Excel-voorloopnullen
Zoals we weten, wordt Excel meestal gebruikt om gegevens in rijen en kolommen te bewaren, of deze nu numeriek of teken zijn. We kunnen gemakkelijk numerieke gegevens zoals "123" opslaan en er berekeningen op uitvoeren. Maar hoe zit het met de nummers die beginnen met "0", zoals Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel zal automatisch die getallen bijsnijden en "0" eruit halen.
Stel dat er een Zip_Code is die begint met "001495". Als we dit in een cel schrijven, wordt Excel onmiddellijk verkort tot "1459". Er zijn verschillende manieren waarop we nullen in Excel-gegevens kunnen behouden.
Uit het bovenstaande voorbeeld kunnen we zien dat "0" is verwijderd en het resterende aantal is "1459".
De reden achter het verwijderen van nullen is dat Microsoft Excel beschouwt Zip_Codes, Werknemer, en andere numerieke gegevens als getallen, en betreft de algemene formaat aan hen, en verwijdert de Voorloopnullen .
Excel biedt ook een manier om deze nullen in cellen te houden. Verderop in deze tutorial zullen we zien hoe dit kan worden gedaan.
Hoe voorloopnullen in Excel toevoegen?
Werknemer_ID en naam . Bij het invoeren van de naam zullen we geen problemen ondervinden, omdat de naam altijd begint met tekens, maar Zip_Codes en Employee_ID kunnen een combinatie van tekens of cijfers zijn en beginnen met " 042067 ", " 0021WNS ". Als we deze waarden in de cellen invoeren, zullen de cellen de waarden afkappen tot " 42067 ", " 21WNS ".
Om deze waarde te behouden terwijl het formaat van cellen verandert:
- Selecteer de cel waarin u de waarde wilt invoeren. In dit geval hebben we een B2-cel.
- Ga naar het tabblad Start -> Nummergroep -> selecteer Tekst in het vak Opmaak in plaats van Algemeen.
- Voer de waarde in nadat u het formaat van de cel hebt gewijzigd.
Om hetzelfde formaat in alle cellen te behouden, kopieert en plakt u het formaat van deze cellen naar andere cellen met behulp van Format Painter in Excel .
- Selecteer de cel waarvan u het formaat wilt kopiëren. Klik op Format Painter onder Home. Selecteer en sleep de cellen om hun indeling te plakken.
- Als we nu waarden in deze cellen typen met voorloopnullen, wordt de "0" niet bijgesneden.
# 1 - Voorloopnullen toevoegen met de TEXT-functie
- Waarde: - Het bevat de cel die moet worden gewijzigd. In dit geval hebben we C3.
Formatted_text: - Het bevat de waarde die moet worden toegevoegd, dwz "0".
We kunnen ook voorloopnullen toevoegen met TEXT Formula in Excel. Deze functie voert nummers met “0” in door handmatig nullen in cellen in te voegen.
Om nullen toe te voegen met de TEXT-functie.
Stap 1 - Selecteer de kolom en schrijf de TEKST- formule.
Stap 2 - Selecteer de C3 in de waarde en voeg voorloopnul typen " 00000 " vijf nullen in opgemaakte_tekst toe omdat er een reeks van 4 tekens is.
Stap 3 - Sluit het ronde haakje en druk op Enter; het resultaat is hieronder weergegeven.
OPMERKING: - TEXT- functie retourneert altijd de waarde I van de tekenreeks, niet in getallen.
# 2 - Voorloopnullen toevoegen met de functie RECHTS
We kunnen ook de RIGHT-functie in Excel gebruiken om voorloopnullen in een string in te voegen.
We kunnen dit gebruiken door de volgende syntaxis te gebruiken:
- TEXT - Bevat de tekst die moet worden ingevoegd.
- Num_chars - Totaal aantal tekens in de tekenreeks dat moet worden weergegeven.
We kunnen maximaal 4 nullen "0000" invoegen. Als u "00" voor de "3240" wilt invoegen om er "003240" van te maken, zoals in het bovenstaande voorbeeld wordt gegeven, moeten we een formule schrijven.
= RECHTS ("000000" & B3, 6)
We schrijven 6 omdat we het totale aantal tekenreeksen van 6 tekens in een cel willen.
B3 is een verwijzing naar een cel die de oorspronkelijke waarde bevat.
Wat de formule doet, is dat het de 6 nullen toevoegt aan de tekst in B3 ("000000" & B3) en vervolgens 6 tekens van rechts selecteert en in de geselecteerde cel wordt weergegeven.
Stappen om voorloopnullen toe te voegen met de functie RIGHT:
- Selecteer de cel om de waarde in te voegen.
- Schrijf de formule met de syntaxis:
= RECHTS ("000000" & B3, 6)
- Druk op de Enter-toets om de formule toe te passen; het resultaat is hieronder weergegeven.
- Om de formule toe te passen, sleept u de cel naar beneden en laat u de muisknop los.
OPMERKING: als we dezelfde formule toepassen op andere cellen die geen waarde hebben, retourneert deze 6 nullen.
# 3 - Voorloopnullen toevoegen met de functie CONCATENATE
We kunnen ook voorloopnullen toevoegen met de functie CONCATENATE in Excel.
- Text_1: Tekst die moet worden ingevoegd
- Text_2: originele tekst of brontekst.
Bijvoorbeeld: als u 2 nullen wilt invoegen, schrijf = CONCATENATE ("00", Text_2)
Stappen om voorloopnullen in te voegen met de functie CONCATENATE:
- Selecteer de cel waarin u de waarde wilt invoegen en schrijf de aaneenschakelfunctie:
= CONCATENATE ("00", B2)
- Druk op de Enter- toets om de formule toe te passen en het resultaat wordt hieronder weergegeven.
- Om de formule toe te passen, sleept u de cel naar beneden en laat u de muisknop los.
OPMERKING: - In deze functie CONCATENATE kunnen we zoveel mogelijk nullen invoegen vóór de tekst in de cellen in kolommen, dwz 2 voorloopnullen (00), 3 voorloopnullen (000). Ongeacht hoeveel tekens de oorspronkelijke waarde bevat.
Dingen om te onthouden
- Het zijn nul cijfers die voor een tekenreeks komen.
- Het kan op verschillende manieren worden gebruikt, zoals Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID.
- Het kan worden gebruikt voor foutpreventie.
- Het werkt niet met negatieve getallen, zoals, als we -0024 schrijven, blijft het hetzelfde en wordt de waarde niet afgekapt tot -24.
