Werkblad samenvoegen in Excel
Meerdere bladen één voor één samenvoegen tot één werkblad is een moeilijke taak, maar gelukkig hebben we een functie genaamd "Consolideren" in Excel, en ook vanaf Excel 2010 kunnen we "Power Query" gebruiken als een werkbladfusie. In dit artikel laten we u zien hoe u werkbladen samenvoegt tot één werkblad.
De gegevens in meerdere werkbladen krijgen is vrij gebruikelijk, maar het combineren van alle werkbladgegevens in één keer is de taak van de persoon die de gegevens in verschillende bladen ontvangt.
Werkblad voor samenvoegen met de optie Consolideren
De gemakkelijkste en snelste manier om meerdere werkbladgegevens samen te voegen tot één, is door de ingebouwde functie van Excel "Consolidate " te gebruiken. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in Excel-sheets.
In de bovenstaande afbeelding hebben we vier werkbladen die bestaan uit vier verschillende verkoopcijfers per regio, verdeeld over maanden.
Van de bovenstaande vier bladen moeten we één enkel blad maken om alle samenvattende resultaten te tonen. Volg de onderstaande stappen om werkbladen te consolideren.
Stap 1: Maak een nieuw werkblad en noem dit een 'Geconsolideerd blad'.
Stap 2: Plaats uw cursor in de eerste cel van het werkblad, ga naar het tabblad GEGEVENS en klik op de optie "Consolideren".
Stap 3: Dit wordt geopend onder het venster "CONSOLIDEREN" .
Stap 4: Aangezien we alle 4 regiogegevens consolideren, kiest u de optie "SOM" onder de vervolgkeuzelijst met functies in Excel.
Stap 5: Vervolgens moeten we het referentiebereik kiezen van het eerste blad tot het laatste blad. Plaats uw cursor in het referentievak, ga naar het EAST-blad en kies de gegevens.
Stap 6: Klik op de knop “TOEVOEGEN” om het eerste referentiegebied toe te voegen.
Dit wordt nu toegevoegd aan de referentielijst.
Stap 7: Vervolgens hoeft u alleen maar naar het blad "Zuid" te gaan en het referentiebereik zou automatisch zijn geselecteerd.
Stap 8: Klik nogmaals op “TOEVOEGEN”, en de tweede bladreferentie wordt aan de lijst toegevoegd. Herhaal op deze manier hetzelfde voor alle vellen.
Nu hebben we alle 4 referentiebladen toegevoegd. Nog een ding dat we ten slotte moeten doen, is het selecteren van elk regiobereik dat we hebben geselecteerd, inclusief de rijkop en kolomkop van de gegevenstabel, dus om hetzelfde in het geconsolideerde blad te brengen, vinkt u de selectievakjes 'Bovenste rij' en ' Linkerkolom ' en vink ook het vakje ' Koppelingen naar brongegevens maken 'aan.
Ok, klik op "Ok" en we hebben een overzichtstabel zoals hieronder.
Zoals u hierboven kunt zien, hebben we twee gegroepeerde bladnummers als 1 en 2. Als u op 1 klikt, wordt de hele geconsolideerde tabel van de regio weergegeven en als u op 2 klikt, wordt de opsplitsing van elke zone weergegeven.
Ziet er goed uit, maar dit is niet het soort samenvoegen van werkbladen, dus eigenlijk samenvoegen is alle werkbladen tot één samenvoegen zonder enige berekeningen; hiervoor hebben we de optie Power Query nodig.
Voeg werkbladen samen met Power Query
Power Query is een invoegtoepassing voor Excel 2010 en 2013-versies, en het is ook een ingebouwde functie voor Excel 2016 en latere versies.
Ga naar het tabblad Gegevens en kies " Gegevens ophalen" , kies "Uit bestand" en vervolgens Uit Excel-werkmap.
Selecteer het blad en transformeer het in een krachtige query-editor.
Hiervoor moeten we alle gegevenstabellen converteren naar Excel-tabellen. We hebben elke gegevenstabel geconverteerd naar Excel-tabel en de naam op basis van de regionale namen Oost, Zuid, West en Noord.
Ga eerst naar een van de bladen, klik onder de Power Query op 'Toevoegen'.
Dit opent nu het venster "Toevoegen" .
Hier moeten we meer dan één tabellen samenvoegen, dus kies de optie "Drie of meer tabellen" .
Selecteer de tabel "Oost" en klik op de knop "Toevoegen >>" .
Doe hetzelfde voor andere regiotabellen.
Hierna klikt u gewoon op "Ok", het zal het venster "Power Query Editor" openen.
Klik op de optie "Sluiten en laden".
Hiermee worden alle bladen samengevoegd tot één in een nieuw werkblad van dezelfde werkmap.
Dingen om te onthouden
- Power Query in Excel is beschikbaar voor Excel 2010 & 2013 als invoegtoepassing en vanaf Excel 2016 is dit een ingebouwd tabblad.
- Consolideren wordt gebruikt om verschillende werkbladen samen te voegen tot één op basis van rekenkundige berekeningen.
- Voor het samenvoegen van Power Query moeten we de gegevens converteren naar Excel-tabelindeling.
