Top 4 manieren om beschadigde Excel-bestanden te repareren
Beschadigd Excel-bestand is een chaotisch bericht voor elke Excel-gebruiker. Na al het harde werk te hebben gedaan als het bestand beschadigd is, zal het paniek veroorzaken voor de gebruiker. Dus, hoe ga je om met deze beschadigde bestanden? In dit artikel zullen we u enkele technieken geven om met beschadigde bestanden om te gaan. Lees het hele artikel voor meer informatie over het repareren van beschadigde Excel-bestanden.
# 1 Herstel de werkmap handmatig
Zodra het Excel-bestand beschadigd is en u probeert het opnieuw te openen, start Excel standaard de bestandsherstelmodus, probeert het bestand opnieuw te openen en de werkmap te repareren.
Als u het Excel-bestand niet kunt openen omdat het beschadigd is, kunnen we de werkmap handmatig repareren.
Volg de onderstaande stappen om de beschadigde Excel-werkmap handmatig te herstellen.
Stap 1: Open een lege werkmap. Klik op het tabblad FILE.
Stap 2: Klik nu op de optie OPEN en kies de optie "Bladeren".
Stap 3: Zoek in dit bladervenster het bestand dat beschadigd is.
Stap 4: Klik in hetzelfde venster op de vervolgkeuzelijst "OPENEN" en kies "Openen en herstellen".
Stap 5: Excel toont nu het onderstaande berichtvenster.
In het bovenstaande venster zien we twee opties.
- Reparatie als u zoveel mogelijk van uw werk wilt herstellen. Om deze optie te selecteren, moet u dus op de optie "Herstellen" klikken.
- Extraheer gegevens als Excel de werkmap eerder niet kon repareren. Om deze optie te selecteren, moet u dus op de optie "Gegevens extraheren" klikken.
Als de Excel de werkmap met succes heeft kunnen repareren, krijgen we het onderstaande informatiebericht.
Nu kunt u in de zojuist geopende werkmap de status van de werkmap zien als 'Gerepareerd'.
# 2 Herstel gegevens uit een geopende werkmap
Als u het laatste werk uit de werkmap niet hebt kunnen opslaan, kunt u de laatst opgeslagen versiegegevens herstellen uit de beschadigde werkmap.
Klik op het tabblad FILE en kies een OPEN-optie uit een andere werkmap.
Selecteer nu de Excel-werkmap die u wilt repareren.
Klik op Ja om de werkmap opnieuw te openen.
Nu kunt u vanuit dit bestand de gegevens herstellen tot de laatste keer dat ze automatisch werden hersteld.
# 3 Berekening instellen op handmatig
Herstel gegevens uit een beschadigde werkmap door de berekening in te stellen op handmatig
Als u de beschadigde Excel-werkmap niet kunt herstellen, kunt u de gegevens herstellen door de berekeningsmodus in te stellen op handmatig. Volg de onderstaande stappen om gegevens te herstellen van een beschadigde werkmap die niet is gerepareerd.
Stap 1: Open een lege werkmap.
Stap 2: Klik in de lege werkmap op FILE >>> Options.
Stap 3: Ga in het venster Excel-opties naar "Formules". Kies onder Berekeningsopties de werkmapberekening op 'Handmatig'.
Stap 4: Klik hierna op Ok. Ga nu naar het bestand en open het beschadigde Excel-bestand om de gegevens uit het beschadigde bestand te herstellen.
# 4 Maak automatisch een back-up van de werkmap
Het hebben van een reservekopie van alle werkmappen is goud om te hebben, nietwaar ???
We kunnen de Excel-werkmap opdracht geven om automatisch een reservekopie te maken van alle werkmappen waarmee we werken. Volg de onderstaande stappen om deze instellingswijziging toe te passen.
Stap 1: Open een van de werkmappen.
Stap 2: Klik op Opslaan als in de Excel-knop of druk op F12.
Stap 3: Klik in het venster Opslaan als op de vervolgkeuzelijst van de optie "Extra" en selecteer "Algemene opties".
Stap 4: Hierdoor wordt het venster "Algemene opties" geopend en in het onderstaande venster vinkt u het vakje "Altijd back-up maken" aan.
In het bovenstaande venster kunt u ook de wachtwoorden kiezen voor "Openen" en "Wijzigen". Dus als iemand anders dan u opent, moeten ze het wachtwoord invoeren om de werkmap te openen en te wijzigen.
Opmerking: deze instelling is alleen van toepassing op deze werkmap. Alle andere werkmappen blijven hetzelfde.Dingen om te onthouden
- Als u worstelt met beschadigde bestanden en niet kunt herstellen, kunt u software van derden gebruiken die uw Excel-werkmap onmiddellijk kan herstellen.
- Maak altijd een reservekopie van de verwachte beschadigde bestanden.
- Om automatisch herstelbestanden in verschillende stadia van de werkmap te hebben, stelt u de timing voor automatisch herstel in.
