Verkoopfactuursjabloon - Gratis download (ODS, Excel, PDF en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis sjabloon van een verkoopfactuur

Een verkoopfactuursjabloon kan door de bedrijven worden gebruikt om hun klanten te factureren. De verkoopfactuur geeft ook de verzendgegevens weer, samen met andere details zoals het aantal verkochte goederen aan de klant, de prijs per eenheid, transactiedatum, enzovoort.

Het wordt gebruikt om de feitelijke rekening voor de klant te evalueren die hij moet betalen in ruil voor de producten of diensten die hij onlangs bij het bedrijf heeft gekocht.

Over de verkoopfactuursjabloon

• Het sjabloon kan door de klant worden gebruikt als bewijs van documenten als de producten die hij van het bedrijf van de verkoper heeft gekocht in ieder geval defect of minder in kwantiteit vertonen of van een andere kwaliteit zijn, enz. De klant kan het ook gebruiken om gebruik te maken van de garantie van de leverancier of voor het ruilen van de door hem gekochte producten bij deze laatste.
• Een sjabloon is niet alleen erg vindingrijk, niet alleen voor de leverancier, maar ook voor de afnemer. Een leveranciersbedrijf kan dit sjabloon gebruiken om zijn klanten te factureren. Deze factuur is een documentair bewijs dat wordt gebruikt tegen het ruilen van producten of om gebruik te maken van de garantie of het retourneren van de producten en het claimen van restitutie, enzovoort.

Elementen

Een ideaal sjabloon voor verkoopfacturen moet alle volgende details bevatten:

# 1 - Koptekst van de sjabloon:

Het verkopersbedrijf moet altijd de koptekst van de sjabloon opgeven en deze een 'verkoopfactuursjabloon' noemen. Door de koptekst aan een sjabloon te geven, kunnen gebruikers gemakkelijk het doel en de bruikbaarheid van de sjabloon beoordelen.

# 2 - Factuurdatum en nummer:

De gebruikers van het sjabloon moeten er altijd voor zorgen dat ze niet vergeten de factuurdatum en het nummer ervan te vermelden. Omdat het een verkoopfactuur is, kan het niet vermelden van deze details een enorme ruckus creëren voor de gebruikers ervan.

# 3 - Klant-ID en inkooporder:

De verkoper moet ook het unieke klant-ID vermelden dat voor elke klant is uitgegeven, samen met andere details, zoals de aankooporder en zijn maximale vervaldatum om ervoor te zorgen dat het volgen van de betalingsstatus van de klant geen taak van het bedrijf is.

# 4 - Bedrijfsgegevens:

De verkoper moet zijn naam, adres, telefoonnummer, registratienummer, faxnummer en e-mailadres op de verkoopfactuur vermelden, zodat de klant en vooral de nieuwe klanten volledig kunnen vertrouwen in de echtheid van het bedrijf.

# 5 - Klantgegevens:

De details van de klanten zijn ook substantieel voor het bedrijf om te verstrekken. De verkoopfactuur kan aan twee bedrijven worden verstrekt als de facturering en verzending voor twee verschillende bedrijven worden gedaan. Het kan echter ook gebeuren dat beide bedrijven hetzelfde zijn. Het bedrijf moet details van de klant aanbieden, zoals naam, adres, bedrijfsnaam en contactnummer.

# 6 - Verkoopmedewerker, verzendmodus en FOB-punt:

Zodra alle hierboven besproken details zijn vermeld, moet de verkoper verschillende andere details verstrekken, zoals de naam van de verkoper, het PO-nummer, de verzendmodus en het FOB-punt.

# 7 - Verkoopbeschrijving:

De transacties die met de klant zijn geïnitieerd, moeten zorgvuldig worden vermeld. De datum van verkoop, samen met hun serienummer, beschrijving, hoeveelheid en de prijs per eenheid moeten worden opgegeven voor het berekenen van het uiteindelijke totaal dat de klant moet betalen voor de aankopen die hij bij het bedrijf heeft gedaan.

# 8 - Regeltotalen, subtotalen en eindtotaal:

De gebruiker moet het lijntotaal evalueren door het aantal gekochte producten te vermenigvuldigen met hun prijs per eenheid, en dan moeten al deze lijntotalen worden opgeteld om tot het subtotaal te komen. Het subtotaal moet dan worden toegevoegd aan de belasting en verzendkosten (indien van toepassing) om te komen tot het uiteindelijke totaal dat de klant moet betalen.

Hoe deze sjabloon te gebruiken?

Hieronder volgen de stappen om de sjabloon te gebruiken:

• Een persoon die het verkoopfactuursjabloon gebruikt, moet alle vereiste details invoeren in de velden die nog niet vooraf zijn ingevuld.
• Allereerst moeten de gegevens met betrekking tot naam, adres, postcode, land, contactnummers, e-mailadres en registratienummer worden vermeld, samen met het factuurnummer en de factuurdatum.
• Zodra al deze details zijn ingevuld, moet hij doorgaan met het invullen van de gegevens van zijn klant of cliënt, zoals naam, adres, postcode, land, contactnummers en e-mail-ID.
• Zodra al deze details naar behoren zijn verstrekt en onderling zijn onderzocht, moet de gebruiker doorsturen naar het factureringssegment waar hij de datum waarop de transacties plaatsvonden, een beschrijving samen met het aantal producten of diensten, de prijs per eenheid, moet vermelden, en dienovereenkomstig het lijntotaal voor elke transactie evalueren. Het lijntotaal kan eenvoudig worden vastgesteld door de prijs per eenheid te vermenigvuldigen met het aantal producten en diensten.
• Zodra al deze invoer is verstrekt, wordt het lijntotaal automatisch berekend, maar de gebruiker moet al deze details en berekeningen kruisen. Alle lijntotalen moeten worden opgeteld om tot het subtotaal te komen en dat de belastingen moeten worden opgeteld om tot het definitieve bedrag te komen. De factuur moet naar behoren worden geautoriseerd en aan de klant worden overhandigd, en zodra de betalingen zijn verrekend, moet de verkoper de betaling vermelden.