Hoe een Excel-werkmap delen?
Het delen van de Excel-werkmap omvat vele stappen. Volg de onderstaande stappen om de Excel-werkmap te delen met uw vrienden, collega's en ondergeschikten.
- Stap 1: Open de Excel-werkmap.
- Stap 2: In het lint hebben we veel tabbladen, dus ga naar het tabblad Beoordeling en klik op Werkmap delen.
- Stap 3: Vink nu in het volgende venster onder het tabblad Bewerken het vakje aan, zoals hieronder wordt weergegeven.
In hetzelfde venster kunnen we zien wie de werkmap tegelijkertijd heeft geopend.
Dit is de gemakkelijkste manier om de werkmap te delen, maar hoe zit het met het bijhouden van de wijzigingen? We zullen het nu zien in het onderstaande venster.
Houd wijzigingen bij in een Excel-werkmap
Op het tabblad Beoordeling kunnen we wijzigingen in Excel bijhouden die door de gebruikers zijn aangebracht. Er zijn situaties waarin veel gebruikers onbedoelde fouten maken; het vinden van de fout in het enorme bestand kan voor iedereen een tijdrovende klus zijn; aangezien we de ingebouwde functie "Wijzigingen bijhouden" van Excel hebben, kunnen we die wijzigingen gemakkelijk volgen.
Om wijzigingen bij te houden, heb ik onderstaande voorbeeldgegevens voorbereid.
Voordat we de werkmap delen, moeten we wijzigingen bijhouden in Excel. Volg de onderstaande stappen om Wijzigingen bijhouden in te schakelen.
- Stap 1: Klik op de vervolgkeuzelijst Wijzigingen bijhouden in Excel en kies 'Wijzigingen markeren'.
- Stap 2: Vink het vakje Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken aan .
- Stap 3: Nu kunnen we in hetzelfde venster verschillende opties kiezen, zoals 'vanaf het moment dat we de wijzigingen moeten markeren', 'waarvan we de wijzigingen moeten markeren' en 'welk bereik of welk deel van de cellen we nodig hebben markeren."
In het bovenstaande venster zien we drie opties 'Wanneer, wie en waar'.
Wanneer bevat opties zoals vanaf wanneer we wijzigingen moeten markeren. Deze optie bevat items als 'Sinds ik voor het laatst heb opgeslagen', 'Alle', 'Nog niet beoordeeld' en 'Sinds datum'.
Wie: voor wiens wijzigingen we moeten benadrukken. Hierin kunnen we twee dingen zien: 'Iedereen' of 'Iedereen behalve ik'.
Waar: dit is niets anders dan in welk gedeelte van het werkblad u wijzigingen wilt markeren; Als u de wijzigingen niet in het hele werkblad wilt bijhouden, kunt u het specifieke gebied of celbereik selecteren.
Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op OK om de wijzigingen toe te passen. Zodra je op Ok klikt, zien we onderstaand venster.
Klik op Ok om de werkmap op te slaan.
Wat ik nu ga doen, is dat ik de gegevens van een van de cellen wijzig.
Zodra ik op enter druk, zie ik de vlag, die de wijzigingen aangeeft.
Niet alleen de celvlag, maar ook de rij- en kolomkop veranderden ook in verschillende kleuren.
Plaats nu een cursor op de cel die we hebben gewijzigd om de wijzigingen te zien die we hebben aangebracht.
Er staat op 31 juli 2019 om 14:31 uur; cel C6-waarde is gewijzigd van 20 in 25.
Nu voer ik de nieuwe waarde in cel E3 in.
Voor deze cel kunnen we geen enkele wijziging in de markering zien, omdat we bij het maken van de instellingen van "Wijzigingen bijhouden" het celbereik hebben geselecteerd dat alleen moet worden gevolgd van A1 tot D13.
Wijzigingen die we buiten dit bereik hebben aangebracht, worden dus niet bijgehouden.
Accepteer of verwerp wijzigingen in een Excel-werkmap
De schoonheid van Wijzigingen bijhouden is niet alleen beperkt tot het bekijken van de wijzigingen; in plaats daarvan kunnen we de wijzigingen ook accepteren of afwijzen.
Klik onder Wijzigingen bijhouden op de optie 'Wijzigingen accepteren / weigeren'.
In het onderstaande venster kunnen we filteren wiens wijzigingen we moeten accepteren of afwijzen en in welk bereik we wijzigingen moeten accepteren of afwijzen.
Klik op Ok om naar het volgende venster te gaan.
In het bovenstaande kunnen we de wijzigingen kiezen; we kunnen wijzigingen accepteren of afwijzen. Als we alles willen accepteren of alles willen weigeren, kunnen we dit ook doen.
Dingen om te onthouden
- Track Change-opmerkingen zijn anders en reguliere opmerkingen zijn anders.
- Selecteer altijd het celbereik dat moet worden bijgehouden, wat van invloed is op het resultaatgebied.
- Bescherm de werkmap in Excel voordat u deze met iemand deelt.
