieproces tijdgebonden is. Het is belangrijk om ook de cashflowbeperkingen aan te pakken.

# 4 - Kostenbeheersing

De hierboven gemaakte basis (dwz kostenrekeningen) wordt gebruikt om de varianties te vergelijken en te evalueren. Variaties worden geanalyseerd om de laagst mogelijke kosten te pakken zonder de kwaliteit van het eindproduct van de organisatie te belemmeren. De uitgaven en prestaties worden gemonitord in vergelijking met de voortgang van het project. Op basis van de afwijkingen worden passende en corrigerende maatregelen genomen om overschrijding van de budgetten te voorkomen. Wanneer de werkelijke kosten zijn gemaakt, helpt het kostenbeheersingsmechanisme om de afwijkingen te analyseren.

# 5 - Benchmarking

Benchmarking betekent een minimaal te behalen doel. Benchmarks zijn niets anders dan records van de goed presterende activiteiten of taken of de mensen. Benchmark helpt om de algehele projectprestaties te verbeteren en daarmee de waarde van het project te verhogen. Benchmarks kunnen ook worden uitgewisseld tussen twee projecten, waarbij één van de projecten in alle materiële opzichten is voltooid.

Kostenbeheersingstechnieken met voorbeelden

Laten we een glimp opvangen van deze technieken met voorbeelden:

Deze technieken worden gebruikt voor het beheersen van kosten. Laten we een voorbeeld nemen van doelkostenberekening, zoals hieronder:

Het bedrijf wil een nieuw product lanceren met de naam "DD" (franchisenemer). Het bedrijf is verplicht om een ​​royalty van 15% over de verkoopprijs te betalen aan de franchisenemer. De verwachte verkoopprijs = $ 100 per item en het winstpercentage is 25% op de verkoopprijs. De kostengegevens zijn als volgt:

De vraag is het bepalen van de beoogde kosten en de mogelijke kostenreductie.

Oplossing

• Bereken doelkosten

• Bereken de werkelijke kostenstructuur

• = 63-60
• = 3

Dus, volgens de doelkostenbeheersingstechniek, wordt van het bedrijf verwacht dat het de kosten verlaagt door de productiekosten met slechts $ 3 te verlagen.

Factoren die van invloed zijn op het kostenbeheer

• Groei in informatietechnologie
• Wereldwijde en algemene binnenlandse concurrentie
• Groei van service- en productiesectoren
• Groei van het wereldwijde concurrentievermogen
• Groei van de dienstensector
• Theorie van beperkingen die wordt gebruikt bij het identificeren van kritieke bronnen
• Klantgerichtheid
• Onderzoek en ontwikkeling van nieuwe producten

Belang

Joe Biden zei ooit terecht: "Vertel me niet wat je waardeert, maar laat me je budget zien en ik zal je vertellen wat je waardeert."

• Geen enkel project begint dus zonder het plaatsen van het budget. Het succes van het project wordt bepaald door hoe goed de projectkosten in het project zijn verwerkt. Het kan voorkomen dat het project niet binnen de projectkosten wordt afgerond. Het betekent dat de projectkosten mogelijk zijn overschreden en als dit gebeurt, wordt dit natuurlijk als een mislukking van het project beschouwd. Het is dus belangrijk om de kosten correct in te schatten.
• Als het uitgangspunt (planning en inschatting) fout gaat, zijn andere punten niet zinvol. Verder zal het doorvoeren van kostenreductie zonder de focus op het beheer ervan niet het doel dienen.

Verschillen tussen kostenbeheer en kostenbeheersing

Er is een verschil tussen "aanwijzingen geven aan een team" en "een team leiden". Realiseert u zich het verschil in de manier waarop de dingen door elk team worden uitgevoerd? Een soortgelijk verschil doet zich voor in kostenbeheer versus kostenbeheersing. Beide lijken synoniem met elkaar te zijn. Dat zijn ze echter niet. Er is een verschil tussen het beheersen van de kosten en het beheersen van de kosten.

# 1 - Kostenbeheer

Zoals eerder uitgelegd, betreft het voornamelijk de gefaseerde processen waarbij het plannen en beheersen van het budget van een project van het grootste belang is. Dit is erop gericht om alle zaken binnen het goedgekeurde budget te houden. Dingen beginnen vanaf de beginfase van de planning en eindigen met de prestatie-evaluatie na voltooiing van het project.

# 2 - Kostenbeheersing

Aan de andere kant heeft kostenbeheersing de belangrijkste problemen met het nemen van passende maatregelen om de kosten van producten tot een minimum te beperken. Variaties worden geanalyseerd om de kosten en prestaties te bewaken. Op basis van de analyse moeten passende maatregelen worden genomen. Bij kostenbeheersing gaat het om wat er moet gebeuren, wat er is gedaan, wat er nog moet gebeuren, de implementatie van corrigerende maatregelen en het controleren van de corrigerende maatregelen. Dus, als u opmerkt, is kostenbeheersing gericht op het beperken van het project tijdens de uitvoeringsfase, maar de effectiviteit wordt berekend door kostenbeheerprocessen.

Voordelen

• Het helpt bij het beheersen van de projectspecifieke kosten en daarmee ook bij de algehele bedrijfskosten.
• Voorspelling van toekomstige uitgaven en kosten is mogelijk. De verwachte inkomsten kunnen dus eenvoudig worden berekend.
• Vooraf gedefinieerde kosten kunnen worden behandeld als de records voor het bedrijf.
• Het helpt bij het nemen van die actiepunten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de middelen en bedrijfsactiviteiten in lijn zijn om de vooraf gedefinieerde doelstellingen en doelen te bereiken.
• Het helpt bij het analyseren van de langetermijntrends van het bedrijf.
• De werkelijk gemaakte kosten kunnen worden vergeleken met de begrote kosten om de afwijkingen te achterhalen. Deze verschillen helpen om te bepalen of de uitgaven hoger zijn dan verwacht.
• Het kijkt ook naar de externe factoren zoals concurrentie, marktgroei, klantvereisten, kwaliteit van het product, dienstverlening, etc. en niet alleen naar kostenreductie.
• Het helpt bij productdifferentiatie en bij kostenreductie.
• Het leidt verder in voortdurende verbetering om een ​​superieur product te leveren in termen van kwaliteit.

Conclusie

Management heeft zijn eigen belang in elk aspect van ons leven. Uiteindelijk gaat het erom wie de dingen beheert. En daarom is het beheer ook van cruciaal belang in termen van kosten die met het project gemoeid zijn. Het heeft een grotere betekenis dan kostenbeheersing of kostenreductie. Deze technieken helpen om dit doel gemakkelijk te bereiken.