Power Query-zelfstudie
Het opschonen van de gegevens en het verkrijgen van de gegevens uit meerdere bronnen is de grootste uitdaging voor Excel-gebruikers. Om dit allemaal te helpen, heeft Microsoft "Power Query" voor Excel geïntroduceerd. Dus als Power Query nieuw voor u is, zullen we u in deze zelfstudie helpen.
Power Query is een extra tool die beschikbaar is voor Excel vanaf Excel 2016-versies, maar u kunt deze voor Excel 2013 & 2010-versie ook gebruiken als invoegtoepassing. Wanneer we de gegevens van externe bronnen krijgen om uit te blinken, zullen de gegevens in een lelijk formaat zijn en bijna onwerkbaar met die gegevens, we weten dat je dit hebt meegemaakt !.
Maar met Power Query in Excel kunnen we alle lelijke gegevens openen, transformeren en opschonen in een leesbaar formaat. Niet alleen dat Power Query kan worden gebruikt om query's te schrijven, maar we kunnen die query's ook hergebruiken om de bijgewerkte gegevens te krijgen door op de knop "Vernieuwen" te klikken.
Met alle bovenstaande functies is Power Query nog steeds gebruiksvriendelijk en eigenlijk kunt u dit veel gemakkelijker leren dan dat u in de eerste plaats MS Excel hebt geleerd.
Je hoeft hiervoor geen programmeertaalervaring te hebben, in tegenstelling tot VBA.
Opmerking: In de Excel 2016-versie is powerquery beschikbaar als "Ophalen en transformeren" onder het tabblad "Gegevens", maar in Excel 2010 & 2013-versie is het een invoegtoepassing. U kunt deze link gebruiken om de Power Query-invoegtoepassing te downloaden.
Zorg ervoor dat u de versie (32 bit of 64 bit) downloadt volgens de MS Excel bit-versie. Nadat je dit hebt geïnstalleerd, zou je dit als een apart tabblad moeten zien.
Hoe te werken met Power Query?
Werken met Excel Power Query is gewoon leuk vanwege de gebruiksvriendelijke opties, en het heeft ook zoveel functies dat we hier een voorbeeld zullen proberen te geven.
Voorbeeld - Gegevens importeren uit tekstbestand
Het ophalen van de gegevens uit een tekstbestand is gebruikelijk en elke kolom wordt gescheiden door een scheidingsteken. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevenstabel.
We zullen Power Query gebruiken om deze gegevens te importeren en deze om te zetten in het formaat waarmee Excel graag werkt.
Stap # 1 - Ga naar het tabblad Gegevens en klik onder gegevens ophalen op Uit bestand en daaronder op "Van tekst / CSV" .
Stap # 2 - Nu zal het je vragen om het bestand te kiezen dat je wilt importeren, dus kies het bestand en klik op "Ok".
Stap # 3 - Hiermee wordt een voorbeeld van de gegevens weergegeven voordat deze worden geladen om het querymodel van stroom te voorzien, en het ziet er zo uit.
Zoals u hierboven kunt zien, heeft het automatisch het scheidingsteken als "komma" gedetecteerd en de gegevens in meerdere kolommen gescheiden.
Stap # 4 - Klik onderaan op "Laden" en de gegevens worden geladen naar Excel-bestand in Excel-tabelformaat.
Zoals u aan de rechterkant kunt zien, hebben we een venster met de naam "Queries & Connections", dus dit suggereert dat gegevens worden geïmporteerd via Power Query.
Stap # 5 - Zodra de gegevens zijn geladen om uit te blinken, zou het verbonden tekstbestand intact moeten zijn met Excel, dus ga naar het tekstbestand en voeg twee extra regels met gegevens toe.
Stap # 6 - Kom nu uitblinken en selecteer de tabel, en het zal nog twee tabbladen tonen als "Query & Table Design" .
Stap # 7 - Klik onder "Query" op de knop "Vernieuwen" en de gegevens worden vernieuwd met twee nieuwe rijen bijgewerkt.
- Er is hier nog een ander probleem, dat wil zeggen dat de eerste rij niet als kolomkop wordt vastgelegd.
Stap # 8 - Om deze wijzigingen toe te passen, klikt u op "Zoekopdracht bewerken" onder het tabblad "Query".
- Hiermee wordt het tabblad Power Query-editor geopend.
Dit is waar we powerquery nodig hebben.
Stap # 9 - Om de eerste rij als koptekst onder het tabblad HOME te maken, klikt u op "Eerste rij als koptekst gebruiken".
- Dit maakt dus de eerste rij als een kolomkop, en we kunnen dit hieronder zien.
Stap # 10 - Klik op " Sluiten en laden " onder de HOME-tab, en de gegevens zullen weer uitblinken met gewijzigde wijzigingen.
- In Excel hebben we dit soort gegevens.
Zonder de feitelijke positie van de gegevens te wijzigen, heeft Power Query de gegevens gewijzigd.
Inleiding tot het Power Query-venster
Wanneer u naar het Power Query-venster kijkt, moet u in de war zijn, laten we u kennis laten maken met het Power Query-venster.
- Lint - Dit is net als onze MS Excel-linten, onder elk lint hebben we verschillende functies om mee te werken.
- Lijst met zoekopdrachten - Dit zijn alle tabellen die zijn geïmporteerd om uit te blinken in deze werkmap.
- Formulebalk - Dit is net als onze formulebalk in Excel, maar hier is het M-code.
- Gegevensvoorbeeld - Dit is het voorbeeld van de gegevens van de geselecteerde querytabel.
- Eigenschappen - Dit zijn de eigenschappen van de geselecteerde tabel.
- Toegepaste stappen - Dit is de belangrijkste, alle toegepaste stappen in de stroomvraag die hier wordt weergegeven. We kunnen acties ongedaan maken door de zoekopdrachten te verwijderen.
Dit is de inleidende zelfstudie om het Power Query-model uit te blinken, en we hebben veel andere dingen te doen met Power Query en zullen deze in komende artikelen zien.
Dingen om te onthouden
- Power Query is een invoegtoepassing voor Excel 2010 en 2013-versie, dus moet handmatig worden geïnstalleerd.
- In Excel 2016-versie staat Power Query onder het tabblad GEGEVENS in de naam Gegevens ophalen en transformeren.
