Voorraadwaardering - Top 3 voorraadwaarderingsmethoden (voorbeelden)

Wat is voorraadwaardering?

Voorraadwaarderingsmethoden verwijst naar de methodologie die wordt gebruikt om de voorraad van het bedrijf te waarderen (LIFO, FIFO, een gewogen gemiddelde) die van invloed is op de kosten van verkochte goederen en op de voorraad eindigt en daarom een ​​financiële impact heeft op de bedrijfsresultaten evenals de cashflowsituatie van het bedrijf.

Top 3 soorten voorraadwaarderingsmethoden in de boekhouding

Er zijn drie hoofdtypen / methoden waarmee voorraadbeheerberekeningen kunnen worden uitgevoerd:

# 1 - FIFO - FIFO-inventaris staat voor first in first out. Het betekent gewoon dat de goederen moeten worden verkocht in de volgorde waarin ze zijn gekocht. Goede producten moeten eerst worden verkocht, en dit is de volgorde waarin de kosten van de verkochte goederen en de voorraad moeten worden berekend.

# 2 - LIFO - LIFO-inventaris staat voor Last in First out en is conceptueel tegengesteld aan FIFO. Simpel gezegd, de goederen die onlangs zijn gekocht, moeten als eerste worden verkocht, terwijl de goederen die het eerst zijn gekocht als laatste moeten worden verkocht.

# 3 - Gewogen gemiddelde - Gewogen gemiddelde voorraadberekening, zoals de naam suggereert, berekent het gewogen gemiddelde van de gehele voorraad, ongeacht de volgorde waarin deze is geplaatst.

Wiskundig kan het worden uitgedrukt als:

Gewogen gemiddelde = totale kosten van goederen in voorraad / totale eenheden van goederen

Voorbeeld van voorraadwaarderingsmethoden

Hieronder volgt een voorbeeld van voorraadwaarderingsmethoden in de boekhouding.

Beschouw het geval van een kledingfabrikant die pakken koopt via 2 transacties:

• 500 pakken voor £ 25 elk
• 300 pakken voor £ 30 elk

Stel ook dat er aan het einde van de maand 400 pakken waren verkocht.

FIFO

Aangezien de eerst gekochte pakken als eerste zijn verkocht:

• Kosten van verkochte goederen: 400 * £ 25 = 10.000
• Resterende voorraad: 100 (500-400) * £ 25 + 300 * £ 30 = 2500 + 9000 = £ 11.500

LIFO

In LIFO wordt aangenomen dat de goederen die recentelijk zijn gekocht als eerste worden verkocht.

Vandaar,

• Kosten van verkochte goederen: 300 * £ 30 + 100 * £ 25 = 9000 + 2500 = £ 11.250
• Resterende voorraad: 400 * £ 25 = £ 10.000

Gewogen gemiddelde kosten

In de WAC-methode worden zowel de kosten van verkochte goederen als de resterende voorraad berekend op basis van de gewogen gemiddelde kosten.

• Gewogen gemiddelde = (500 * 25 + 300 * 30) / 800 = 26.875
• Kosten van verkochte goederen: 400 * 26.875 = £ 10.750
• Resterende voorraad: 400 * 26,875 = £ 10,750

Raadpleeg het bovenstaande Excel-blad voor een gedetailleerde berekening.

Voordelen en nadelen van voorraadwaarderingsmethoden

Voordelen van FIFO

• First in First out is het meest intuïtieve en gemakkelijkste van de drie mechanismen om toe te passen. Meestal wordt het standaard toegepast in de kleinschalige winkels en detailhandel. Er zouden bedrijven zijn die niet weten dat ze dit mechanisme gebruiken om hun inventaris in hun werkplaatsen en magazijnen te beoordelen.
• Vanwege zijn eenvoud en intuïtiviteit is het moeilijk te manipuleren en daarom elke verdenking te vermijden.
• Aangezien FIFO de voorraad prijzen in de volgorde waarin ze zijn gekocht en verkocht, komt de berekende prijs meestal overeen met de werkelijke kosten.
• Een ander voordeel is de eenvoud, omdat de kosten overeenkomen met de werkelijke cashflow en de fysieke goederenstroom door het magazijn.
• Aankopen die aan het einde van de beschouwde periode zijn gedaan, hebben geen invloed op de omzetberekeningen, aangezien de inputkosten worden berekend op basis van de volgorde waarin deze goederen zijn geproduceerd.

