Jaarlijks budget sjabloon - Gratis download (ODS, Excel, PDF en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis jaarlijkse begrotingssjabloon

Het jaarlijkse budgetmodel wordt beschouwd als een essentieel hulpmiddel voor het succes van elk bedrijf. Het is gebruikt voor het creëren, bewaken en beheren van verschillende industrieën en bedrijven, van een klein project tot jaarlijkse budgetten. Met behulp van het jaarlijkse jaarbegrotingsmodel kunnen de bedrijven bijvoorbeeld zeer efficiënt met geld omgaan, worden middelen op de juiste manier toegewezen volgens de vereisten in projecten en kunnen de jaarlijkse prestaties worden gevolgd.

Het budgetsjabloon helpt bij het behalen van de doelstellingen en het verbeteren van het besluitvormingsproces. Het zou de obstakels kunnen verminderen, zelfs voordat ze zich voordoen, door tijdens het proces van het opstellen van de jaarlijkse begroting bijvoorbeeld de vereiste financiering te identificeren om bepaalde vooraf gedefinieerde uitgaven te dekken.

Over de sjabloon voor jaarlijkse begroting

• Elk bedrijf maakt zich zorgen over de toekomst; de reden hiervoor is dat er kansen zijn dat de dingen of gebeurtenissen in het bedrijfsleven niet zullen verlopen zoals verwacht. Om dit probleem te voorkomen, zou het opstellen van jaarlijks begrote financiële overzichten tot op zekere hoogte kunnen helpen bij het bereiken van de gewenste doelstellingen door gebruik te maken van spreadsheetsjablonen.
• Het spreadsheet-sjabloon is een matrix van kolommen en rijen die op de computer kunnen worden geladen en tegelijkertijd op het computerscherm kunnen worden bekeken. De cel, die een kruising is van rijen en kolommen, kan worden gebruikt om indien nodig getallen, formules, vergelijkingen en beschrijvingen in te voegen.
• Een eenvoudig of financieel budgetmodel kan worden gemaakt met behulp van de spreadsheetsjabloon om de maandelijkse of jaarlijkse cijfers weer te geven.
• Het omvat alle vereiste elementen van inkomsten en uitgaven over een periode, die meestal een boekjaar of kwartaal is; het hangt af van de behoefte en de grootte van het bedrijf. Zo kan bijvoorbeeld de jaaropgave van de begroting worden gemaakt.

Elementen

De belangrijkste elementen van deze sjabloon worden hieronder beschreven. Elk onderdeel van het budgetsjabloon is van cruciaal belang omdat ze essentiële informatie bieden op basis waarvan een beslissing kan worden genomen over de gewenste winstgevendheid en toekomstige investeringen.

# 1 - Naam van het bedrijf

Naam van het bedrijf waarvoor dit sjabloon wordt gemaakt.

# 2 - Historische informatie verzamelen

Alle historische informatie kan worden ingevoerd volgens sjabloonvereisten, maar in ons budgetsjabloon hebben we geen rekening gehouden met historische informatie.

# 3 - Inkomsten

De inkomsten zijn onderverdeeld in verschillende bronnen van inkomsten waaruit een bedrijf naar verwachting inkomsten zal verwerven, zoals rente-inkomsten, dividend en andere inkomsten, enz.

# 4 - Uitgaven

De kosten zijn onderverdeeld in een aantal componenten; afhankelijk van de aard van de uitgaven die naar verwachting door de onderneming in kwestie zullen worden gedaan.

# 5 - Berekening van de nettowinstmarge

Het nettoresultaat of de winst is verkregen door de verwachte uitgaven in mindering te brengen op de inkomsten.

# 6 - Het budget aanpassen

De cijfers die worden gebruikt bij de voorbereiding van de jaarlijkse begroting kunnen worden aangepast aan de budgetvereisten.

Hoe deze sjabloon te gebruiken?

