SUMIFS in Excel is een voorwaardelijke formule om de som te berekenen, zoals hetzelfde suggereert dat het de opteloperator uitvoert op een reeks cellen wanneer ze voldoen aan meerdere if-voorwaarden of meerdere criteria in de functie, dit is een ingebouwde functie in Excel en worden algemeen gebruikt gebruikt als voorwaardelijke instructies.
SUMIFS in Excel
SUMIFS in Excel is handig wanneer we getallen willen SUMEN op basis van meerdere criteria. SUMIFS-tegenhanger SUMIF in Excel wordt gebruikt om getallen op te tellen op basis van enkele criteria.
In dit artikel zullen we de functie SUMIFS in Excel bekijken, samen met praktische voorbeelden van het gebruik ervan met meerdere criteria.
SUMIFS in Excel - Syntaxis
Voordat ik je de voorbeelden geef, wil ik je eerst de syntaxis van de functie uitleggen.
De syntaxis van SUMIFS omvat SUM_RANGE, Criteria_Range1 en Criteria1, Criteria_Range2 en Criteria2, enzovoort.
- SUM_RANGE: de cellen of het celbereik dat u wilt SUM. Bijvoorbeeld A1: A20-bereik.
- Criteria_Range1: De kolom die de eerste criteriumwaarden bevat.
- Criteria 1: Wat is het enige dat u nodig hebt om SUM op basis van de
- Criteria_Range2: De tweede kolom, die tweede criteriumwaarden bevat.
- Criteria 2: Wat is het enige dat u nodig hebt om SUM op basis van de Criteria_Range1 en
Opmerking: in de SUMIFS-functie in Excel kunnen we maximaal 127 criteriabereik en criteriaparen invoeren. De
In de realtime zakenwereld hebben de meeste professionals te maken met deze wiskundige functie. SUMIFS Functie in Excel zal bijdragen aan het besparen van een enorme hoeveelheid tijd. In deze sectie zal ik u realtime bedrijfsvoorbeelden uitleggen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken?
Laten we nu eens kijken naar het gebruik van SUMIFS Function in Excel met praktische voorbeelden.
SUMIFS in Excel Voorbeeld # 1
Bekijk de onderstaande tabel met het arbeidsverleden met de naam van de werknemer, de afdeling waartoe ze behoren, het aantal jaren in het bedrijf en hun salarissen.
Kijk nu eerst naar het SUMIF-voorbeeld. Met behulp van SUMIF berekent de functie het totale salaris voor de marketingafdeling .
Het geeft de uitvoer zoals hieronder weergegeven:
De bovenstaande afbeelding toont het totale salaris voor de marketingafdeling. SUMIF kan slechts één set criteria bevatten.
Wat als u het totale salaris van de marketingafdeling in de noordelijke regio wilt optellen? In dit soort situaties op basis van meerdere criteria kunnen we de SUMIFS-functie in Excel gebruiken om het salaris te berekenen.
Voorbeeld # 2 - Meerdere criteria (2) SUMIFS in Excel
Stel dat u het totale salaris voor elke afdeling in 4 verschillende regio's wilt berekenen. Hier is ons eerste criterium de afdeling en het tweede criterium is een regio.
Volg de onderstaande stappen om het totale salaris te berekenen.
Stap 1: Maak een tabel met afdelingen en regio door alle dubbele waarden te verwijderen. Uw tafel zou er als volgt uit moeten zien.
Stap 2: Pas de SUMIFS-functie in de tabel toe. Open de SUMIFS-functie in Excel.
Stap 3: Selecteer het sombereik als F2 tot F21.
Stap 4: Selecteer B2 tot B21 als criteriabereik 1.
Stap 5: Criteria worden uw afdeling. Selecteer dus de cel H2 en vergrendel alleen de kolom.
Stap 6: Ten tweede wordt criteriabereik2 C2 tot C21.
Stap 7: Voor dit criteriabereik is het criterium Zone, dus selecteer de I1-cel als referentie en vergrendel hier de enige rij.
Stap 8: Nu hebben we waarde voor de afdeling Web & voor de regio Oost.
Stap 9: Sleep nu gewoon de formule naar de resterende cellen om alle cellen te hebben.
Bekijk nu de gedetailleerde uitleg van de formule stukje voor onderdeel.
