Lijst met de 10 belangrijkste controledoeleinden
- Om transparantie in bedrijfsactiviteiten te bereiken en verantwoording te stimuleren
- Een praktijk ontwikkelen om voor elke transactie een audittrail te hebben
- Een onafhankelijk en eerlijk oordeel hebben over hoe het bedrijf werkt en resultaten boeken
- Om de kwaliteit van financiële overzichten vast te stellen
- Geef 360 feedback over de bedrijfsprocessen
- Om nieuwe en potentiële investeerders of belanghebbenden voor bedrijven aan te trekken
- Verbeter de algehele bedrijfsefficiëntie en bouw een vertrouwensrelatie op tussen interne belanghebbenden
- Om te voldoen aan wettelijke, regelgevende en nalevingsvereisten van het bedrijf
- Om de concurrentie en de steeds veranderende dynamische omgeving bij te houden
Het primaire doel van de audit is de onafhankelijke en onbevooroordeelde verificatie van alle materiële informatie van financiële en niet-financiële aard. Stel vast dat ze in overeenstemming zijn met wat door het management wordt gerapporteerd. Het kan erg wetenschappelijk zijn en vereist volgens de nalevingsvereisten van de belanghebbenden die bij het bedrijf betrokken zijn.
Hieronder vindt u de lijst met controledoeleinden.
# 1 - Om transparantie in bedrijfsactiviteiten te bereiken en verantwoording te stimuleren
- Het bedrijf houdt een financiële administratie bij van alle transacties waarbij het betrokken is. Met de toenemende complexiteit van het bedrijf kunnen deze transacties zo toenemen dat het moeilijk zou zijn om hiervoor een papieren spoor of audit-spoor bij te houden. Gebrek aan informatie zou ertoe leiden dat een bedrijf een ondergewaardeerde financiële verklaring opstelt.
- Een verkeerde voorstelling van informatie kan resulteren in het opstellen van te hoge en misleidende financiële overzichten. Daarom werd het auditproces ontwikkeld als onderdeel van alomvattend en transparant ondernemingsbestuur om het probleem van te lage of te hoge opgave aan te pakken of om verkeerde voorstelling van zaken en fraude te voorkomen.
# 2 - Een praktijk ontwikkelen om voor elke transactie een audittrail te hebben
- De audit wordt daarom uitgevoerd om een audit trail van elke financiële transactie te ontwikkelen.
- Het zorgt ervoor dat elk financieel nummer dat wordt gerapporteerd met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van het bedrijf correct is, en dat er geen belangrijke informatie wordt overgeslagen of weggelaten.
- De accountant zou daarom een zorgvuldig onderzoek uitvoeren van het gepresenteerde bewijsmateriaal, de vastleggingen, vouchers en materiële documenten en zich ervan vergewissen dat ze overeenkomen met de cijfers die in het boek van de rekeningen of de financiële overzichten worden gepresenteerd.
# 3 - Een onafhankelijk en eerlijk oordeel hebben over hoe zaken werken en resultaten boeken
- De auditors zouden daarom al het bewijsmateriaal verzamelen, steekproeven verzamelen en testen om een oordeel te formuleren. Afgezien van onafhankelijk advies, tracht het auditproces een operationele inefficiëntie in de dagelijkse productie te beteugelen. De gekwalificeerde auditor zou dan passende aanbevelingen doen over hoe het bedrijf de productiviteit en efficiëntie kan verbeteren.
# 4 - Om de kwaliteit van financiële overzichten vast te stellen
- Het proces van de controle bepaalt ook de kwaliteit van de jaarrekening. Daarom zal de auditor specifiek zijn objectieve mening over de kwaliteit van de financiële overzichten benadrukken en delen.
# 5 - Lever 360 feedback over de bedrijfsprocessen
- Het proces van de audit omvat ook de verificatie en beoordeling van prestaties en verrichtingen met betrekking tot de niet-financiële gegevens en informatie.
- Het voorbereidende proces van de audit probeert te begrijpen hoe de fondsen worden gebruikt en toegewezen door het bedrijf.
- Ze geven een onbevooroordeeld rapport aan het topmanagement van het bedrijf. Dit rapport zou dan een input worden voor de besluitvorming voor het management zelf.
# 6 - Nieuwe en potentiële investeerders of belanghebbenden aantrekken voor bedrijven
- Bovendien, als de business plannen voor toekomstige groei en investeringen in snelgroeiende projecten, zouden ze wat aanvullende externe financiering nodig hebben. De externe financiering kan worden verkregen via eigen vermogen en via schulden. De belanghebbenden die financieren in de vorm van eigen vermogen vragen om gecontroleerde verklaringen. Dergelijke belanghebbenden weten dat gecontroleerde verklaringen ervoor zorgen dat het bedrijf kwaliteit en nauwkeurige financiële overzichten deelt.
- Ze zouden de gecontroleerde financiële overzichten gebruiken om het door het bedrijf geboden rendement op het eigen vermogen te berekenen en te analyseren. Evenzo vragen de belanghebbenden die schulden financieren ook om gecontroleerde verklaringen om te zien of de door het bedrijf gedeelde bedrijfsprestaties overeenkomen met het oordeel van de auditor en hoe goed het bedrijf zijn bestaande financiële overzichten heeft onderhouden. Kortom, het doel van het laten controleren van financiële overzichten zorgt ervoor dat het bedrijf gemakkelijk toegang heeft tot externe financiering, aangezien controle het vertrouwensniveau tussen het bedrijf en zijn toekomstige belanghebbenden verhoogt.
# 7 - Verbeter de algehele bedrijfsefficiëntie en bouw een vertrouwensrelatie op tussen interne belanghebbenden
- De jaarrekening wordt ook gecontroleerd om het vertrouwen bij de interne belanghebbenden te vergroten. De werknemers van het bedrijf zelf hebben toegang tot de gecontroleerde financiële overzichten. De medewerkers proberen meestal te begrijpen hoe het bedrijf er financieel voor staat en wat de impact is op hun positie in de organisatie. Het kan ook door de bestaande aandeelhouders worden gebruikt om het rendement op het eigen vermogen te bepalen zoals toegezegd door het bedrijf. Het controleproces zorgt ervoor dat er absolute transparantie is over hoe het bedrijf functioneert en financiële gegevens bijhoudt.
# 8 - Om te voldoen aan wettelijke, regelgevende en nalevingsvereisten van het bedrijf
- De audit is ook vereist om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire vereisten die door de overheid zijn opgesteld. Het auditproces zorgt ook voor uitgebreide risicobeheer- en fraudedetectiemethoden.
# 9 - Om gelijke tred te houden met de concurrentie en de steeds veranderende dynamische omgeving
De auditing zorgt er ook voor dat het bedrijf zijn concurrentievoordeel ten opzichte van zijn concurrenten kan behouden in een dynamische en steeds veranderende industrie.
# 10 - Rol van Technology Driving Audit
Naarmate de technologie vorderde en een nieuw niveau bereikte, heeft het ervoor gezorgd dat het auditproces er als aanvullende en ondersteunende activiteit deel van uitmaakt. De digitalisering van financiële transacties heeft ervoor gezorgd dat een digitale audit trail handmatige papieren trails vervangt. Elke digitale audittrail zou het tijdstip van boeking, het tijdstip van ontvangst, het aantal transacties en de partijen die bij die transactie betrokken zijn, omvatten met een uniek referentienummer dat een verbeterd transparantieniveau garandeert.
