Hoe een Excel-werkmap te beveiligen?
Het beschermen van Excel-werkmappen is een methode waarbij we de hele werkmap beschermen in plaats van een enkel blad, het betekent dat de hele structuur van de werkmap wordt beschermd.Als een werkmap is beveiligd met een wachtwoord, kan geen enkele andere gebruiker een nieuw blad invoegen of een blad ook verwijderen kan de verborgen bladen bekijken of zelfs de naam van de werkbladen in de werkmap wijzigen.
Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u een werkmap beveiligt.
- Stap 1: Ga naar het tabblad Bestanden en klik erop.
- Stap 2: Zodra we op het tabblad Bestand klikken, zien we verschillende opties. In de info-sectie zien we een vak om de werkmap te beschermen.
Er staat dat de structuur van de werkmap is vergrendeld om wijzigingen te voorkomen.
- Als de werkmap niet is beveiligd, zou het bericht als volgt zijn:
Voorbeeld van het beveiligen van een werkmap in Excel
Ten eerste zullen we proberen een werkmap als geheel te beschermen, zodat niemand wijzigingen kan aanbrengen in een van de werkbladen of cellen zonder wachtwoord.
In dit voorbeeld gebruik ik Excel-versie 2013, dus ik zal de structuur van de werkmap beschermen en vervolgens proberen de naam van het werkblad 3 te wijzigen, dat ik Anand heb genoemd, maar ik wil de naam wijzigen in Aran.
Dit is eigenlijk heel simpel.
1) Klik in het overzichtstabblad onder de sectie wijzigingen op Werkmap beschermen.
2) Er verschijnt een dialoogvenster.
3) We zullen hetzelfde wachtwoord invoeren, "EDUCBA", om onze Excel-werkmap te beschermen en klikken op OK.
4) Het vraagt ons om het wachtwoord opnieuw in te voeren en wanneer we op ok klikken, is de hele werkmap beschermd.
5) Laten we nu eens kijken wat de oorspronkelijke naam van blad 3 was.
6) Omdat we weten dat de werkmap is beveiligd, probeer eerst te dubbelklikken op de bladnaam en we krijgen het volgende displaybericht.
7) We kunnen ook proberen met de rechtermuisknop op blad 3 te klikken om te zien of we de bladnaam op die manier kunnen wijzigen.
We kunnen zien dat de optie voor het hernoemen van invoegen verwijderen of verplaatsen en kopiëren is uitgeschakeld omdat we de werkmap hebben beveiligd.
8) We kunnen ook proberen een nieuw werkblad toe te voegen vanaf het plusteken naast het werkblad met de naam ANAND, maar we kunnen zien dat dit niet het geval is omdat het + teken is uitgeschakeld.
Nadat de structuur van de werkmap is beveiligd, kan geen enkele gebruiker wijzigingen aanbrengen in de structuur van de beschermde werkmap.
Dingen om te onthouden
- Werkmappen beschermen is iets anders dan werkbladen beschermen.
- In Excel-versie 2013 en hoger kunnen we de structuur van de werkmap alleen beschermen omdat de optie voor het wijzigen van de grootte van Windows is uitgeschakeld in de latere versies.
- In Excel-versie 2010 en lager kunnen we zowel structuur- als venstergrootte-opties beschermen als formaat wijzigen dat beschikbaar was in de vorige versies van Excel.
- Het wordt aanbevolen om een Excel-werkmap te beveiligen met een wachtwoord, zodat een andere gebruiker de beveiliging niet gemakkelijk kan opheffen en de structuur van de werkmap kan wijzigen.
- Het wordt ook aangeraden om het wachtwoord te onthouden, aangezien het eenmaal verloren is; de Excel-werkmap kan niet opnieuw worden onbeschermd.
