Format Painter in Excel (voorbeelden) - Hoe gebruik je Format Painter?

Wat is een opmaakschilder in Excel?

Opmaakschilder in Excel is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om hetzelfde formaat van een cel of een groep cellen naar de andere cellen te kopiëren. Het bevindt zich op het starttabblad in het klembordgedeelte, om het formaat te kopiëren, moeten de cellen die het formaat bevatten eerst worden geselecteerd en vervolgens klikken we op de knop Formaatschilder en selecteren vervolgens de cellen die we willen opmaken.

We kopiëren vaak de inhoud van cellen, maar hebben ons ooit afgevraagd hoe we alleen de opmaak van de cel kunnen kopiëren en ook dat zonder de waarde van de cel te kopiëren. Ja, dit is mogelijk om alleen de opmaak van de ene cel naar een andere cel te kopiëren en te plakken met behulp van een opmaakschilder.

  • Met behulp van een opmaakschildertool kunnen we het uiterlijk van één cel of van het volledige bereik van de cellen kopiëren en dat in andere cellen of bereik plakken.
  • Formaatschilder is het ingebouwde hulpmiddel van Excel dat tot de opmaakklasse van functies behoort. Deze tool kan worden gebruikt om de rand, lettertypestijl, de kleur van de cel te kopiëren, de breedte van de cel en alle interieurs van de cellen aan te passen naar een andere cel die helemaal niet is opgemaakt of geformatteerd op een manier die niet gewenst is .
  • Het mooie van de formaatschilder is dat het gebruik niet beperkt is tot een enkele cel. We kunnen de opmaakschilder op de volledige werkmap gebruiken om deze op te maken zoals de andere werkmap.
  • Het formaat van het werkblad kan een rand aan de koptekst zijn, een aparte kleur bij negatieve getallen en nog veel meer. Als we nu al een werkmap hebben gemaakt met de vereiste indeling, kunnen we altijd de tool voor het schilderen van formaten gebruiken en eenvoudig de onbewerkte werkmap als opgemaakte werkmap maken met de hulp van een opmaakschilder.

Dus nu hoeven we geen tijd te besteden aan het steeds weer opmaken van een werkmap, omdat we de tool voor het schilderen van formaten in Excel hebben.

Hoe gebruik je Format Painter in Excel?

Voorbeeld # 1 - De cellen opmaken in Excel

Bij deze methode kopiëren we de opmaak van het bereik naar een ander bereik.

Stap 1: Selecteer het bereik dat is opgemaakt.

Stap 2: Ga naar het tabblad "Home". Vanaf het starttabblad is er de mogelijkheid om de schilder op te maken.

Klik op deze optie en selecteer vervolgens het bereik waarin het formaat moet worden toegepast. Nadat de opmaak is toegepast, krijgen we het bereik opgemaakt als origineel.

Voorbeeld # 2 - De voorwaardelijk opgemaakte gegevens formatteren

In deze methode kunnen we de opmaakschilder gebruiken om de voorwaardelijke opmaak van het ene bereik naar het andere celbereik toe te passen.

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik en klik op Format Painter.

De stappen zijn hetzelfde als hierboven uitgelegd, maar het enige verschil is dat we in dit geval ook de voorwaardelijke opmaak van de cellen kopiëren.

Voorbeeld # 3 - De vorm van een object opmaken

Bij deze methode formatteren we het object.

Stap 1: plaats de vorm.

Een vorm kan worden ingevoegd door naar het tabblad "INVOEGEN" te gaan en de gewenste vorm te kiezen.

Stap 2: Selecteer nu de vorm met alle opmaak die we nodig hebben en klik op formaatschilder.

Stap 3: Selecteer nu de vorm die in Excel moet worden opgemaakt, en alle opmaak wordt naar de vorm gekopieerd.

Voorbeeld # 4 - Schilder opmaak op een compleet werkblad

In dit geval zullen we de volledige werkmap opmaken in plaats van een enkele cel of bereik.

Stap 1: Selecteer de volledige werkmap die al is opgemaakt of de eigenschappen heeft die vereist zijn en klik vervolgens op de optie Formaatschilder.

Stap 2: Selecteer het werkblad dat u wilt opmaken; dan wordt het automatisch toegepast.

Dingen om te onthouden

  • Bij het gebruik van opmaakschilder moet u er rekening mee houden dat alle eigenschappen / opmaak van één cel worden toegepast op de nieuwe locatie en dat we niet de mogelijkheid hebben om te kiezen welk formaat moet worden toegepast of niet.
  • Nadat we de nieuwe locatie hebben geformatteerd, verdwijnt de optie om de schilder te formatteren. Om meer dan één locatie te formatteren, moeten we dubbelklikken op de optie Formaatschilder, aangezien dit de functie actief houdt totdat we ervoor kiezen om deze uit te schakelen door op de toets "ESC" te drukken.
  • Als we een volledig werkblad opmaken met behulp van een opmaakschilder, moet u er rekening mee houden dat beide bladen dezelfde gegevens op dezelfde locatie moeten hebben. Dit betekent dat als rij 1 st 10 kopteksten heeft en een ander blad slechts 9 kopteksten, dan worden alle 10 opgemaakt. We hebben dus een extra koptekst die is opgemaakt maar geen gegevens bevat.
  • Opmaakschilder in Excel kan ook worden gebruikt vanuit speciale opties voor plakken.

Interessante artikelen...