Wat is administratieve overhead?
Administratieve overheadkosten zijn die kosten van het bedrijf die niet direct verband houden met de productie en distributie van goederen en diensten, maar zijn de kosten die indirect van aard zijn, zoals kosten gemaakt bij het formuleren van het beleid, personeelskosten, juridische en auditkosten, telefoon- en elektriciteitskosten, etc.
Uitleg
Administratieve overheadkosten zijn meestal gerelateerd aan de kantoorkosten van het bedrijf. Deze kosten zijn niet de indirecte productiekosten, aangezien ze niet direct verband houden met de productie van goederen en diensten. De administratieve kosten zijn de kosten voor het uitvoeren van de activiteiten van het bedrijf, het opstellen van beleid en andere kosten die geen verband houden met de productie en onderzoek en ontwikkeling van het bedrijf.
Voorbeeld
Laten we het voorbeeld nemen van een bedrijf genaamd Clothes incorporation dat zich bezighoudt met de fabricage van kleding. De kosten die de onderneming tijdens het boekjaar 2019-20 heeft gemaakt, zijn als volgt:
Oplossing:
Berekening van administratieve overheadkosten:
Daarom is de totale administratieve overhead $ 870.000. Het direct aangekochte materiaal en het salaris dat aan het fabriekspersoneel wordt betaald, houden rechtstreeks verband met de productie, dus het wordt niet in de administratieve kosten opgenomen, aangezien het productieoverhead is. Bovendien zijn de verkoop- en marketingkosten het deel van de verkoop- en distributiekosten en maken de kosten voor onderzoek en ontwikkeling deel uit van de kosten voor onderzoek en ontwikkeling, dus ze zijn ook niet inbegrepen.
Wat houdt administratieve overhead in?
De administratieve overhead omvat alle kosten die niet aan de specifieke bedrijfsfunctie zijn gekoppeld. Deze kosten zijn nodig voor het uitvoeren van de bedrijfsvoering. De administratieve kosten omvatten lonen en salarissen voor het kantoorpersoneel, audit- en juridische kosten, advieskosten, huur, betaalde verzekeringspremies, energiekosten, tarieven en belastingen, abonnementen, transport- en transportkosten, bankkosten, reparatie- en onderhoudskosten, druk- en kantoorkosten, etc.
Maatregelen om administratieve overhead te beheersen
De verschillende maatregelen om te controleren zijn als volgt:
- Budgetten voorbereiden: Er moeten aparte budgetten voor de toewijzing van administratieve overheadkosten worden opgesteld, net als het productie- en verkoopbudget. Door het opstellen van de begrotingen wordt de maximale limiet voor de uitgaven gerelateerd aan administratieve overhead bepaald om de hoogte van de uitgaven aan administratieve werkzaamheden te beheersen.
- Verlaging van reiskosten : het bedrijf moet proberen de reis- en transportkosten te verlagen door zoveel mogelijk werk te verzetten via videogesprekken, telefoontjes en e-mails. De bezoeken moeten worden gedaan met de goedkope vervoermiddelen.
- Gebruik van pakketten: Als het reiswerk regelmatig wordt gedaan, moeten de beloningen die door de luchtvaartmaatschappijen worden gegeven voor bulkaankopen worden gebruikt, en zelfs alle andere reisvoordelen die door de reisbureaus worden gegeven, moeten worden afgewezen om de reiskosten te verlagen.
- Beperk de uitgaven voor entertainment: de persoonlijke ontmoeting, gevolgd door het dure diner, kan worden overgeschakeld naar virtuele vergaderingen, wat zou kunnen helpen om de kosten van administratieve overheadkosten te verminderen. Zelfs het verblijf van een werknemer en onnodige kantoorevenementen moeten worden beperkt, zodat de totale kosten van de organisatie kunnen worden verlaagd.
- Het personeel in de gaten houden : De eigenaren van het bedrijf moeten de personeelskosten in de gaten houden en er zelfs voor zorgen dat de werknemers van de organisatie de geldlimiet die hun wordt verstrekt voor het doen van dagelijkse zakelijke uitgaven niet misbruiken.
- Elimineer de kosten van papieren: in dit tijdperk van technologie moeten de bestanden en documenten elektronisch op de computersystemen worden bewaard. Door de documenten voor te bereiden en op het computersysteem te bewaren, worden de papierkosten verlaagd en wordt zelfs tijd bespaard als documenten elektronisch worden bijgehouden.
- Decentralisatie van bedrijfsfuncties: de organisaties die op grote schaal werken, hebben gecentraliseerd beheer met hoge administratieve kosten. Daarom kan het delegeren van werk aan de dochterondernemingen helpen om de administratieve kosten te verlagen.
Boekhoudkundige behandeling
De administratieve kosten van het bedrijf kunnen op de volgende manieren worden verantwoord:
- De eerste methode is het boeken van de kosten als kosten in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf door aan te nemen dat alle kosten niet rechtstreeks verband houden met de productie, fabricage en verkoop van goederen en diensten.
- De tweede methode van de boekhoudkundige verwerking is gebaseerd op de aanname dat het bedrijf twee hoofdactiviteiten heeft, namelijk productieactiviteit en verkoop- en distributieactiviteit. Dus door deze aanname te volgen, wordt de administratieve overhead verdeeld over deze twee hoofdactiviteiten.
- In deze derde boekhoudmethode van administratieve overhead wordt deze uitgave afzonderlijk opgenomen in de werkkosten om de productiekosten te meten, omdat een eigenaar denkt dat de administratieve kosten even belangrijk zijn als de productiekosten en de verkoop- en distributiekosten.
Nadelen
- De administratieve overhead omvat de administratiekosten, zoals salaris van het personeel, huur, enz. Deze kosten zijn vaste kosten die moeten worden betaald, ongeacht of er winst in het bedrijf is of niet. Als het bedrijf bijvoorbeeld door een aantal onvermijdelijke omstandigheden voor een periode van de maand wordt stilgelegd, moet ook de huur van de fabriek worden betaald.
- Bovendien hebben deze administratieve kosten die van nature een vast karakter hebben, het beperkte vermogen om te worden verminderd. Bedrijven met gecentraliseerd beheer hebben over het algemeen hoge administratieve overheadkosten.
Conclusie
Administratieve overheadkosten zijn de overheadkosten die niet rechtstreeks verband houden met de productie en verkoop van de goederen en diensten. Deze overheadkosten zijn indirecte kosten zoals huur, verzekering, salaris betaald aan kantoorpersoneel, druk- en kantoorkosten, advies- en juridische kosten, auditkosten, enz. Deze kosten zijn incidenteel met de hoofdactiviteit van het bedrijf en zijn ook belangrijk om de zaken van de bedrijf.