Nadelen van FIFO

• Het is in de economie gebruikelijk dat de prijzen van de producten met de tijd stijgen. Er zijn echter momenten waarop deze prijzen in zeer korte tijd stijgen, vooral voor agro-grondstoffen die worden beïnvloed door klimaat en drastische weersomstandigheden. Daarom leidt het soms tot een discrepantie tussen kosten en opbrengsten wanneer FIFO wordt toegepast, omdat de papieren berekeningen de feitelijk opgeblazen berekeningen niet rechtvaardigen
• Zelfs als we uitgaan van een normale inflatie, zien de winsten er opgeblazen uit en trekken ze dus meer belastingdruk aan in vergelijking met andere methoden. Omdat het moeilijk te manipuleren is, kunnen geen boekhoudregels het bedrijf helpen.

Voordelen van LIFO

• Het grootste voordeel van het LIFO-mechanisme is dat het op een veel betere manier overeenkomt met de winstgevendheid, aangezien het rekening houdt met de laatste kosten. Het is de reden dat de winsten lager zijn omdat het overeenkomstige netto-inkomen laag is. Het is de reden dat veel accountants en toezichthouders denken dat het helpt bij het meten van het vermogen van het management om winst te genereren. Het is veel beter dan de FIFO-methode, die enorme papieren winsten oplevert in vergelijking met de werkelijke.
• Een ander voordeel is dat, aangezien LIFO de huidige kosten gebruikt voor de berekening van de kosten van verkocht goud, het niet kan worden gemanipuleerd door inflatie en een zeer gelijktijdige weergave biedt. Omdat rekening wordt gehouden met de laatste prijzen, is er ook minder belasting op de onderste regel.

Nadelen van LIFO

• LIFO is een moeilijke methode om te implementeren, omdat het ertoe kan leiden dat oudere inventaris wordt gevuld terwijl de nieuwe inventaris wordt verkocht. Het kan gevaarlijk zijn met betrekking tot bederfelijke goederen en leiden tot enorme verspilling, waardoor de kosten stijgen en de inkomsten dalen.
• Veel boekhoudkundige toezichthouders, waaronder US GAAP, keuren de LIFO-methode voor voorraadwaardering niet goed. Daarom is er een land- en regelgevingsrisico.

Voordelen van gewogen gemiddelde

• Berekening van gewogen gemiddelden is een zeer systematische en wetenschappelijke manier om de inventaris voor alle drie de methoden te evalueren. Het wordt niet beïnvloed door wanneer goederen zijn gekocht en wanneer ze zijn verkocht. Het enige dat telt, is tegen welke prijs deze transacties zijn gedaan, en idealiter is dat wat er toe zou moeten doen. Daarom is het eenvoudig te implementeren, probleemloos te onderhouden en eenvoudig te controleren.
• Net als FIFO en in tegenstelling tot LIFO is het moeilijk te manipuleren.
• Deze methode kan het beste worden gebruikt als de goederen in kwestie moeilijk te onderscheiden zijn en het niet uitmaakt hoe ze in het magazijn zijn ingekocht.

Nadelen van gewogen gemiddelde

• Moeilijk te implementeren wanneer de inventaris bestaat uit goederen die gemakkelijk kunnen worden gedifferentieerd.
• Door de ingewikkelde berekening komen de voorraadkosten meestal niet overeen met de huidige marktprijs van de goederen en kunnen deze argwaan wekken.

Conclusie

Voorraadwaardering is belangrijk vanwege de impact die het heeft op de financiële cijfers van het bedrijf. Men dient een goede analyse en due diligence uit te voeren alvorens de waarderingsmethode te selecteren en te implementeren zoals deze is geselecteerd; het kan niet halverwege worden gewijzigd.