Het boekhoudkundige getalnotatie is ook bekend als het valutanotatie in Excel, maar er is een verschil tussen deze twee ook valutanotatie is het enige algemene valutanotatie, maar het boekhoudingsformaat is het juiste valutanotatie met de opties om decimale waarden te hebben die twee bij zijn standaard.
Wat is de Excel-indeling voor boekhoudnummers?
Het boekhoudformaat in Excel is vergelijkbaar met het valuta-formaat en kan waar nodig aan getallen worden gekoppeld. Het contrast tussen het Boekhoudformaat en het Valuta-formaat is dat het Boekhoudkundige formaat bijvoorbeeld het dollarteken helemaal links in de cel plaatst en nul als een streepje weergeeft. Opmaaknummers zijn hetzelfde als valuta.
- U kunt een getal met het standaard valutasymbool weergeven door de cel of het bereik van cellen te kiezen en daarna in Excel te klikken.
- Dit heeft in ieder geval een aantal contrasten die het minder veeleisend maken om boekhouding te doen, bijvoorbeeld door nulwaarden als streepjes aan te tonen, alle valutasymbolen en decimalen aan te passen en negatieve sommen in bijlagen weer te geven.
- Het standaard boekhoudformaat in Excel bevat twee decimalen, een scheidingsteken voor duizendtallen en vergrendelt het dollarteken aan de uiterst linkse helft van de cel. Negatieve getallen worden weergegeven in bijlagen.
- Om het Excel-boekhoudgetalformaat toe te passen in een spreadsheetprogramma, moet u elke cel afzonderlijk weergeven en op “Boekhoudnummerformaat” klikken onder opmaakkeuzes.
Hoe boekhoudnummerformaat in Excel toepassen?
Stap # 1 - Voer de waarden in Excel in om het boekhoudnummerformaat in Excel te gebruiken.
Stap # 2 - Boekhoudnummerformaat in Excel kan eerst worden gebruikt in het lint Rekeningnummerformaat, selecteer de cellen en klik op het tabblad Home en selecteer de boekhouding in het vervolgkeuzemenu Nummerformaat.
Stap # 3 - Zodra u op boekhouding hebt geklikt, krijgt u de waarde van het boekhoudformaat.
Stap # 4 - Als u het decimaalteken wilt verwijderen, klikt u op het pictogram onder cijfers om het decimaalteken te verkleinen:
Stap # 5 - Zodra u de onderstaande decimaal verwijdert, ziet u de waarde zonder decimalen.
Stap # 6 - Als u het dollar- of valutasymbool uit uw waarde wilt verwijderen. Klik rechts en ga naar de optie cellen opmaken in het dialoogvenster.
Stap # 7 - Kies de boekhoudoptie onder de opmaakcel en kies het symbool geen als u het dollarteken met waarden niet wilt. Klik OK.
Stap # 8 - Hieronder staan de opgemaakte gegevens na het verwijderen van symbolen en decimale punten.
Sneltoetsen om de opmaak van boekhoudnummers in Excel te gebruiken
- Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
- Druk op de alt = "" -toets die de opdrachten op het Excel-lint mogelijk maakt.
- Druk op H om het tabblad Start in het Excel-lint te selecteren, schakelt het tabblad Start van Excel in.
- Druk op 9 om het decimaalteken te verlagen en druk op 0 om het decimaalteken in waarden te verhogen.
- Als u ook het dialoogvenster voor opmaakcellen wilt openen, drukt u op Ctrl + 1.
- Als u een geldwaarde zonder valutasymbool wilt weergeven, klikt u op Geen onder de optie Cellen opmaken.
- Net als bij het valuta-formaat, wordt de boekhoudgroep gebruikt voor financiële kwaliteiten. In elk geval past deze regeling het valutasymbool en de decimale doelen van getallen in een sectie aan. Evenzo toont het ontwerp Boekhouding nullen als streepjes en negatieve getallen tussen haakjes. Net als bij de valuta-indeling, kunt u bepalen hoeveel decimalen u nodig heeft en of u een duizendtal-scheidingsteken wilt gebruiken. U kunt de standaardweergave van negatieve getallen niet wijzigen, behalve als u een aangepaste nummerorganisatie maakt.
Voordelen van het gebruik van het boekhoudnummerformaat in Excel
- Het helpt u als u het met of zonder het symbool wilt aanpassen.
- Het helpt u bij het weergeven van de juiste waarde met decimalen.
- Het is slechts een proces in drie stappen.
- Zeer eenvoudig en handig in gebruik.
Nadelen van het gebruik van boekhoudnummerformaat in Excel
- Deze functie geeft u altijd het getalformaat met duizendtallen scheidingstekens.
- Het geeft u de standaardvaluta en decimalen tijdens het gebruik van deze functie.
Dingen om te onthouden bij het gebruik van de Excel-indeling voor boekhoudnummers
- In plaats van een celbereik te kiezen, kunt u op dezelfde manier op de letter boven een kolom tikken om de hele kolom te selecteren of op het nummer naast een kolom om een hele rij te selecteren. U kunt opnieuw op het kleine vakje naast "A" of boven "1" tikken om de hele spreadsheet in één keer te kiezen.
- Controleer altijd of je een symbool niet nodig hebt, verwijder het.
- Decimaal is ook de keuze van de gebruiker of ze het decimaal in waarden willen plaatsen of niet.
- Een aangepaste Excel-getalnotatie verandert alleen de visuele weergave, bijvoorbeeld hoe de waarde in een cel wordt weergegeven. De primaire waarde die in een cel is opgeslagen, wordt niet gewijzigd.
- Wanneer u een bewerking in Excel-indeling wijzigt, wordt een duplicaat van die indeling gemaakt. De eerste getalnotatie kan niet worden gewijzigd of gewist.
- Aangepaste getalnotaties hebben alleen invloed op de manier waarop een getal wordt weergegeven in het werkblad en niet op de oorspronkelijke waarde van het getal.
- Alle cellen die worden weergegeven in de werkmap die zijn opgemaakt met de verwijderde aangepaste indeling, worden weergegeven in de standaard algemene indeling in de werkmap.
