Totale kolom in Excel
Gewoonlijk worden getallen opgeslagen in rijen van een enkele kolom, dus het is belangrijk om het totaal van die kolommen te krijgen. Er zijn verschillende manieren om het totaal te krijgen; als beginner is het belangrijk om het concept van het verkrijgen van de kolomtotalen te kennen. In dit artikel laten we u zien hoe u op verschillende manieren Excel-totalen van kolommen kunt krijgen.
Kolomtotaal ophalen in Excel (met voorbeelden)
Hier laten we u zien hoe u het totale aantal kolommen in Excel kunt krijgen met een paar voorbeelden.
Voorbeeld # 1 - Krijg tijdelijk Excel-kolomtotaal in één klik
Heb je een snel totaal van de kolom nodig en kijk je wat het totaal van een kolom is, dan toont deze optie een snelle som van getallen in de kolom.
- Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in Excel.
- Om het totaal van deze kolom 'B' te krijgen, selecteert u gewoon de hele kolom of het gegevensbereik van B2 tot B6, selecteert u eerst de hele kolom en ziet u de 'Statusbalk'.
Zoals je kunt zien in de statusbalk, hebben we een snelle som die wordt weergegeven als 26356.
- Selecteer nu in plaats van de hele kolom te selecteren het enige gegevensbereik en bekijk het resultaat.
Het totaal is hetzelfde, maar het enige verschil is de opmaak van getallen. In het vorige geval hebben we de hele kolom geselecteerd en de opmaak van getallen was er niet, maar deze keer, omdat we alleen het getallenbereik in de snelle som hebben geselecteerd, kunnen we dezelfde opmaak van het geselecteerde bereik zien.
Voorbeeld # 2 - Krijg automatisch kolomtotaal in Excel
Het tijdelijke totaal is nog net te zien, maar om de totalen permanent zichtbaar te maken in een cel kunnen we de autosom optie gebruiken. Bijvoorbeeld, in de bovenstaande gegevens, we gegevens hebben tot de 6 e rij, dus in de 7 e rij, we het totaal van de bovengenoemde kolomnummers nodig.
- Selecteer de cel die zich net onder de laatste gegevenscel bevindt.
- Druk nu op de sneltoets "ALT + =" om de AUTOSUM optie in te voegen.
- Zoals je hierboven kunt zien, heeft het de SUM-functie automatisch in Excel ingevoegd bij het indrukken van de sneltoets "ALT + =" druk op de enter-toets om het kolomtotaal te krijgen.
Omdat we alleen het gegevensbereik hebben geselecteerd, heeft het ons dezelfde opmaak van de geselecteerde cellen gegeven.
- Er zijn echter bepaalde beperkingen aan deze AUTOSUM-functie, vooral als we met een groot aantal cellen werken. Bekijk nu de onderstaande gegevens.
- In de bovenstaande gegevens hebben we data variëren tot de 11 ste rij, dus in de 12 ste rij, we de totale kolom nodig, dus selecteert u de cel B12.
- Druk nu op de sneltoets ALT + = teken om de snelle SOM-functie in te voegen.
Kijk naar de beperking van de autosumfunctie; het is slechts 4 cellen die hierboven zijn geselecteerd, en dit is omdat, na de 4 e cel, hebben we een lege cel, zodat de AutoSom snelkoppeling denkt dat dit zal het einde van de gegevens en de winst slechts 4 cellen optelling zijn.
In dit geval is dit een kleine steekproefomvang, maar wanneer de gegevens groter zijn, kan dit onopgemerkt blijven. Dit is waar we de handmatige SOM-functie moeten gebruiken.
Voorbeeld # 3 - Excel-kolomtotaal ophalen door de SOM-functie handmatig te gebruiken
- Open de SOM-functie in een van de cellen behalve de kolom met getallen.
- Kies voor de SOM-functie de volledige kolom 'B.'
- Sluit de haak en druk op de enter-toets om het resultaat te krijgen.
Dit houdt dus rekening met de hele kolom en geeft de resultaten dienovereenkomstig weer. Omdat de hele kolom is geselecteerd, hoeven we ons geen zorgen te maken over ontbrekende cellen.
Voorbeeld # 4 - Krijg Excel-kolomtotaal door de functie SUBTOTAAL te gebruiken
De SUBTOTAAL-functie in Excel is erg krachtig om alleen weergegeven celresultaten weer te geven.
- Open eerst de SUBTOTAAL-functie.
- Bij het openen van de SUBTOTAAL-functie hebben we veel soorten berekeningstypen; Kies uit de lijst de functie 9-SOM .
- Kies vervolgens het bovenstaande celbereik.
- Sluit de haak en druk op de enter-toets om het resultaat te krijgen.
We hebben het totaal van de kolom, maar de vraag is hetzelfde en werd ook geretourneerd door de SUM-functie, wat heeft het voor zin om SUBTOTAAL te gebruiken.
- Het bijzondere is dat SUBTOTAAL de berekening alleen voor zichtbare cellen weergeeft; Pas bijvoorbeeld een filter toe en kies alleen een van de drie maanden.
- Ik heb alleen "aug, jun en mei" maanden gekozen. Klik op "Ok" en zie het resultaat.
Het resultaat van een SUBTOTAAL-functie is beperkt tot alleen zichtbare cellen, niet het volledige celbereik, dus dit is de specialiteit van de SUBTOTAAL-functie.
Dingen om te onthouden
- AUTOSUM neemt de enige referentie van niet-lege cellen, en bij het vinden van lege cellen stopt het de referentie.
- Als er een minuswaarde tussen zit, worden al die waarden afgetrokken en is het eindresultaat precies hetzelfde als de wiskundige regel.
