Opmaak in Excel (2016, 2013 en 2010 en andere)
Formatteren in Excel is een leuke truc in Excel die wordt gebruikt om het uiterlijk van de gegevens die in het werkblad worden weergegeven, te wijzigen, opmaak kan op verschillende manieren worden gedaan, zoals we kunnen het lettertype van de cellen opmaken of we kunnen de tabel opmaken met de tabblad stijlen en indeling beschikbaar op het tabblad Home.
Hoe gegevens in Excel opmaken? (Stap voor stap)
Laten we aan de hand van eenvoudige voorbeelden het werken aan gegevensopmaak in Excel begrijpen. Stel nu dat we een eenvoudig verkooprapport hebben voor een organisatie, zoals hieronder:
Dit rapport is niet aantrekkelijk voor kijkers; we moeten de gegevens formatteren.
Om gegevens in Excel te formatteren, zullen we maken
- De tekst van de kolomkop is vetgedrukt,
- Lettergrootte groter,
- Pas de kolombreedte aan met de sneltoets ( Alt + H + O + I ) na het selecteren van de hele tabel (met Ctrl + A ),
- Centreer de gegevens,
- Pas de omtrekrand toe met (Alt + H + B + T ),
- Pas achtergrondkleur toe met de opdracht 'Opvulkleur' die beschikbaar is in de groep 'Lettertype' op 'Start'.
We zullen het toepassen van dezelfde indeling voor de laatste 'Total' regel van de tabel met behulp van de 'Format Painter' commando beschikbaar in het 'Klembord' groep op de 'Home' tabblad.
Aangezien het geïnde bedrag een valuta is, moeten we hetzelfde opmaken als de valuta met behulp van het commando dat beschikbaar is in de groep 'Nummer' op het tabblad 'Home' .
Nadat we de cellen hebben geselecteerd, die we als valuta moeten opmaken, moeten we het dialoogvenster 'Cellen opmaken' openen door op de pijl hierboven te klikken.
Kies 'Valuta' en klik op 'OK'.
We kunnen ook de omtrekrand op de tafel toepassen.
Nu gaan we het label voor het rapport maken met behulp van 'Shapes'. Om de vorm boven de tabel te creëren, moeten we twee nieuwe rijen toevoegen, daarvoor selecteren we de rij met 'Shift + spatiebalk' en dan twee rijen invoegen door twee keer op 'Ctrl +' + 'te drukken .
Om de vorm in te voegen, kiezen we een geschikte vorm uit de opdracht 'Vormen' die beschikbaar is in de groep 'Illustratie' op het tabblad 'Invoegen' .
Maak de vorm volgens de vereisten en met dezelfde kleur als de koppen van de kolom en voeg de tekst op de vorm toe door met de rechtermuisknop op de vormen te klikken en 'Tekst bewerken' te kiezen .
We kunnen ook het contextuele tabblad 'Opmaak' gebruiken om de vorm op te maken met behulp van verschillende opdrachten zoals 'Vormomtrek', 'Vormopvulling ', 'Tekstopvulling ', ' Tekstomtrek', enz. We kunnen de Excel-opmaak ook toepassen op tekst met de opdrachten die beschikbaar zijn in de groep 'Lettertype' op het tabblad 'Home' .
We kunnen 'Conditional Formatting' ook gebruiken om de aandacht van de kijkers te trekken voor 'Top 3' verkoper en 'Bottom 3' verkoper.
Om de cellen die in de top 3 staan op te maken met Groen vullen met donkergroene tekst.
Formatteer ook de cellen die in de onderste 3 staan met lichtrood met donkerrode tekst.
We kunnen ook een andere voorwaardelijke opmaakoptie toepassen, namelijk 'Gegevensbalken'.
We kunnen ook het diagram maken om de gegevens weer te geven, wat ook het onderdeel is van 'Data Formatting Excel'.
Sneltoetsen om gegevens in Excel op te maken
- Om de tekst vetgedrukt te maken : Ctrl + B of Ctrl + 2.
- Om de tekst cursief te maken: Ctrl + I of Ctrl + 3.
- Om de tekst te onderstrepen: Ctrl + U of Ctrl + 4.
- Om de lettergrootte van de tekst groter te maken: Alt + H, FG.
- Om de lettergrootte van de tekst kleiner te maken: Alt + H, FK.
- Dialoogvenster 'Lettertype' openen: Alt + H, FN
- Het dialoogvenster 'Uitlijning' openen: Alt + H, FA.
- Celinhoud centreren: Alt + H, A, dan C
- Randen toevoegen: Alt + H, B
- Om het dialoogvenster 'Cel opmaken' te openen: Ctrl + 1
- Doorgehaalde gegevensopmaak in Excel toepassen of verwijderen: Ctrl + 5
- Om een omtrekrand toe te passen op de geselecteerde cellen: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Om het percentage-formaat zonder decimalen toe te passen: Ctrl + Shift + Percentage (%)
- Om een niet-aangrenzende cel of bereik aan een selectie van cellen toe te voegen met de pijltjestoetsen: Shift + F8
Dingen om te onthouden
- Terwijl gegevensopmaak in Excel ervoor zorgt dat de titel opvalt, goed en vetgedrukt is, en zorg ervoor dat deze iets duidelijk zegt over de inhoud die we laten zien. Vergroot vervolgens de kolom- en rijkoppen een klein beetje en plaats ze in een tweede kleur. Lezers scannen snel de kolom- en rijkoppen om een idee te krijgen van hoe de informatie op het werkblad is georganiseerd. Dit zal hen helpen te zien wat het belangrijkste is op de pagina en waar ze moeten beginnen.