• Om het daadwerkelijke voordeel van deze sjabloon te controleren, moet het bedrijf het budget periodiek bijwerken en indien nodig aanpassen. Een herziening van dit sjabloon zou kunnen aangeven in hoeverre inspanningen nodig zijn en waar het bedrijf het goed doet om in overeenstemming te zijn met de doelstelling voor het einde van het jaar.
• Als we bijvoorbeeld in onze casestudy de verzekeringskosten in een maand verlagen, kunnen we de impact hiervan aan het einde van het jaar zien.
• Naast dit sjabloon moet de persoon die het sjabloon bewaakt, de informatie hebben over de mogelijke problemen die een impact kunnen hebben op de inkomsten of uitgaven, zodat de leden de begrote cijfers dienovereenkomstig kunnen aanpassen.
• Een herziening van de sjabloon zou kunnen aangeven waar inspanningen nodig zijn om het vereiste rendement op winstgevendheid te genereren. Naast de jaarlijkse beoordeling kan een maandelijkse beoordeling ons ook helpen bij het identificeren van mogelijke problemen.
• We zouden bijvoorbeeld de advertentiekosten in het festivalseizoen kunnen verhogen om te profiteren van dezelfde en daaropvolgende impact op de inkomsten. Voor het afschaffen van de inkomstenbelasting over de winst die door het bedrijf wordt gegenereerd, is belastingplanning vereist voordat belasting aan de belastingdienst wordt betaald.
• In het budgetsjabloon, zoals hierboven vermeld, hebben we de resultatenrekening met de verschillende componenten vastgelegd volgens de aard van de bedrijfstransacties. In onze casestudy bevat de illustratie van de resultatenrekening meerdere regelitems met daarbovenop inkomsten. Het zijn inkomsten uit de kernactiviteiten van het bedrijf. Het omvat verschillende andere bronnen van inkomsten, zoals inkomsten uit rente op het geld dat op de bank is gestort, inkomsten uit dividend, inkomsten uit investeringen en andere inkomsten.
• In ons sjabloon hebben we de kosten van inkomsten verlaagd om te komen tot de nettowinst die is gegenereerd met de activiteiten van het bedrijf. Uitgaven omvatten verschillende posten die zijn gegroepeerd in algemene en administratieve uitgaven, verkoop en marketing en onderzoek en ontwikkeling.
• In ons budgetsjabloon hebben we budget en werkelijke cijfers opgegeven voor de boekhoudperiode 2018-2019. We hebben ook twee extra kolommen in de cel (D3: D40) en (E3: E40) voorzien om de impact van het verschil tussen gebudgetteerde en werkelijke financiële cijfers te analyseren.
• In ons jaarlijkse budgetsjabloon kunnen we verschillende scenario's uitproberen en de impact hiervan zien. Als het management van het bedrijf het gewenste niveau van winstmarge wil bereiken, kan het management proberen eventuele posten te verminderen en de onmiddellijke impact daarvan analyseren.

Conclusie

• Het kan voordelig zijn, ongeacht of het bedrijf klein of groot is. Met het budgetsjabloon kan het management een idee hebben van de in- en uitstroom van contanten. Als het bedrijf al goed ingeburgerd is, is het voor het management gemakkelijk om de operaties te volgen en kan het een budget maken, aangezien het management verwacht dat het financiële aantal in overeenstemming zal zijn met het voorgaande aantal jaren, zeg 3 of 5 jaar.
• Maar er zijn omstandigheden waarin een goed gevestigd bedrijf in de problemen kan komen als het budgetsjabloon de onverwachte uitgaven negeert; het hangt echter af van de omvang en de aard van de branche waarin het bedrijf actief is.
• Het management moet ervoor zorgen dat ze alle mogelijke posten in de budgetsjabloon opnemen om het negatieve resultaat van de budgetsjabloon af te weren en het gewenste winstniveau te bereiken.