Hoe de GetPivotData Excel-functie te gebruiken? (met voorbeelden)

GetPivotData Excel-functie

GetPivotData-functie in Excel is een queryfunctie in Excel die wordt gebruikt om waarden op te halen uit een draaitabel op basis van een aantal specifieke criteria, zoals de structuur van de draaitabel of de verwijzing naar de functie, deze functie kan alleen worden toegepast op de draaitabel tafel en niet op de normale tafelmatrices.

Formule

Er zijn drie parameters die worden gebruikt in GetPivotData.

  • Data_field: naam of waarde waarnaar u op zoek bent.
  • Pivot_Table: Elke celverwijzing of celbereik in de draaitabel.
  • (field1), (item1), (field2), (item2), etc: er kunnen maximaal 126 paar velden en itemnamen worden gevonden. Dit is een optioneel onderdeel van getpivotdata.

Opmerking: de waarden moeten aanwezig zijn in de onderstaande details:

  • Het nummer kan direct worden ingevoerd.
  • Gebruik de datum in het serienummer of gebruik de datumfunctie in Excel.

Hoe gebruik je de functie GetPivotData in Excel? (Voorbeelden)

Voorbeeld 1

Stel dat u een regio in de eerste kolom heeft, maand in de tweede kolom, namen van agenten in de derde kolom, verkoop in de vierde kolom en target in de zesde kolom. Nu hoeft u alleen maar de totale verkoop te vinden door GETPIVOTDATA te gebruiken. Hieronder staan ​​de gegevens; u kunt het kopiëren en in uw Excel plakken om te oefenen.

Maak nu eenvoudig een draaitabel.

Hieronder vindt u ook de afbeelding voor uw begrip.

Hieronder ziet u een voorbeeld van het gebruik van de functie GetPivotData om de totale verkoop te berekenen.

= GETPIVOTDATA ("Verkoop"; C4)

= GETPIVOTDATA ("Som van verkoop"; C4)

Voorbeeld 2

De volgende vraag is om het totale doel te achterhalen met behulp van de functie GETPIVOTDATA.

(Gebruik dezelfde gegevens als hierboven vermeld)

= GETPIVOTDATA ("Doel", D4)

= GETPIVOTDATA ("Som van doel", D4)

Voorbeeld # 3

Laten we in de volgende vraag, door dezelfde gegevens te gebruiken, de verkoop van de maand maart bekijken.

Nu zijn er twee manieren om de uitverkoop van Mar Month te vinden. Ten eerste kunt u een item met veldnamen typen in de GETPIVOTDATA in Excel-functie, en in de tweede kunt u verwijzen naar werkbladcellen.

= GETPIVOTDATA ("Uitverkoop", C4, "Maand", "Maart")

= GETPIVOTDATA ("Verkoop", C4, A4, A9)

Voorbeeld # 4

Laten we in de volgende vraag, door dezelfde gegevens te gebruiken, de doelstelling van de maand maart achterhalen.

= GETPIVOTDATA ("Doel", D4, "Maand", "Maart")

= PIVOTDATA OPHALEN ("Doel", D4, A4, A9)

Hier moet u belangrijke dingen weten

Als u het eerste argument, data_field, verandert in een referentie F4, is het resultaat een getpivotdata #REF! fout

Denk er dus altijd aan om tekst in de data_field-syntaxis te gebruiken om fouten te negeren.

Voorbeeld # 5

Laten we nu naar een andere taak gaan, namelijk het gebruik van datums in de functie GetPivotData.

Als u datums gebruikt in de GETPIVOTDATA-formule, kunnen er enkele fouten zijn. Hieronder staan ​​enkele voorbeelden.

In de onderstaande tabel hebben we een datum in de eerste kolom en verkoop in de tweede kolom .

Maak nu gewoon een draaitabel.

Door het gebruik van deze tabel, te weten de verkoop van de 26 ste mei.

Om een ​​juist antwoord te krijgen tijdens het typen van een datum.

= GETPIVOTDATA ("Verkoop", B3, "Datum", "26-5-2018 ″)

Dingen om te onthouden

Er zijn twee soorten fouten gevonden in de functie GetPivotData.

  • GETPIVOTDATA retourneert een #REF-fout als een opgegeven veldnaam onjuist wordt ingevoerd.
  • De functie GetPivotData accepteert altijd de naam van het gegevensveld en veld- / itemwaarden tussen dubbele aanhalingstekens.

Interessante artikelen...