Getallen opmaken in Excel
Aangepaste nummeropmaak in Excel is niets anders dan de gegevens er beter uit te laten zien of de gegevens visueel aantrekkelijker te maken. Excel heeft veel ingebouwde nummeropmaak, daarnaast kunnen we de Excel-nummeropmaak aanpassen door het formaat van de nummers te wijzigen.
Excel werkt op getallen, en op basis van het formaat dat we geven; het toont het resultaat. Bekijk bijvoorbeeld het onderstaande voorbeeld.
In cel C1 heb ik een nummer 43473.
Vanaf nu is het Excel-formaat van het aangepaste nummer Algemeen.
Als u op de vervolgkeuzelijst klikt, zijn hier verschillende ingebouwde getalnotaties beschikbaar, zoals Getal, Valuta, Boekhouding, Datum, Korte datum, Tijd, Percentage en nog veel meer.
Dit zijn allemaal al vooraf gedefinieerde opmaak, maar we kunnen ze allemaal aanpassen en de alternatieve nummeropmaak maken, en dit wordt aangepaste nummeropmaak genoemd .
Hoe maak je een aangepast nummerformaat in Excel? (Met sneltoets)
Normale opmaak is beschikbaar op het tabblad Home. Om de aangepaste opmaak te doen, moeten we met de rechtermuisknop op de specifieke cel klikken en Cellen opmaken selecteren.
De sneltoets voor opmaak is Ctrl + 1.
Ok, nu zullen we de verschillende soorten opmaak bespreken.
# 1 - Datum aangepast formaat
Dit is de meest voorkomende opmaak waar we dag in dag uit mee bezig zijn. Kijk nu naar de onderstaande afbeelding, ik heb een nummer in cel C1.
Ik wil dit nummer als datum laten zien. Selecteer de cel en druk op Ctrl + 1.
Selecteer Aangepast formaat in Excel en typ het vereiste datumnotatie onder Type: sectie.
- DD betekent dat de datum de eerste en twee cijfers moet zijn.
- MM betekent dat de maand een seconde en twee cijfers moet zijn.
- YYYY betekent dat het jaar de laatste en vier cijfers moet zijn
Druk nu op enter; het toont de datum in het genoemde formaat.
Hieronder staan enkele van de belangrijke datumnotatiecodes.
# 2 - Tijd aangepast formaat
We kunnen ook het formaat van de tijd aanpassen. Hieronder staan de codes voor het tijdformaat.
Als je de bovenstaande tabel in acht neemt, heb ik de code om de enige minuut weer te geven niet genoemd. Aangezien "m" en "mm" samenvallen met de maand, kunnen we niet alleen het minutengedeelte weergeven.
In het geval dat de tijd meer dan 24 uur bedraagt, moeten we de uren tussen haakjes vermelden, dwz (uu)
# 3 - Nummer aangepast formaat
Als we met cijfers werken, is het erg belangrijk hoe we de cijfers aan de lezers laten zien. Er zijn verschillende manieren waarop we de cijfers kunnen weergeven; de onderstaande codes helpen u bij het ontwerpen van uw getalnotatie.
# 4 - Toon duizendgetallen in K, M, B-indeling
Het weergeven van getallen in lakhs vereist veel celruimte en past soms niet in het rapport, maar we kunnen de getalnotatie in Excel aanpassen.
# 5 - Toon negatieve getallen tussen haakjes en positieve getallen met + teken
Door negatieve getallen tussen haakjes en positieve getallen met het + -teken weer te geven, ziet het getal er mooi uit.
# 6 - Nummers weergeven Tekstwaarden verbergen
Het tonen van alleen numerieke waarden en het verbergen van alle tekstwaardetechniek is soms vereist, dus de onderstaande code zal u hierbij helpen.
# 7 - Toon cijfers met voorwaardelijke kleuren
Ik heb veel gevallen gezien waarin ik enkele waarden in blauw wilde laten zien, sommige in groen; door het nummerformaat te wijzigen, kunnen we de lettertypekleuren wijzigen.
Dingen om te onthouden
- Dit zijn de meest gebruikte getalnotaties, maar er zijn er verschillende beschikbaar op internet.
- Het weergeven van enorme aantallen met miljoenen en miljarden zal het rapport aantrekkelijker maken. Niemand wil de nullen tellen en lezen; ze houden eerder van miljoenen en miljarden voor de cijfers.
- We kunnen de verschillende nummers in verschillende kleuren weergeven.
