Gantt-diagram in Excel
Gantt-diagram is een type projectmanager-diagram dat wordt gebruikt om de start- en voltooiingstijd van een project te definiëren met verdere vertakking van de tijd die nodig is voor de stappen die bij het project betrokken zijn, de weergave in dit diagram wordt weergegeven in balken in horizontale as. is geen ingebouwd diagram in Excel, maar dit is een 2D gestapeld staafdiagram met de duur van de taken die in het diagram worden weergegeven.
Gantt-diagram in Excel is een handige grafische visualisatietool die activiteiten of taken weergeeft die zijn uitgevoerd tegen de vooraf bepaalde normen. Iedereen wil regelmatig zijn voortgang in zijn taak, project of andere activiteiten controleren. Het Gantt-diagram is een hulpmiddel dat aan uw vereisten kan voldoen.
Vooral bij projectmanagement speelt het een cruciale rol bij het volgen van de voortgang van het project. Daarom is het Gantt-diagram de beste vriend van een projectmanager. Ze kunnen de voortgang van elke fase van het project volgen. Beginnend vanaf dag 1 tot het einde van het project. Het toont de manager elke fase-tijdsanalyse om beter te plannen.
Helaas, als je in Excel gaat kijken, zul je geen speciale aanvraag voor Gantt Chart zien. Dit is een soort staafdiagram in Excel. Elke balk vertegenwoordigt verschillende taken en de tijd die nodig is om de taak te voltooien. In dit artikel zullen we de fasen zien die betrokken zijn bij het maken van een prachtige Gantt-grafiek om onze activiteiten bij te houden.
Hoe maak je een Gantt-diagram in Excel? (Voorbeelden)
Gantt-diagram is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laten we de werking van enkele voorbeelden begrijpen.
Voorbeeld 1 - Houd uw programmaschema bij
Stap 1: Maak een agendagegevens in het Excel-blad. U begint met het invoeren van uw dagactiviteit in het werkblad. Maak een lijst van de activiteit van elk uur, inclusief wanneer is de begintijd, wat is het onderwerp, wat is de duur en de eindtijd.
In feite zijn alleen de starttijd en duur van de activiteit van belang. De eindtijd is alleen ter referentie.
Stap 2: Selecteer Starttijd (van B2: B6) en voeg een staafdiagram in. Ga naar het tabblad Invoegen> Selecteer staafdiagram> Gestapeld staafdiagram.
- Zodra de grafiek is ingevoegd, ziet de grafiek eruit als de onderstaande.
- Hierna moet u meer reeksen in de grafiek weergeven. Klik nu met de rechtermuisknop op de grafiek en volg de onderstaande stappen.
- Het pop-upvenster Selecteer gegevens zal verschijnen. Klik op de optie Toevoegen en selecteer de reeks Duur. De onderstaande afbeelding zal u helpen bij het selecteren van de duurgegevensreeksen.
- Selecteer voor Reeksnaam Duur en voor reekswaarde gegevens uit C2: C6.
- Selecteer in de optie BEWERKEN de waarden voor de verticale as. De verticale as is niets anders dan uw taak, activiteit of projectnaam.
- Als gevolg hiervan zou uw diagram er ongeveer zo uit moeten zien als het onderstaande.
Stap 3: Formatteer de X-as, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. In getal maakt opmaak het formaat in tijdnotatie, dwz uu: mm: ss.
- Nu ziet uw diagram eruit zoals hieronder.
Stap 4: Selecteer blauwe balken en formatteer deze. Maak Vulling als geen vulling. Verwijder rasterlijnen, verwijder legendes, voeg een diagramtitel toe, enz.
- Nu, je laatste kaart is klaar, en geloof dat het gewoon schommelt bij de beweging.
Voorbeeld # 2 - Sales Cycle Tracker
Stel dat u een verkoopmanager bent en u wilt de duur van de verkoopcyclus voor verschillende evenementen bepalen. U bent klaar met uw onderstaande gegevens. U wordt door de directie gevraagd om het in een nette en professionele grafische presentatie te presenteren. Maar je weet niet hoe je het moet overbrengen. Dit voorbeeld helpt u bij het voorbereiden van een grafische presentatie.
Stap 1: Klaar met de onderstaande gegevens.
Stap 2: Selecteer de begindatum en voeg een staafdiagram in.
Stap 3: zodra het diagram is ingevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op de gegevens en voegt u gegevensreeksen eraan toe. De gegevensreeks die u gaat toevoegen, is de duurkolom. Raadpleeg het vorige voorbeeld om de stappen te kennen.
Stap 4: Zodra u het nieuwe item heeft ingevoegd, moet u er namen van verticale assen aan toevoegen.
Als u klaar bent met de grafiek, ziet uw grafiek er als volgt uit.
Stap 5: Formatteer X-aswaarden om de datum correct te rangschikken. De onderstaande afbeelding geeft u een idee.
Nu ziet uw Gantt-diagram er als volgt uit.
Opmerking: ik heb Legends uit de grafiek verwijderd.
Stap 6: Selecteer blauwe balken, dwz de startdatumreeks in de grafiek en maak deze op.
Stap 7: Ontwerp uw kaart met verschillende kleuren voor verschillende evenementen.
- Pas 3D-opmaak toe. Ga voor 3D-opmaak naar de opmaaksecties van de grafiek en verken alle mogelijke opties.
- Pas verschillende kleuren toe voor verschillende balken om differentiatie te geven.
Eindelijk bent u klaar om uw presentatie te presenteren aan de directie.
OEFEN TIJD
Nu heb je de ideeën geleerd om een Gantt-CHART te maken. Hier geef ik u eenvoudige gegevens om te presenteren.
U moet de productie van mobiele telefoons doen in een bedrijf ABC, en u moet een schema maken van de taken die nog moeten gaan en de klus. De onderstaande gegevens zijn wat u heeft en presenteer deze in een Gantt-CHART om uw activiteiten bij te houden.
Voordelen van Gantt-diagram
- Het kan complexe gegevens in één afbeelding weergeven.
- Door naar de grafiek te kijken, kan iedereen de huidige situatie van de taak of de voortgang van de grafiek begrijpen.
- Planning is de ruggengraat van elke taak of activiteit. De planning moet zo realistisch mogelijk zijn. Gantt-diagram in Excel is een planningstool waarmee u in een beweging kunt visualiseren.
- Excel Gantt Chart kan de informatie zonder problemen aan de eindgebruiker communiceren.
Nadelen van Gantt-diagram
- Voor een groot aantal taken of activiteiten wordt het Excel Gantt-diagram complex.
- De grootte van de balk geeft niet het gewicht van de taak aan.
- Regelmatige prognoses zijn vereist, wat een tijdrovende taak is.
Factoren waarmee rekening moet worden gehouden
- Bepaal de taken die moeten worden uitgevoerd. Hoelang de taak gaat duren.
- Vermijd complexe datastructuren.
- Gebruik niet te veel X- of Y-aswaarden, waardoor de grafiek er erg lang uitziet.
