Blanco factuur Excel-sjabloon
Een blanco factuur is in feite een facturatiedocument dat bestaat uit details zoals gekochte artikelen, bedrag en betalingswijze. Facturen zijn brondocumenten voor de boekhouding, die worden gebruikt om verkooptransacties vast te leggen. Blanco Excel-factuursjablonen zijn handig omdat ze ingebouwde Excel-formules hebben en daarom helpen om de berekeningen met groot gemak uit te voeren, waardoor ze ook zoveel tijd en moeite besparen.
Onderdelen van blanco factuursjabloon
# 1 - Koptekst
- Factuurnummer: Factuurnummer is een uniek nummer dat de verkoper toekent om deze factuur te onderscheiden van de factuur die een andere verkoper verstuurt. Het is aanwezig in het koptekstgedeelte (bovenaan de pagina)
- Factuurdatum: Factuurdatum is de datum waarop de factuur is gegenereerd
- Betalingscondities: Dit bevat de betalingswijze en geeft aan of de betaling verschuldigd is (met het verschuldigde bedrag) op een andere datum
- Factuurbedrijfsinformatie: dit bevat de naam en het contactnummer van het bedrijf / winkel in het koptekstgedeelte
- Klant- / klantinformatie : Dit bevat de naam en het contactnummer van de klant / klant in het kopgedeelte
# 2 - Lichaam
Dit gedeelte bevat het aantal gekochte artikelen of diensten, het aantal en de beschrijving
# 3 - Voettekst
- Totale kosten van artikelen / services: dit bestaat uit een overzicht van de kosten voor of services die in rekening worden gebracht.
- Belastingen of andere kosten, indien van toepassing: dit omvat alle soorten van toepassing zijnde belastingen en verzendkosten die onder de totale kosten worden vermeld.
- Totaal verschuldigd: dit is het volledige bedrag of het eindtotaal dat eigendom is van de klant.
- Betalingsinstructies: dit omvat een beschrijving van de betalingswijze.
- Aanvullende opmerkingen: dit omvat instructies met betrekking tot het retourneren of ruilen en eventuele kortingsinformatie. De kortingsinformatie is soms aanwezig in het hoofdgedeelte van sommige facturen. Het kan ook een extra regel hebben met de openings- en sluitingstijden en -dagen van de winkel of organisatie.
Net als een eenvoudig factuursjabloon, wordt een blanco factuur uitblinkt sjabloon gebruikt om de basis van een factuur te bieden zonder ingewikkelde functies.
Hoe maak je een blanco factuur Excel-sjabloon?
Laten we zeggen dat we een blanco factuursjabloon willen maken of genereren. Nu kunnen de volgende stappen worden gebruikt om dit te doen (in principe in Excel 2013 en 2016):
- Stap 1: Open Microsoft Excel en klik op het tabblad 'Bestand' en klik op 'Nieuw':
- Stap 2: Als we dit doen, zullen we enkele sjablonen voor facturen zien, zoals hieronder:
We kunnen in de bovenstaande schermafbeelding zien dat er enkele kant-en-klare sjablonen voor een factuur zijn. We hoeven niet elk sjabloon te openen voordat we een selectie maken; in plaats daarvan, als we gewoon op een sjabloon klikken, verschijnt het voorbeeld ervan, wat ons een idee geeft van hoe de sjabloon eruitziet in termen van lay-out en opmaak in Excel. Deze sjablonen zijn ook volledig aanpasbaar, dat wil zeggen dat we ze kunnen wijzigen volgens onze vereisten.
- Stap 3: Dus, nadat u hebt besloten welke sjabloon u wilt gebruiken, klikt u op die sjabloon en vervolgens op de knop 'Maken', rechts van de voorbeeldweergave van de sjabloon.
