Gantt-diagramvoorbeelden in Excel
De volgende voorbeelden van Gantt-diagrammen geven een overzicht van de meest voorkomende Gantt-diagrammen in Excel. Het is onmogelijk om een complete set voorbeelden te geven die elke variatie in elke situatie behandelen, aangezien er duizenden van dergelijke grafieken zijn. Elk Excel-voorbeeld van Gantt-diagram biedt een stapsgewijze methodologie om een dergelijk diagram te maken, samen met relevante redenen en aanvullende opmerkingen indien nodig.
Hoewel MS Excel geen Gantt als diagramtype heeft, kunnen we dit maken met behulp van de 'Excel Kolomdiagram of staafdiagram invoegen' in het invoermenu van de diagramsectie. Het is heel eenvoudig te gebruiken voor elk taakgerelateerd of tijdgebonden project om dag na dag bij te houden en te monitoren. Het biedt veel veren waardoor het gemakkelijk is om de kaart te verteren.
Voorbeeld 1: een Gantt-diagram maken in Excel
Er is een bedrijf genaamd 'ABC Classes, Bangalore', dat studentgegevens heeft, zoals voornaam, cursusduur (in dagen) en voltooide cursus (dagen).
Een gebruiker wil bijvoorbeeld een Excel Gantt-diagram maken voor het voltooien van een cursus vanuit de tabel met studentgegevens.
Stap 1: Open MS Excel, ga naar sheet1 waar de studentgegevens door het bedrijf worden bewaard.
Stap 2: Aangezien de gebruiker een Gantt-diagram wil maken van de voltooiing van de studentencursus, selecteert u de tabelgegevens. Dat is cel A1 tot C13 .
Stap 3: Ga naar de menubalk van de Excel en klik op de insert> klik op 'Kolom of staafdiagram invoegen' van de diagramwerkbalk. Selecteer vervolgens de 2D-balk onder Gestapelde balk > basisdiagram verschijnt op het werkblad.
Stap 4: Wijzig de kleur in het kaartmenu volgens de vereisten.
Stap 5: Geef nu de titel van het diagram op als 'Gantt-diagram voor voltooiing van cursus'.
Stap 6: Selecteer nu de kaart> klik op de blauwe strook van de kaart> klik met de rechtermuisknop op de kaart> een pop-up wordt geopend.
Stap 7: Ga naar de Vulling drop-down menu pop-up> selecteer Geen vulling.
Stap 8: Zodra de grafiek is ingevoegd, ziet de grafiek eruit zoals hieronder.
Stap 9: Klik op het werkblad en sla het op.
Samenvatting van voorbeeld 1: zoals de gebruiker wil, maakt een Gantt-diagram voor het voltooien van de cursus van zijn student, als resultaat, kunnen ze de status van de voltooiing van de cursus van dag tot dag gemakkelijk begrijpen en volgen door alleen de tabelgegevens bij te werken. Hetzelfde wordt weerspiegeld in het Gantt-diagram.
Als een gebruiker een Gantt-diagram aantrekkelijker wil maken, kan hij dat doen door verschillende balkkleuren, rasterlijnen in Excel, labels en meer te kiezen in het diagram met behulp van het menu Formaatdiagramgebied. Het zal aantrekkelijker zijn voor de recensent zijn de mensen die de grafiek zullen zien.
Voorbeeld 2: het Gantt-diagram maken en aanpassen in Excel
Er is een project gaande op een aantal verschillende locaties in India, met projectdetails zoals Projectnaam, Projectduur (in maanden) en Voltooide status (in maanden).
Een gebruiker wil bijvoorbeeld een Gantt-diagram maken van de voltooiing van het project vanuit de tabel met projectdetails.
Stap 1: Open MS Excel, ga naar sheet2, waar de gebruiker de gegevens van het project bewaarde.
Stap 2: Aangezien de gebruiker een Gantt-diagram van de voltooiing van het project wil maken, selecteert u de tabelgegevens. Dat is cel A2 tot C8.
Stap 3: Klik op het inzetstuk> klik op de 'Inzetkolom of staafdiagram' van de diagramwerkbalk en selecteer vervolgens het gestapelde staafdiagram.
Stap 4: Wijzig de kleur in het kaartmenu volgens de vereisten.
Stap 6: Geef nu de titel van het diagram op als 'Gantt-diagram voor projectvoltooiing'.
Stap 7: Selecteer nu de kaart> klik op de blauwe strook van de kaart> klik met de rechtermuisknop op de kaart> een pop-up wordt geopend. Selecteer Gegevensreeksen opmaken> Een menubalk aan de zijkant wordt geopend.
Stap 8: Ga naar het menu Opvulling en lijn> selecteer Geen opvulling onder de Opvulopties.
Stap 9: Er zijn veel opties beschikbaar om de grafiekkleur, opvulling, 3D-indeling, grafiekeigenschap en grootte van de grafiek te wijzigen.
Stap 10: Klik op het werkblad en sla het op.
Samenvatting van voorbeeld 2: als de gebruiker een Gantt-diagram wil maken voor projectafronding van de verschillende projecten; Als gevolg hiervan kunnen ze gemakkelijk worden begrepen en de status van de voltooiing van het project van dag tot dag volgen door alleen de tabelgegevens bij te werken. Hetzelfde wordt weerspiegeld in het Gantt-diagram.
Als een gebruiker een Gantt-diagram aantrekkelijker wil maken, kan hij dat doen door verschillende staafkleuren te kiezen, nieuwe rasterlijnen, labels en meer toe te voegen aan het diagram met behulp van het menu Formaatdiagramgebied. Het zal aantrekkelijker zijn voor de recensent zijn de mensen die de grafiek zullen zien.
Wanneer moet u een Gantt-diagram gebruiken?
- Als er een project gaande is en de resourcemanager of supervisor wil de voortgang van het werk door het team volgen, dan kan hij een Gantt-diagram van zijn resources in het project plotten. Door het project kan de supervisor de voortgang van het werk volgen en zorgen voor een soepele workflow van het team.
- Als een teamleider de voortgang van het werk van het team kent aan de hand van de Gantt-grafiek, kan hij plannen maken voor de toekomstige taak door de grafiek te zien.
Dingen om te onthouden
- De legenda van het Excel-diagram is niet belangrijker in het Gantt-diagram en het bevat niet veel informatie omdat we andere delen van de gegevens verwijderen.
- Als een gebruiker een wijziging aanbrengt in de tabelgegevens, verandert het diagram automatisch in de wijzigingen die in de tabelgegevens zijn aangebracht.
- MS Excel heeft geen Gantt als diagramtype, maar we kunnen wel een gestapeld staafdiagram maken met behulp van de 'Inzetkolom of Staafdiagram'. Het heeft dus ingebouwde mogelijkheden om ook te creëren.
- Als een gebruiker geen diagramtitel wil, kan hij deze verwijderen door op de diagramtitel te klikken en deze te verwijderen.
- Er is geen MS-ondersteuning voor het Gantt-diagram; een gebruiker heeft de wijzigingen nodig volgens hun vereiste.
- Een gebruiker kan zijn Gantt-diagram aanpassen door een andere staafkleur te kiezen, nieuwe rasterlijnen, labels en meer toe te voegen aan het diagram met behulp van het menu Formaatdiagramgebied.
U kunt dit voorbeeldsjabloon voor Gantt-diagram hier downloaden - Voorbeeldsjabloon voor Gantt-diagram