Geel deel: gele kleur is het eerste deel van de formule waarin wordt gevraagd welke kolom u wilt optellen. Onze vereiste kolom om op te tellen is de salariskolom en het bereik van de salariskolom is F2: F21. We hebben dit bereik (absolute referentie) vergrendeld omdat dit bereik standaard zou moeten zijn wanneer we de formule naar andere cellen kopiëren en plakken.
Groen deel: dit is ons tweede deel van de formule. We beschouwen dit als ons eerste criteriabereik. Het eerste criterium dat we moeten toepassen, is een afdelingskolom en het bereik van de afdelingskolommen is B2: B21. We hebben dit bereik vergrendeld (absolute referentie) omdat dit bereik standaard zou moeten zijn wanneer we de formule naar andere cellen kopiëren en plakken.
Gray Part: Dit is het verlengstuk van het Green Part. We geven het criterium toe aan het criteriumbereik dat we hebben geselecteerd in het Groene Deel. Ons criterium is in de cellen van A23: A29. Een interessant ding is dat we alleen het kolomgedeelte ($ H2) hebben vergrendeld, omdat wanneer we naar de rechterkant gaan, de kolom standaard zou moeten zijn, en wanneer we naar beneden gaan, zou de rij moeten veranderen. Als we de formule bijvoorbeeld naar de volgende cel kopiëren en plakken, moet $ A23 worden gewijzigd in $ A24.
Pink Part: dit is ons derde deel van de formule. We beschouwen dit als onze tweede reeks criteria. Het tweede criterium dat we moeten toepassen, is de regiokolom en het bereik van de regiokolommen is C2: C21. We hebben dit bereik (absolute referentie) vergrendeld omdat dit bereik standaard zou moeten zijn wanneer we de formule naar andere cellen kopiëren en plakken.
Blue Part: Dit is de uitbreiding van het Pink Part. We geven het criterium aan het criteriumbereik dat we hebben geselecteerd in de Pink Part. Vergelijkbaar met het grijze deel van de formule.
Voorbeeld # 3 - Meerdere criteria (3) SUMIFS in Excel
In het vorige voorbeeld hebben we twee criteria gezien in één SUMIFS Excel-voorbeeld. Stel dat u het totale salaris voor elke afdeling in 4 verschillende regio's wilt berekenen als het dienstjaar langer is dan 5 jaar. Hier is ons eerste criterium een afdeling , het tweede criterium is de regio en het derde criterium is een dienstjaar .
Volg de onderstaande stappen om het totale salaris te berekenen.
Dit is hetzelfde als het bovenstaande voorbeeld. We moeten de formule gewoon voortzetten na twee criteria.
Bekijk nu de gedetailleerde uitleg van de formule stukje voor onderdeel.
We hebben het al gehad over Yellow Part, Green Part, Gray Part, Pink Part en Blue Part. Het enige dat we hier hebben toegevoegd is Dienstjaren als onze derde kolom met criteria, en "> 5" zijn de criteria die we geven.
Omdat we het salaris moeten optellen als de dienstjaren groter zijn dan 5 jaar, hebben we het operatorsymbool (>) gebruikt. In de SUMIFS-functie kunnen we een operatorsymbool gebruiken om de klus te klaren.
Hieronder staan enkele voorbeelden van operatorsymbolen.
- "> 5": groter dan 5 jaar '
- "> = 5": groter dan of gelijk aan 5 jaar
- "= 5": gelijk aan 5 jaar '
- "<5": minder dan 5 jaar '
- "<= 5": minder dan of gelijk aan 5 jaar
- "" Dit is een niet-lege cel.
Dingen om te onthouden
- SUMIFS in Excel kunnen worden toegepast op maximaal 127 criteriabereiken.
- Alle bereiken moeten dezelfde lengte hebben. Als uw sombereik C1: C10 is en uw criteriumbereik A1: A9 is, zal Excel een fout genereren.
- Numerieke waarden hoeven niet tussen dubbele aanhalingstekens te worden geplaatst. Als u echter numerieke waarden met operatoren gebruikt, moet u dubbele aanhalingstekens gebruiken.
- Het enige verschil tussen SUMIF en SUMIFS is waar SUMIF slechts één criterium evalueert, maar SUMIFS in Excel kan tot 127 daarvan evalueren.
