Schrijf basisformules in Excel
Formules zijn een integraal onderdeel van Excel, en als nieuwe leerling van Excel begrijpt men het belang van formules in Excel niet. Alle nieuwe leerlingen weten echter dat er tal van ingebouwde formules zijn, maar weten niet hoe ze deze moeten toepassen.
In dit artikel laten we u zien hoe u formules in Excel schrijft en hoe u deze dynamisch wijzigt wanneer de celwaarden waarnaar wordt verwezen automatisch worden gewijzigd.
Hoe formules in Excel te schrijven / invoegen?
Om een formule in Excel te schrijven, moet u eerst het gelijkteken invoeren in de cel waarin we de formule moeten invoeren. De formule begint dus altijd met een gelijkteken (=).
Voorbeeld 1
Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in het Excel-werkblad.
Ik heb twee cijfers in respectievelijk A1- en A2-cellen. Als we deze twee getallen in cel A3 willen optellen, moeten we eerst het gelijkteken openen in de A3-cel.
Voer de cijfers in als 525 + 800.
Druk op de enter-toets om het resultaat van de ingevoerde formulevergelijking te krijgen.
De formulebalk toont de formule, niet het resultaat van de formule.
Zoals je hierboven kunt zien, hebben we het resultaat als 1325 als de som van de getallen 525 & 800. In de formulebalk kunnen we zien hoe de formule is toegepast = 525 + 800.
Nu zal ik de nummers van de cellen A1 en A2 wijzigen in respectievelijk 50 en 80.
Resultaatcel A3 toont alleen het resultaat van de oude formule. Dit is waar we dynamische celverwijzingsformules moeten maken.
In plaats van de twee celnummers in te voeren, geeft u alleen een celverwijzing naar de formule.
Druk op de enter-toets om het resultaat van deze formule te krijgen.
In de formulebalk kunnen we de formule zien als A1 + A2, niet de nummers van de A1- en A2-cellen. Wijzig nu de nummers van een van de cellen en in de A3-cel heeft dit automatisch invloed op het resultaat.
Ik heb het A1-celnummer gewijzigd van 50 in 100, en omdat de A3-cel de referentie heeft van de cellen A1 en A2, waardoor de A3-cel automatisch wordt gewijzigd.
Voorbeeld 2
Nu heb ik nog meer nummers naar de aangrenzende kolommen.
Ik heb nummers in nog vier kolommen en we moeten het totaal van deze nummers krijgen, zoals we deden voor A1- en A3-cellen.
Dit is waar de echte kracht van formules waarnaar wordt verwezen, cruciaal is om de formule dynamisch te maken. Kopieer de cel A3, waarop de formule al is toegepast als A1 + A2, en plak deze in de volgende cel, dwz B3.
Wauw!!! Kijk naar het resultaat in cel B3, en de formulebalk zegt dat de formule B1 + B2 is in plaats van A1 + A2.
Wanneer we de A3-cel, die de formulecel is, kopiëren en plakken en een kolom naar rechts hebben verplaatst, maar in dezelfde rij, hebben we de formule geplakt. Omdat we een kolom naar rechts hebben verplaatst in dezelfde rij-kolomverwijzing of koptekstwaarde, is " A " gewijzigd in " B ", maar de rijnummers 1 en 2 blijven hetzelfde.
Vind het leuk om de formule te kopiëren en in andere cellen te plakken om het totaal van alle cellen te krijgen.
Hoe gebruik ik ingebouwde Excel-functies?
Voorbeeld # 1 - SOM-functie
We hebben tal van ingebouwde functies in Excel, afhankelijk van de behoefte en situatie waarin we ze kunnen gebruiken. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in Excel.
We hebben nummers van het celbereik A1 tot E5. In cel B7 hebben we de totale som van deze getallen nodig. Het toevoegen van individuele celverwijzingen en het afzonderlijk invoeren van elke celverwijzing kost veel tijd, dus door de gelijkteken open SOM-functie in Excel te zetten.
Selecteer het celbereik van A1 tot E5 en sluit de haak.
Hit voert de sleutel in om het totaal van de nummers van A1 tot E5 te krijgen.
Wauw!!! In slechts een fractie van seconden hebben we het totaal van de getallen en in de formulebalk kunnen we de formule zien als = SOM (A1: E5)
Voorbeeld # 2 - AVERAGE-functie
Stel dat je studenten elk vak scoort en je moet de gemiddelde score van de student vinden, dan is het mogelijk om een gemiddelde score te vinden in een fractie van seconden. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens.
Open de gemiddelde functie in de H2-cel eerst.
Selecteer het bereik van de celverwijzing als B2 tot G2 omdat voor de leerling "Amit" alle scores van het onderwerp alleen in dit bereik vallen.
Druk op de enter-toets om de gemiddelde leerling "Amit" te krijgen.
Dus de gemiddelde score van de student "Amit" is 79.
Sleep nu ook formulecel H2 naar onder de cellen om het gemiddelde van andere studenten te krijgen.
Dingen om te onthouden over het invoegen van formule in Excel
- De formule moet altijd beginnen met een gelijkteken. U kunt ook beginnen met PLUS- of MIN-teken, maar dit wordt niet aanbevolen.
- Bij het maken van berekeningen moet u rekening houden met de basisregel van BODMAS.
- Gebruik altijd ingebouwde functies in Excel.
