Activity Based Budgeting (definitie, voorbeeld) - Voordeel nadeel

Inhoudsopgave

Wat is Activity Based Budgeting?

Wat is Activity Based Budgeting?

Activity-Based Budgeting is een budgetteringsproces waarbij het bedrijf eerst de activiteiten identificeert, analyseert en onderzoekt die de kosten van het bedrijf bepalen, en daarna het budget opstelt op basis van de resultaten.

De formule wordt als volgt weergegeven,

Formule voor activiteitsgestuurde budgettering = kostenpool in de aangewezen duiker / kostenindicator in eenheden

Voorbeelden van activiteitsgestuurde budgettering

Voorbeeld 1

Washington Inc. heeft besloten om over te schakelen van een traditioneel budgetteringssysteem naar op activiteiten gebaseerde budgettering. Op basis van de onderstaande informatie moet u de gebudgetteerde kosten berekenen op basis van die stuurprogramma's.

Activiteit	Werkelijke kosten vorig jaar
Machine instellen	400000
Inspectiekosten	280000
Aantal machine-instellingen	700
Inspectie-uren	15500

Oplossing

Het bedrijf is overgestapt van traditioneel naar activiteiten gebudgetteerd, en daarom kunnen we hier zien dat er twee activiteiten zijn die de kosten opdrijven

Met behulp van de ABC-formule: kostenpool totaal / kostenfactor kunnen we de overheadkosten berekenen

We hebben = Machine setup kosten / Aantal Machine setups & Inspectie kosten / Inspectie uren

Berekening van machine-instellingen per eenheid

= 400000/700

= 571,43

Berekening van inspectiekosten per eenheid

= 280000/15500
= 18,06 per uur inspectiekosten

Daarom worden in ABB de kosten bepaald op activiteitenniveau en niet op een ad hoc-tarief, wat werd gedaan op een traditionele methode waarbij alleen rekening werd gehouden met inflatie.

Voorbeeld 2

Vista Inc verloor de veiling vanwege de hogere kosten in vergelijking met collega's. Het management besloot toen om de kosten voor hun nieuwe bestellingen te budgetteren met behulp van Activity Based Budgeting.

Activiteitskostenindicator	Kosten vorig jaar	Kostenveroorzaker	Afgelopen jaar	Verwachte activiteit
Inkoop	900000	Aantal inkooporders	41	59
Productiestappen	1518750	Aantal opstellingen	25	30
Inspectie	1200000	Inspectie-uren	150	200
in elkaar zetten	600000	Montage-uren	400	400
Onderhoud van de machine	2250000	Machine-uren	2500	2600

Oplossing

De verwachte activiteit voor de volgende bestelling wordt gegeven en op basis daarvan moet u een schatting maken van de totale kosten die als bod kunnen worden verstrekt.

In dit voorbeeld krijgen we alle werkelijke kosten en stuurprogramma's voor hetzelfde, en we kunnen de onderstaande formule gebruiken om de kosten te berekenen die zijn gemaakt in de laatste bestelling, en hetzelfde wordt verondersteld hetzelfde te blijven, en daarom kunnen we schatting voor de nieuwe bestelling ook.

Met behulp van de Activity Based Budgeting-formule: Totale kostenpool / kostenindicator

Hieronder staan de berekeningen voor elke activiteit en zijn volgens de laatste bestelling.

De totale kosten voor de nieuwe bestelling en gebudgetteerde kosten zijn -

Het bovenstaande weerspiegelt de werkelijke kosten in plaats van een traditionele manier om hetzelfde te doen.

Voordelen

Het budgetteringsproces kan meer controle hebben wanneer Activity-Based Budgeting (ABB) -systemen in het bedrijf worden gebruikt in plaats van een traditionele manier van budgetteren.
De kosten- en inkomstenplanning vindt plaats op een nauwkeurig niveau, wat zinvolle details zal opleveren met betrekking tot de geschatte en toekomstige financiële projecties.
Last but not least kan het bedrijf een betere controle hebben en het jaarlijkse budget afstemmen op de algemene doelstellingen van het bedrijf door Activity Based Budgeting te implementeren.
Het helpt om het bedrijfsproces te verbeteren door onnodige activiteiten te identificeren, wat leidt tot een stijging van de kosten omdat hier veel onderzoek wordt gedaan.

Nadelen

Het grootste nadeel van Activity Based Budgeting is dat het duurder is om te implementeren en relatief duurder dan de traditionele manier van budgetteren.
Bovendien zijn technische details vereist om de kosten op een bepaald niveau te houden.
Bij dit proces zijn ook veel aannames nodig, die meer tijd van het beheer in beslag zullen nemen en ook op bepaalde momenten kunnen leiden tot onnauwkeurigheid van de kosten, wat de onjuiste kosten van het product weergeeft.
Het vereist ook een diepgaand begrip van het proces.

Belangrijke punten

Het eenvoudigste is dat Activity Based Budgeting de volgende drie fasen volgt:

Identificeer de activiteiten door gedetailleerd onderzoek uit te voeren, en daarnaast moet men ook hun kostenfactoren identificeren, wat opnieuw een goede kennis van het proces vereist.
Maak nu een voorspelling van het aantal eenheden dat voor de volgende periode zal worden geproduceerd of er kan een nieuwe bestelling komen en bereken in dit stadium ook de overhead per bestuurder.
In de laatste fase moet men het tarief van de kostenveroorzaker berekenen en dit vermenigvuldigen voor de nieuwe bestelling of de nieuwe productie-eenheden, en dat geeft de totale geraamde of gebudgetteerde kosten.
Maar voor het bovenstaande moet worden bepaald of de benodigde tijd en kosten voldoende beschikbaar zijn bij het management of het bedrijf.
Heeft het bedrijf middelen en software en personeel nodig om hetzelfde dagelijks vast te leggen?
Een kosten-batenanalyse moet worden uitgevoerd voordat hetzelfde wordt geïmplementeerd, aangezien het management zou moeten zijn dat de voordelen groter zijn dan de kosten.
Kunnen operationele managers tegen een redelijke vergoeding worden aangetrokken?

Conclusie

De traditionele manier om kosten of budget toe te wijzen, was om de overheadkosten van de afgelopen periode te nemen en deze aan te passen voor inflatie en de totale kosten voor de nieuwe bestelling te berekenen en daarom werden de activiteitenkosten genegeerd waarbij men kon leiden tot geen betrokkenheid bij het proces , en toch werd het opgeladen.

Daarom kan het management, door op activiteiten gebaseerde budgettering te implementeren, activiteiten identificeren die inderdaad bij het productieproces betrokken zijn en dienovereenkomstig het product prijzen en kosten besparen en zo de inkomsten van het bedrijf verhogen.