Dit opent het gewenste sjabloon in MS Excel. De onderstaande schermafbeelding illustreert dit:
- Stap 4: Nu kunnen we de sjabloon bewerken volgens onze behoeften:
- Stap 5: Zoals we kunnen zien in de bovenstaande schermafbeelding, hebben de meeste sjablonen bovenaan 'Bedrijfs- / bedrijfsnaam' geschreven. We kunnen dit vervangen door de werkelijke naam van het bedrijf door te dubbelklikken op de celtekst en deze te vervangen zoals hieronder: Stel dat we de factuur maken voor een merchandise-verkoopwinkel met de naam ' Trendy Diva'.
- Stap 6: We hebben dus de 'Bedrijfsnaam' op de factuur gewijzigd in 'Trendy Diva'. Linksboven kan naast de bedrijfsnaam ook een gepersonaliseerd bedrijfslogo worden toegevoegd door het logo daar te plakken. Dit wordt gevolgd door de contactgegevens van het bedrijf of de winkel en vervolgens de contactgegevens van de cliënt / klant:
- Stap 7: Naast de contactgegevens van de klant staat rechts een factuurnummer en factuurdatum, zoals geïllustreerd in de onderstaande schermafbeelding:
- Stap 8: Daarna volgt een regel voor regel een beschrijving van het verschuldigde geld, samen met de prijs en hoeveelheid van de artikelen of het tarief en het aantal services. Als er een korting is, wordt deze meestal in een aparte kolom ingevoerd of aan het einde samen met het totaal vermeld en daarna afgetrokken.
- Stap 9: Bijvoorbeeld, in onze 'Trendy Diva'-factuur, die een merchandise-winkel is, worden bijvoorbeeld twee jurken (1 jurk en 1 lange maxi-jurk) gekocht:
- Stap 10: Ten slotte is er het totaal van alle gekochte artikelen of services, samen met eventuele toepasselijke belastingen. Ook als er een verschuldigd bedrag is, wordt dit ook vermeld (wat ook bovenaan op sommige facturen wordt vermeld).
- Stap 11: U kunt het belastingtarief toepassen.
- Stap 12: Hier kunnen we zien dat de omzetbelasting automatisch wordt berekend.
- Stap 13 : Als er een ander bedrag in rekening wordt gebracht, voert u dat bedrag in de kolom 'Overig' in.
- Stap 14: Ten slotte wordt het totale bedrag automatisch berekend in de cel "Totaal".
- Stap 15: Nadat alle wijzigingen zijn aangebracht in het geselecteerde blanco factuursjabloon volgens de vereisten van de gebruiker, zullen we het moeten opslaan door te klikken op 'Bestand' -> 'Opslaan als in Excel.'
- Stap 16: Voer vervolgens een opslaglocatie in en de naam van de factuur die u wilt opslaan, en klik vervolgens op 'Opslaan'. Hiermee wordt het aangepaste factuursjabloon opgeslagen op de genoemde opslaglocatie.
Dingen om te onthouden
- In het bedrijfsleven is Factuur een standaard onderdeel. Er is echter niet één gestandaardiseerd formulier voor het gebruik van de factuur.
- We kunnen ook ons eigen factuursjabloon maken in MS Excel.
- Blanco factuursjablonen worden over het algemeen gebruikt door services die klanten ter plaatse een factuur moeten verstrekken.
- Op maat gemaakte facturatiesoftwarepakketten, bedrijfstoepassingen en online cloudgebaseerde services worden ook door sommige organisaties of winkels gebruikt om hun eigen factuursjablonen te maken.
- De factuursjablonen die beschikbaar zijn in Microsoft Excel kunnen worden aangepast in termen van lay-out, opmaak, enz. En kunnen worden bewerkt volgens de vereisten van de gebruiker.
- De Excel-factuursjablonen zijn eenvoudig te converteren naar PDF-formaat en kunnen via mail naar de klant worden gestuurd.
- Enkele van de Excel-factuursjablonen die gratis kunnen worden gedownload in de versies: Excel 2003, 2007, 2010 en 2013, zijn:
- Factuursjabloon
- Eenvoudige factuursjabloon
- Servicefactuursjabloon
- Blauwe factuursjabloon
- Sjabloon voor verpakkingsstrook, enz.
